O Gerenciamento de Aquisição

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Ger. de Aquisição em projetos	Módulo: V
Aluno: Rodrigo de Souza Portela	Turma:PGO_GAPPOSEAD-36_31052021_9
Tarefa: Compra de um equipamento para impressão rápida de documentos.
Contextualização do caso
A loja de maquiagem PATHYLÚ IMPÉRIO DA MAKES, situada na região de Novo Horizonte na Serra, deseja realizar a divulgação de seus produtos através de planfletos para alcançar e aumentar uma gama maior de clientes, e para tal feito, será necessário adquirir novos equipamentos. A necessidade atual da loja faz com que seja necessário realizar um contrato para aquisição de uma impressora que possua a capacidade de imprimir 100 páginas por minuto e que seja conectada a rede da loja para facilitar o processo de impressão.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da compra: - Atender a produtividade de 100 páginas por minuto. - Suporte técnico para instalação e manutenção da impressora. - Conexão via internet para vários computadores. - Cartucho com grande capacidade de impressão. - Equipamento reserva em caso de falha e manutenção. - Equipamento com baixo consumo de energia. Critérios de aceitação: - Atendimento personalizado com entrega rápida e eficiente, garantido a nossa satisfação. - Garantia de performance de impressão de 100 páginas por minuto. - Compartilhamento da impressora na rede. - Assistência técnica garantida.
Tipo de contrato
Um contrato que deseja ser adquirido dessa estatura, torna-se viável um contrato fixo de venda e prestação de serviço, fazendo com que um contrato do tipo preço fixo seja mais adequado para aquisição de uma impressora.
Critérios obrigatórios e facultativos
Os critérios obrigatórios para o fechamento de contrato são: - Garantia de performance de impressão de 100 páginas por minutos. - Garantia de que a máquina esteja funcionando em sua totalidade. - Suporte técnico para futuros problemas de funcionamento da impressora. - Executar o serviço de acordo com o estabelecido no contrato. - Arcar com todos os custos para transporte de equipamentos, insumos e técnicos, até os locais de instalações da maquína. - Providenciar a imediata correção das falhas apontadas pela CONTRATANTE no prazo estipulado. - Arcar com todos os custos de manutenção, que incluem: mão de obra e manutenção e/ substituição de quaisquer peças que apresentem problemas na utilização, salvo quando o fabricante do equipamento não mais as disponibilizar no mercado. - Dar ciência ao CONTRATANTE, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços. - Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela CONTRATANTE, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente. - Seguir, obrigatoriamente, as regras de segurança interna da CONTRATANTE. Os Critérios facultativos são: - Impressora que realizem as impressões coloridas. - Abastecimento de tonners. - Possuir bandeja superior. - Recolha dos cascos usados.
Cronograma e desembolso de pagamento
Entregas Prazo Análise do escopo do projeto 01 de junho de 2021 Análise e validação do contrato do projeto 10 de junho de 2021 Proposta comercial de compra 21 de junho de 2021 Início do contrato 01 de julho de 2021 O valor total do desembolso para pagamento de uma impressora com capacidade para 100 página por minuto e conectada a rede de toda a loja é de R$ 4.000,00 dividos em duas parcelas mensais, mais um valor de R$ 250,00 mensais para prestação de serviço e manutenção por um período de 12 meses a partir do fim do término da garantia.
Riscos do processo
- Atraso no recebimento: será necessário incorporar cláusulas de penalidades caso seja ultrapassada a data de entrega. - Rendimento da impressora abaixo do esperado: é de grande importância que a garantia seja estabelecida no contrato, pois o baixo rendimento pode acarretar a demanda da loja. - A não execução do serviço de acordo que está estabelecido no contrato: Caso a impressora apresente alguma falha, é de extrema importância o atendimento da assistência técnica dentro do prazo.
Itens fora do escopo
- Aquisição de tonners das impressoras. - Treinamentos para funcionários que utilizarão a impressora. Apenas o gerente receberá treinamentos e instruções. - Grampos. - Aquisição de pacotes de folhas A4. - Etiquetas.
Responsabilidade das partes
Obrigação da Contratada: Para consecução dos objetivos previsto no contrato, a CONTRATADA, além das obrigações definidas em outras Cláusulas do presente instrumento, ou estabelecidas em lei, se obriga a: Executar o serviço de acordo com o que está estabelecido no contrato e seu anexo. Arcar com todos os custos para transporte de equipamentos, insumos e técnicos. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela CONTRATANTE, quanto ao serviço contratado no prazo estipulado. Arcar com todos os custos de manutenção, que incluem: mão de obra ou substituição de quaisquer peças que apresentem problemas na utilização. Manter seus empregados identificados por meio de crachás e com logotipo da empresa. Obrigações do Contratante: Para consecução dos objetivos previsto no contrato, a CONTRATANTE, além das obrigações definidas em outras cláusulas do presente instrumento, ou estabelecidas em lei, se obriga a: Permitir que a CONTRATADA, tenha livre acesso ao equipamento, desde que previamente agendado, com os serviços ora contratados. Observar e adequar as instalações elétricas, ambientais, espaços e capacidade técnica do equipamento dentro das orientações fornecidas do manual do equipamento e do manual de operação. Não utilizar os empregados da CONTRATADA em outrasatividades que as especificadas no contrato. Comunicar imediatamente qualquer tipo de defeito verificado nas impressões. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato.  Fornecer CONTRATADA todas as informações necessárias para o cumprimento adequado dos serviços prestado do presente contrato.  Efetuar o pagamento da nota fiscal/fatura apresentada pela CONTRATADA, conforme prazo e condições estabelecidos no presente instrumento.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será constituída em três etapas: Aprovação das clálsulas descritas no documento, entregas e serviços concluídos pela empresa contratada e desembolso do pagamento. O gestor do contrato deverár alinhar as necessidades da empresa e satisfação contratual da empresa contratada, fazendo sempre a intermediação para que não ocorram imprevistos futuros com insatisfações. Os serviços também deverão ser revisados periodicamente para que seja feito um acompanhamento de todos os processos de entrega dos produtos e que deverão estar dentro do prazo estabelecido.

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