Fases do Evento | Processos Importantes | Observações |
Planejamento | Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;
Identificar as partes interessadas;
Planejar o Gerenciamento do escopo;
Colher requisitos;
Desenvolver o cronograma;
Planejar o gerenciamento de custos;
Planejar o engajamento das partes interessadas. | Fase inicial do evento após a definição da realização, esta é a fase onde serão estimados os recursos, o orçamento, custos, envolvidos e o objetivo do evento. |
Promoção e Divulgação | Estimar os custos;
Determinar o orçamento;
Estimar os recursos das atividades;
Planejar o gerenciamento das comunicações;
Planejar o gerenciamento das aquisições;
Adquirir recursos;
Gerenciar as comunicações;
Conduzir as aquisições;
Controlar os custos;
Controlar a qualidade;
Monitorar os riscos;
Controlar as aquisições;
Gerenciar o engajamento das partes interessadas. | Nesta segunda fase, será realizada a promoção e divulgação do evento, tendo como tarefa definir os métodos de abordagens de promoção e divulgação, os fornecedores e parceiros, os custos e os eventuais riscos. |
Definição de Parcerias | Estimar os recursos das atividades;
Identificar os riscos;
Planejar as respostas aos riscos;
Planejar o engajamento das partes interessadas.
Desenvolver a equipe;
Gerenciar a equipe;
Implementar respostas aos riscos;
Gerenciar o engajamento das partes interessadas. | A terceira fase, Definição de Parceria, tem como objetivo realizar a definição e o gerenciamento de todos os parceiros envolvidos no evento e os riscos associados à estas parcerias. |
Pré Evento | Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Validar o escopo;
Controlar o escopo;
Controlar o cronograma;
Controlar os custos;
Controlar a qualidade;
Controlar os recursos;
Monitorar os riscos;
Controlar as aquisições;
Monitorar o engajamento das partes interessadas. | A quarta fase antecede o evento, neste momento tudo está sendo preparado para o evento. As equipes estão trabalhando efetivamente em campo, as montagens estão ocorrendo, os parceiros estão se preparando para execução das suas atividades. |
Evento | Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Controlar o escopo;
Controlar os recursos;
Controlar a qualidade;
Monitorar as comunicações;
Monitorar os riscos;
Monitorar o engajamento das partes interessadas. | A quinta fase é a execução do evento, e tem como principal objetivo monitorar e controlar se todas as situações do evento estão sendo realizadas de acordo com o planejamento do evento. |
Pós Evento | Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Controlar o escopo;
Controlar os custos;
Controlar os recursos;
Monitorar as comunicações;
Encerrar o projeto ou fase. | A sexta, e ultima, fase é o encerramento do evento. A devolução de todos os alugueis, os armazenamentos das aquisições, a monitoração da repercusão do evento, o levantamento de faturamento e custos e o encerramento do projeto. |
