Projecto de Final do Curso

Sistema de Gestão de Documentos

Supervisor: Fortunato Sumbane

Maputo, 2017

Dedicatória e Agradecimentos

• Dedicatória

Dedico à minha família que me apoiou, que tem acompanhado todo o meu esforço e dedicação, na realização deste curso, ao meu pai que soube entender quando lhe falei a respeito do curso médio técnico profissional em uma instituição privada me apoiou, e me mostrou um exemplo de pessoa a seguir, Estudando.

     

• Agradecimentos

Agradeço imensamente aos meus colegas de classe, nos momentos de estudo, em que sempre soubemos ajudar uns aos outros a superar as dificuldades que cada um enfrentava, nas dúvidas que tínhamos quando resolvíamos os TPCs, e vínhamos sanar na escola;

Agradeço aos meus irmãos que, nos momentos de resolução dos TPCs, de uma ou de outra forma ajudaram-me, moralmente;

Agradeço ao meu supervisor que não deixou passar nenhum passo na realização do projeto, foram de extrema importância, as suas dicas e sugestões, observações e correções;

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Declaração de Honra

Eu Frederico dos Santos Moiana, filho de Santos Moiana e Célia Muzima Moiana, de 19 anos de idade, solteiro, natural de Maputo, portador do Bilhete de Identidade nº 110100356580M, emitido aos 22 de Março de 2016, estudante no Instituto de Transportes e Comunicações, no curso Médio Técnico de Sistemas Informáticos, turma I3A-R declaro que todas as informações referentes ao projeto deste Trabalho de Fim do Curso, são de minha autoria, com a supervisão de Fortunato Sumbane.

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Maputo, 2016

Índice

Índice de Imagens, Tabelas, Gráficos        i

Imagens        i

Lista de Abreviaturas        ii

Capítulo I        1

1.1.Introdução        1

1.1.1. Exposição do Tema        1

Sistema de Gestão de Documentos        1

1.1.2. Apresentação do Problema        1

1.1.3. Apresentação dos Objetivos        2

1.1.3.1.Objetivo Geral        2

1.1.3.2.Objetivos Específicos        2

1.1.4.Apresentação da Metodologia        3

1.1.4.1.Método        3

DEADLINES        3

1.1.4.1.Materiais        3

Microsoft Visual Studio 2012 e Microsoft Access        3

Capítulo II        4

2.Referêncial Teórico        4

2.1 Introdução        4

2.2 Apresentação de Informação Teórica        4

2.2.1 Conceitos        4

Instituição        4

Computador        4

Dados        4

Informação        4

Linguagem de Programação        4

Visual Studio (Windows Forms)        5

Base de Dados        6

Rede        6

2.2.1 Explicações        6

Localização        6

Report Preview        7

Manipulação de informação        7

Tipos de Usuário        7

3. Apresentação dos Dados        8

3.1 Introdução        8

Base de Dados Inicial        8

ORGANIZAÇÃO DOS DIAS        13

Capitulo III        23

3. Análise dos dados        23

3.1 Introdução        23

Capitulo IV        24

4. Conclusões e Recomendações        24

4.1 Conclusões        24

4.2 Recomendações e Sugestões        24

Índice de Imagens, Tabelas, Gráficos

Imagens

Fig. 1 – Página inicial do Sistema de Gestão de Documentos...............................Página: 8

Fig. 2 - Formulário de Documentos.......................................................................Pagina: 9

Fig. 3 – Formulário dos Relatórios.........................................................................Pagina: 9

Fig. 4 – Formulário de Seleção do Grupo de Documentos a mostrar relatório.....Pagina: 10

Fig. 5 – Relatório por Grupo..................................................................................Pagina: 10

Fig. 6 – Tabelas Base.............................................................................................Pagina: 10

Fig. 7 – Formulário das Tabelas Base.…………………………………………...Pagina: 11

Fig. 8 – Tabela das Fontes de Documentos……………………....………………Pagina: 11

Fig. 9 – Tabela dos Armários…………………………………………………….Pagina: 12

Fig. 10 – Tabela dos Departamentos……………………………………………..Pagina: 12

Fig. 11 – Tabela dos Grupos de Documentos…………………….………………Pagina: 12

Fig. 12 – Interface inicial do Programa……….....……………………………….Pagina: 17

Fig. 13 – Painel de Login…………………………………………………………Pagina: 17

Fig. 14 – Área de Trabalho (Documentos) ………………………………………Pagina: 18

Fig. 15 – Interface de Trabalho (Funcionário)…………………………………....Pagina: 19