ESCOPO DE PROJETO
Por: leandrogdesa • 10/6/2018 • Artigo • 546 Palavras (3 Páginas) • 241 Visualizações
sistemas de informação - uemg
Escopo do projeto
21/04/2018
Visão geral
Objetivo deste documento
Descrever com detalhes, e de forma clara qual trabalho deverá ser realizado e detalhar as entregas que serão produzidas pelo projeto.
Objetivo do Projeto
Este projeto resume-se em uma Confraternização produzida pelos alunos do 5° período do Curso de Sistemas de Informação da Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG), onde se propuseram á fazer um Churrasco onde não só alunos do curso Sistemas de Informação ou do Campus poderão participar, qualquer pessoa desde que compre o ingresso pode participar do mesmo. Onde os organizadores terão um prazo estimado de 3 meses para elaborar todo esse evento que terá como capacidade máxima 50.000 mil pessoas, onde no final espera-se lucrar com 42% do capital investido, terá que conseguir como aliados ou parceiros 3 patrocinadores, um Ouro (R$20.000 de investimento, dois Pratas (R$10.000 de investimento), e quatro Bronzes (R$ 5.000 de investimento).
Evento contará com duas atrações, um Cantor regional e um grande DJ renomeado como principal atração.
Justificativa do Projeto
A finalidade desse projeto é intenção de arrecadar verba para á formatura de final de curso dos alunos envolvidos no projeto.
Definição de Escopo
A data proposta para realização do evento será dia 14/07/2018. Iniciando-se as 11h, e finalizando as 2h do dia 15/07/2018. Somente serão permitidos pessoas maior de 18 anos, portando o ingresso.
O evento contará com um grupo de 150 seguranças, assim garantindo a integridade dos convidados. Também 2 ambulâncias, e um grupo de 10 enfermeiros, afim de dar suporte ao convidados que necessitarem de ajuda médica.
Seguindo a programação do evento, os portões serão abertos 1h antes do horário de início, assim, evitando tumulto, e melhorando o fluxo de entrada dos convidados.
Desde a abertura dos portões, será disponibilizado bebida, e porções de frios. Porém, somente a partir das 11h, iniciará a disponibilização de vários tipos de carne assada.
A primeira atração, será um show com banda local, iniciando as 15h, com duração de 2h. A próxima atração, será com uma banda renomada, iniciando-se as 20h, com duração de 2h. E finalizaremos o evento com um DJ, assim garantindo musica até o fim do evento.
Partes afetadas
Serão afetados os alunos do Campus juntamente com as pessoas da cidade (afetadas porque participaram do evento), distribuidoras de bebidas e casa de carnes (afetadas com o que vai se beber e comer no evento), prefeitura da cidade com á disponibilidade de ambulância, e a parte do recrutamento dos seguranças.
Exclusões exclusivas do escopo
Qualquer atividade que não estiver nenhum tipo de relação dom o evento estará fora do projeto, descartada.
Plano de implementação
Nosso plano é elaborar um evento de sucesso, garantindo total segurança aos envolvidos. Pelo tamanho do evento, necessitaremos de seguir passo-a-passo o cronograma, afim de não haver nenhum tipo de atrasos, e evitar ao máximo os imprevistos. Contaremos com o apoio da equipe de organização do evento, onde cada um terá uma tarefa, antes, durante e depois do evento. Zelando para aluguel do espaço, negociação com patrocinadores, definição do plano de segurança com a equipe de Segurança, liberação do alvará com a Prefeitura e bombeiros, compra dos alimentos, bebidas e demais ingredientes. Organização e limpeza do local, antes, durante e após o evento.
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