AI Gerenciamento de Aquisições
Por: lucas220692 • 28/8/2021 • Monografia • 1.715 Palavras (7 Páginas) • 175 Visualizações
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Atividade individual
Matriz de atividade individual | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições | Módulo: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: Lucas Fernando Schneider | Turma: 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contextualização do caso | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Este Plano de Aquisições tem por objetivo definir as diretrizes para a compra de uma impressora, que será utilizada para impressão de documentos em alta velocidade (100 páginas por minuto) na empresa XYZ Consultorias. A aquisição do equipamento em questão tornará o processo de impressão de documentos mais dinâmica, tendo em vista que são feitas, em média, 8.000 impressões por dia. Esta demanda é parte integrante do projeto de mapeamento de processos de emissão e impressão de documentos, onde constatou-se que, além de a impressora usada no momento ser de baixa capacidade (40 páginas por minuto), ela também tem morosidade em receber e processar as impressões vindas via rede (em média 22 segundos entre o comando de impressão enviado pelo computador e o início da impressão propriamente dita). O novo equipamento deve suprir a demanda e aumentar a produtividade do setor, além de ter capacidade de imprimir em boa definição, tanto em preto e branco como cópias coloridas. Após a realização da análise “comprar ou fazer” optou-se em comprar, tendo em vista que o desenvolvimento de impressoras não existe no know-how da empresa XYZ Consultorias. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Escopo da compra e critérios de aceitação | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A aquisição da impressora deve contemplar:
A aceitação se dará após os seguintes pontos serem atingidos e ela deverá ocorrer em, no máximo, 5 dias úteis após o recebimento e instalação da impressora:
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Tipo de contrato | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Para formalizar o acordo de compra da impressora, será redigido um contrato formal do tipo Preço Fixo, ou seja, após a definição do escopo da compra ocorrerá a busca por fornecedores e negociação do valor final cobrado, que não poderá ser alterado a não ser que ocorram enquadramentos em cláusulas de atraso ou qualidade, como detalhado mais adiante. A minuta do contrato será feita após as negociações, e a partir dela será redigido o contrato. Este tipo de contrato foi escolhido por trazer maior segurança financeira para o contratante, pois, como dito anteriormente, o valor final já será conhecido, e também pelo fato de o escopo ser considerado como sendo simples e pouco mutável durante o processo de aquisição. Algumas das cláusulas do contrato estão relacionadas à:
As 3 cláusulas citadas acima são primordiais para ter maior gerenciamento sobre o trabalho, pois a empresa contratada é quem detém o conhecimento técnico do produto a ser adquirido. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Critérios obrigatórios e facultativos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A empresa contratada deverá atender à alguns critérios obrigatórios para poder fornecer a impressora para a XYZ Consultorias. Além dos obrigatórios, há também uma lista de critérios facultativos, que também poderão ser utilizados para classificação de propostas de diferentes potenciais fornecedores Critérios obrigatórios Para participar do processo de seleção, a empresa interessada no fornecimento da impressora e do serviço inerente a esta aquisição deve atender aos seguintes critérios obrigatórios:
Os critérios acima, ao serem colocados em forma de pergunta, devem ter “SIM” como resposta para que o fornecedor siga para a próxima etapa da seleção. Caso algum possível fornecedor da vendor list não atenda algum critério, estará automaticamente desclassificado. Critérios facultativos Os fornecedores que atenderem aos critérios obrigatórios passarão para a segunda rodada, onde serão analisados os critérios facultativos, que são usados para fazer a classificação das propostas. Cada critério terá um peso, e dentro de cada um deles o fornecedor poderá pontuar 0, 5 ou 10 pontos, a depender do nível de atendimento das respostas esperadas. Critérios facultativos e seus respectivos pesos:
Critérios facultativos desdobrados, conforme nível de atendimento de cada fornecedor:
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