Gerenciamento de projetos

-[pic 1]	Plano de Gerenciamento do Projeto	Data:
Objetivo Estratégico:
ID:	Nome do Projeto:
CC:	Cliente:
Patrocinador:	Gerente do Projeto:

1. Introdução [pic 2] 

1. Descrição do Projeto

Descrever, de forma sucinta, do que se trata o projeto.

1. Justificativa (opcional)

Descrever o porquê da existência do projeto na organização.

1. Benefícios (opcional)

Descrever quais benefícios o projeto trará com a sua conclusão.

1. Objetivos

Listar os objetivos do projeto, lembrar de usar metas SMART. [pic 3]

1. Gerenciamento da Integração

1. Estratégia de Condução do Projeto

• Descrever como o projeto será conduzido em termos de Iniciação, Planejamento[pic 4], Execução, Monitoramento e Controle [pic 5](incluindo o controle integrado de mudanças[pic 6]) e Encerramento.
• Referenciar processos existentes na organização que tratem do ciclo de gerenciamento de projetos.
• Exemplo: Controle Integrado de Mudanças (CIM) – A cada alteração, deve ser realizado o CIM, que consiste em descrever a mudança no formulário de Solicitação de Mudanças, submeter à avaliação do Comitê de Controle de Mudanças (CCM), que avaliará o impacto em todos os parâmetros do projeto, garantindo assim sua integração. Após este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma nova linha de base com o cliente.

Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento

1. Gerenciamento do Escopo  [pic 7]

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do escopo.
• Exemplo: A delimitação do escopo será definida na “Declaração de Escopo”, que deve ser aprovada formalmente pelo cliente. Havendo alterações de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada entrega deve ser validada pelo cliente.

1. Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês) [pic 8]

[pic 9]

Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)

1. Documentos de apoio
   

Dicionário da EAP	[pic 10]
Especificação do Escopo	[pic 11]
Documento de Requisitos	Não tem exemplo no momento
Matriz de rastreabilidade	Não tem exemplo no momento

1. Gerenciamento do Tempo  [pic 12]

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do tempo
• Exemplo: O cronograma do projeto será gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrário, citar o desvio, seu motivo e o plano de correção no relatório de status. O cronograma será atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de execução das atividades e replanejando as datas conforme necessário. Alterações de linha de base requerem o CIM.

1. Cronograma de Marcos [pic 13]

[pic 14]

1. Cronograma do Projeto

Normalmente o cronograma fica num arquivo MS-Project ou Excel à parte. [pic 15][pic 16]

1. Gerenciamento do Custo

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do custo
• Exemplo: Planejamento, orçamentação e controle dos custos, executado na Planilha de Custos. Tem revisão diária, a cada pagamento realizado. O MS-Project fará o controle dos custos de recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatório de EVA semanalmente.

1. Orçamento do Projeto

#	Descrição do Item	CC	Categoria	Total

Lembre-se: Receitas são positivas e Despesas são negativas.

1. Fluxo de caixa do Projeto (opcional)

Normalmente o fluxo de caixa fica num arquivo Excel à parte.

#	Descrição do item	2016	Total
Jan	Fev	Mar	Abr	Mai	...	n
Total
Saldo

1. Gerenciamento da Qualidade

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento da qualidade
• Exemplo: A garantia da qualidade se traduzirá em ações no cronograma, provenientes da mitigação de riscos de qualidade. O controle será efetuado a cada entrega, observando-se os Critérios de Qualidade e acompanhando a correção de quaisquer desvios até sua finalização e aceite.

1. Indicadores de Qualidade

Requisitos de Qualidade	Parâmetro	Tolerância	Medição	Impactos da não-conformidade

1. Gerenciamento das Aquisições

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento das aquisições
• Exemplo: Consiste no gerenciamento de aquisições como subcontratações e compras de materiais ou serviços englobando a elaboração de Requests for Proposal (RFPs); recebimento, análise e decisão sobre propostas comerciais e técnicas; contratação de terceiros; organização e acompanhamento da execução/entrega dos serviços/produtos contratados.

1. Lista de Aquisições

#	Fornecedor	Item	Qtde	Preço	Total	Modo de contratação e comentários

1. Gerenciamento de Recursos Humanos

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento de Recursos Humanos
• Exemplo: Observar as competências individuais, considerando conhecimentos, habilidades e atitudes, de modo a extrair a máxima potencialidade de cada recurso. Se necessário, seções de treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser aplicadas para aumentar o nível de competência.

1. Organograma do Projeto

[pic 17]

1. Papéis e responsabilidades

#	Nome	Departamento	Papel	Responsabilidade

1. Matriz de Responsabilidades (opcional)

[pic 18] 

Papéis	Definições do projeto	Contratações	Aquisições	Orçamento
Gerente do projeto	R	R	R	R
Engenheiro Sr
Engenheiro Pl
2.1. Líder de linha
2.2. Equipe de linha
3.1. Eng de equipamentos
4.1. Assistente financeiro

1. Plano de Mobilização / Desmobilização (opcional)

• Descrever quando e como as pessoas serão mobilizadas e desmobilizadas do projeto. Pode ter um formato de calendário, cronograma ou listagem.

1. Premiações e Recompensas (opcional)

• Definir sob que condições as pessoas serão premiadas e recompensadas, quais os gatilhos que determinam o alcance de uma meta e quais serão as premiações e recompensas.

1. Gerenciamento de Riscos [pic 19]

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento de Riscos
• Exemplo: Os riscos serão elencados na “Planilha de Riscos”, utilizando-se  brainstorm e checklist como técnica. Serão analisados qualitativa e quantitativamente, utilizando o Valor Monetário Esperado (VME). Ações de mitigação e contingência serão descritas na “Planilha de Riscos” e o controle será tipicamente semanal, podendo-se reduzir os intervalos de análise conforme for necessário

• Também se pode descrever:

• Como será realizada a identificação dos riscos [pic 20]
• Definir a matriz de riscos
• Estrutura Analítica de Riscos [pic 21]
• Reserva de contingência [pic 22]
• Quais riscos devem ser considerados como alta prioridade
• Definir a periodicidade e modo de gestão
• Definir como serão tratados os gatilhos, lista de observações e riscos secundários
• Planos de contingência

1. Registro de Riscos

#	Categoria	Risco	Probabilidade	Impacto	Exposição	Plano de Resposta

1. Gerenciamento das Comunicações

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações
• Exemplo: Analisar a lista das partes interessadas, suas expectativas e posicionamento para construir um plano que defina quais informações devem ser compartilhadas (o que), quem irá recebe-las (quem), através de que meio serão compartilhadas (como), com que frequência (frequência) e quanto vai custar realizar o plano (quanto).
• Também se pode compartilhar:

• Relatórios de status [pic 23]
• Reporte de riscos [pic 24]
• Reporte do portfólio [pic 25]

1. Plano de Comunicação

#	O que	Quem	Como	Frequência	Quanto

1. Gerenciamento das Partes Interessadas

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações
• Exemplo: Consiste em identificar, analisar e mapear  as partes interessadas e criar ações de gestão de relacionamento com eles. Observando suas expectativas, demandas e problemas e buscando o interesse de todos eles..

1. Registro das Partes Interessadas

#	Parte interessada	Departamento	Poder	Interesse

1. Matriz de Poder x Interesse [pic 26]

[pic 27]

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Aprovações
Autor	Revisor	Aprovador

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