O Gerenciamento de Projetos

Produção Textual Individual – Gerenciamento de Projetos

Declaração de escopo

        A Global ficará responsável por promover a estruturação e adequação da equipe de gerenciamento de projetos na empresa Local, para que consigam reduzir em 30% os custos dos projetos futuros da empresa. Sendo assim, informamos que apresentaremos entregáveis por etapas.

        A primeira fase será a análise dos atuais processos da equipe de projetos em suas tarefas diárias, mapeando os processos após o levantamento das informações. Realizaremos a análise de melhoria e readequaremos o mapeamento de processos, apresentando-o a Local para aprovação.

        A Global sugere a organização da equipe de gerenciamento de projetos na seguinte estrutura:[pic 1]

A segunda fase, será o treinamento dos PMO líderes, o diretivo e o de controle, orientando-os na importância de seus papéis e deveres, além de orienta-los nas atividades diárias dos PMO de Suporte.

        A terceira fase será o treinamento dos PMO de suporte, onde a Global ficará responsável por promover mediante instrutor devidamente autorizado, o treinamento dos funcionários da empresa Local que atuam diretamente na área de gerenciamento de projetos. Este treinamento, será aplicado visando a instrução de 16 funcionários da área de tecnologia da informação da Local, onde estes receberão todas as orientações para formação de PMO baseado no PMBOK.

        A quarta fase do projeto será a apresentação das metodologias ágeis Kanban e Scrum, para que a equipe, agora já reestrutura e treinada em suas funções, aprendam duas novas metodologias para utilização em seu ambiente de trabalho.

Restrições do projeto

        Necessitamos que a equipe de gerenciamento de projetos, esteja ciente das alterações que ocorrerão em seu setor, e que estejam abertos a aprimorar seus conhecimentos, mudar suas metodologias de trabalho e receber as orientações dadas pela Global e que já terão sido previamente aprovadas pela Local.

        Será de suma importância que a equipe de 20 colaboradores que participarão do treinamento, estejam a total disposição horária da Global.

Premissas do projeto

        A principal premissa deste projeto, é o acompanhamento de um colaborador da alta administração e dos recursos humanos, para que possam analisar o andamento geral do projeto, o treinamento dos colaboradores e a soma de valor da Global para com a Local.