IDORA PIPA

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP

INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO

CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

PIPA – PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS

        

SÃO PAULO – SP

2013

André L. Freitas – RA: A7499A-7        

Daniella Ap. A. de Lima – RA: A7453C-4

Gabriella Tomita – RA – B148af-2

Guilherme Maielo de Freitas Costa – RA –B1030j-1

Luis Carlos dos Santos – RA –B156490

Vitor Martins dos Santos –B16889-7

IDORA MATERIAIS GRÁFICOS LTDA.

O conteúdo deste trabalho fala sobre os estudos sobre a organização e sua logística.

                SÃO PAULO – SP

2013

AGRADECIMENTOS

A Denise Oliveira Diretora de Vendas da Idora Materiais Gráficos que nós ajudou a montar e organizar esse trabalho nos dando atenção e deixando pesquisar a fundo na empresa . Ao Diretor Wanderley Lanzetti Amador que autorizou e incentivou o nosso trabalho.

        

Introdução

A empresa Idora Materias Gráficos, é uma empresa pequena e muito organizada, que procura ao máximo estar pronta e apta a atender seus cliente, de uma maneira rápida e eficaz. Com a logística sempre em ordem, preocupando-se com o transporte do fornecedor até a empresa, da forma de armazenamento e da quantidade a ser estocada, tomando cuidado para sempre ter em estoque os produtos necessários a seus clientes, para ser entregue o mais breve possível após a colocação do pedido. A Idora trabalha também com materiais que só são vendidos sob encomenda, como tintas pantones, por exemplo, que são misturas de tintas fabricada de acordo com a necessidade dos clientes, esse tipo de material requer um cuidado e uma atenção redobrada , o cliente tem que colocar o pedido em media 72 horas antes do dia em que ele usará o material, para que ele possa ser preparado e transportado já que a fabricação deles é feita em outro estado. Na verdade na maioria das vezes esse tipo de material chega em 48 horas na empresa, porém para um controle melhor e em caso de imprevistos a empresa pede um prazo maior de entrega.

A Idora tem um sistema de lançamento de notas fiscais de entrada, obtendo assim um controle em relação a quantidade de material em estoque, mantendo um estoque mínimo e um de segurança, quando começam a usar o estoque de segurança o sistema avisa que já está na hora de fazer um novo pedido.

Atendendo o Brasil inteiro a Idora entrega o interior de São Paulo, e também leva o material nas transportadoras quando trata-se de compra de outro estado. Os gerentes tomaram a decisão de entregar no interior para evitar frete aos cliente e preferem levar o material a transportadora do que pedir coleta por que as transportadoras já deram muitos problemas por não pegarem o material na data combinada, assim complicando a logística da empresa e atrasando os clientes que tinham urgências no material.

1 Fundamentação Teórica (referente ao tema e ao(s) aspecto(s) ou desafio(s) que será(ão) analisado(s) e para o(s) qual(is) haverá sugestões de melhoria)

O grupo irá demonstrar e explicar detalhadamente as técnicas e metodologias de gerenciamento de cadeias de Suprimentos da empresa Idora Materias Gráficos Ltda. O grupo irá demonstrar as necessidades logísticas e apresenta-las como ferramenta estratégica para ser utilizada a favor da empresa e assim obter sucesso na gestão logística.

        Um ponto interessante que não é muito compreendido na administração de estoque é o custo de armazenagem que diverge através de diversos fatores que apresentam ou não relação entre si. Este subtema é crucial para diversas áreas, pois direta ou indiretamente atinge uma quantidade grande de setores, como: almoxarifado, setor de compras, setores de expedição, produção, departamento comercial e financeiro e entre outros.        Foi constatado que a empresa carece de ferramentas de gestão de estoque, o grupo acredita que um ponto fundamental para qualquer empresa, especificamente no ramo gráfico, é o controle e a  previsão automatizada de seus materiais, novamente verificamos que a inexistência de uma ferramenta como por exemplo o MRP, pode implicar em alguns problemas em diversas áreas acarretando em perda de capital para a empresa.  

        Com isso, o grupo encontrou grande dificuldade para identificar grandes ferramentas e metodologias logísticas na empresa, pois a mentalidade de gestão de suprimentos, armazenamento e logística da empresa é um pouco ultrapassada. O grupo contribuiu muito com a empresa apresentado ferramentas básicas de gestão, para emissão de relatórios e algumas metodologias para a boa aplicação do conceito na empresa.

2.ESTUDO DE CASO

2.1 Perfil da organização

2.1.1 Apresentação da empresa.

A) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação.

Idora Materias Gráficos Ltda. foi fundada em São Paulo com ramo de atividade em comercio. A empresa é uma das mais completas na área revendas de materiais gráficos, tendo um contrato com um dos maiores fornecedores de químicos, chapas e blanquetas, podendo até usar o nome deles na sua revenda. É a única duplicopy na zona Norte de São Paulo. A Idora é um grupo com três empresas todas voltadas na área gráfica, porém cada uma com um CNPJ diferente. A Idora é a única do grupo que trabalha com dólar. Sua postura visionária leva em conta a necessidade do cliente, a saúde do usuário e o tempo de vida útil do equipamento.

Além disso, como não poderia deixar de ser, a Idora tem a questão ética como bandeira. Preocupada com toda essa evolução tecnológica e a preservação do planeta, defende os produtos ecologicamente corretos mantendo um intercâmbio tecnológico com as empresas européias (EUROSTAR) e ainda em 2009 teve seus produtos químicos certificados pela FOGRA. As qualidades técnicas e humanas perpassam as ações da Idora.

B)Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.)

A Idora Materias Gráficos é uma empresa privada, Jurídica formada por dois sócios.

C)Atividade principal

A principal atividade da Idora é o comercio, ela revende materiais de grandes empresas.