Matriz de análise |
Disciplina: Fundamentos de gerenciamento de projetos | Módulo: 6 |
Aluno: Luiz Domaneschi | Turma: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos-0219-9_3 |
Tarefa: Análise do evento da CCC sob a ótica da gestão de projetos |
Características do projeto |
De acordo com os conceitos básicos, um projeto consiste em um conjunto de esforços temporários com o objetivo de gerar um serviço ou resultado único. Podemos dizer que promover um evento musical, uma vez que foge também a característica normal de investimentos da empresa CCC, é considerado um projeto, pois se trata de um evento temporário, ou seja, possui início, meio e fim, e neste caso com um objetivo que é de fortalecer a sua marca. Outras características marcantes que enquadram este evento como um projeto é o fato de que este é em evento exclusivo, tem data, local e publico alvo definidos, terá um escopo e recursos definidos, e para a realização do evento será executado fase a fase (desde a iniciação, planejamento, execução, monitoramento, e encerramento). |
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase |
- Iniciação do projeto: Esta é a fase de abertura do projeto (criação do TAC), com a definição do serviço a ser desenvolvido e oferecido, stakeholders e objetivos da empreitada. No caso estudado, trata-se de promover um grante evento musical na cidade de Porto Alegre, com o objetivo de elevar o Market Share da CCC. Nesta fase, também é definido o gestor do projeto (DT Produções). É extremamente importante também uma avaliação detalhada dos requisitos legais para a realização do evento, além do levantamento de recursos e parcerias, para a definição de uma estimativa de orçamento/investimento e prazo para o encerramento projeto.
- Planejamento: Nesta fase o gestor do projeto cria o plano de trabalho, deve ser elaborado o escopo detalhado do projeto, incluindo a data e o local para realização do evento (acontecera no final do ano no Centro de eventos FIERGS), bem como todos os equipamentos necessários e a equipe que ira trabalhar no projeto, definição das bandas que participarão do evento, levantamento dos custos relacionados ao projeto, elaboração do cronograma das atividades, negociação com parceiros (empresas do ramo de fast food) e fornecedores.
Durante a fase de planejamento o gestor do projeto também deve realizar a análise de viabilidade do projeto, fazendo um gerenciamento dos riscos. - Execução: na fase de execução é quando se coloca em pratica o que foi definido nas fases anteriores de acordo com o plano e cronograma. Nesta fase é feita a contratação das pessoas para execução do projeto, contratação das empresas de infraestrutura e serviços, contratação das bandas, e realização das parcerias. Tambem faz parte desta fase a realização do evento musical.
- Monitoramento e controle: Fica a cargo do gestor do projeto o acompanhamento das atividades realizadas, assim como prevenir e administrar mudanças indesejadas no escopo. Controlar os gastos durante a execução de acordo com o orçamento, e o prazo da realização das atividades. Durante o evento, também deve ser verificado se tudo está ocorrendo conforme planejado, se os shows estão acontecendo no horário combinado, se os fornecedores e parceiros cumpriram com os contratos, acesso ao local e segurança. Nesta fase, o gestor do projeto deve obter informações para gerar relatórios sobre o projeto.
- Encerramento: após a realização do evento a DT produções deve realizar a avaliação do nível de satisfação do publico-alvo e stakeholders, elaborar um relatório das atividades realizadas x planejadas, bem como as lições aprendidas, e os pontos negativos e positivos do projeto. Um termo de aceite com as atividades entregues de acordo com o escopo e o custo final do projeto também deve ser entregue, para a avaliação e aprovação da empresa CCC.
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Estrutura das empresas CCC e DT Produções |
De acordo com o que foi apresentado, a empresa CCC tem uma estrutura do tipo funcional, apresentando processos mais tradicionais, com hierarquia e departamentos bem definidos. E por não ser uma empresa voltada a projetos, adiquiriu a DT produções com intuito de usa-la como incubadora e executora de eventos. Já a empresa DT Produções apresenta uma estrutura do tipo projetizada, ou seja, é uma empresa direcionada para projetos (produção de eventos), e seus recursos são mobilizados de acordo com a demanda para atender cada projeto.
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Referências bibliográficas |
- VALE, A. B. et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3. ed. EDITORA FGV IDE, Rio de Janeiro, 2014.
- PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de cida do projeto. Disponivel em: < https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida > Acesso em 04/04/2019.
- Gestão de Enventos: 6 dicas imperdíveis para tudo fluir sem estresse! Blog Even3. Disponivel em: < https://blog.even3.com.br/6-dicas-para-gestao-de-eventos/ > Acesso em 04/04/2019
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