O Gerenciamento de Aquisições

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisições	Módulo: 1 ao 6
Aluno	Turma: ONL021BS-POPRJSP11T2
Tarefa: Atividade Individual
Contextualização do caso
Analisando o gerenciamento de aquisições em projetos, buscamos atender o processo de compra de um novo modelo de impressora que torne mais eficiente o processo atual e realize a impressão de forma mais rápida. A nova impressora visa uma performance de 100 páginas por minutos, considerando desde de impressões coloridas até o formato padrão em branco e preto. Esse update na máquina irá proporcionar uma maior organização e agilidade dos times que utilizam constantemente a máquina.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo de aquisição: Performance de impressão de 100 página por minuto Impressão em ambos os lados do papel Aceitar diferentes tamanhos (A3, A4, A5) Possuir voltagem compatível Conexão por wifi para conectar a rede da empresa Custo da mão de obra a cargo do contratante Acompanhamento e garantia após implementação com duração de 1 ano ou mais Teste e validação no local durante a implementação para verificar se a instalação ocorreu de forma adequada Só serão aceitos os produtos que atenderem às especificações exigidas, a aprovação do material está condicionada à fiscalização dos agentes competentes, que devem seguir os seguintes critérios: Equipamento entregue deverá estar  lacrado, na caixa original O equipamento deve apresentar a Nota Fiscal referente ao produto O técnico deverá acompanhar a instalação, a fim de confirmar as normas vigentes e os critérios para aceitação O prazo para a aceitação definitiva do material deverá ser manifestado pela contratante em até 7 dias contados a partir da data da entrega
Tipo de contrato
O contrato que será utilizado será com Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI). Todo projeto contará com um preço fixo, o contratante paga ao contratado um valor previamente definido em contrato, independente das variáveis do custo do fornecedor, o valor compreende a aquisição, instalação do equipamento, instalação elétrica  e o acompanhamento após a entrega. O escopo deste contrato tem por base tudo que será desenvolvido em conjunto com o fornecedor. Esse contrato tem por objetivo reduzir os riscos do fornecedor e criar estimativas de tempo e custos de forma mais precisas, além de ter uma maior flexibilidade entre o contratante e o contratado.
Critérios obrigatórios e facultativos
[pic 3] [pic 4] O fornecedor a ser escolhido deve atingir o maior total em notas, a nota é dada por meio da seguinte fórmula: [pic 5]
Cronograma e desembolso de pagamento
O cronograma do projeto está diretamente relacionado às entregas programadas: Contrato fechado- 20% (Parcela 1) Entrega do equipamento- 30% (Parcela 2) Retirada do equipamento anterior- 10% (Parcela 3) Instalação e teste de validação- 25% (Parcela 4) Prazo para verificação de qualidade- 15% (Parcela 5)
Riscos do processo
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Itens fora do escopo
Itens não considerados no escopo: Fornecimento mensal da matéria prima ( papel) Visitas sem agendamento prévio Garantia estendida além do período acordado Acessórios para adaptação do material como tomadas e extensões
Responsabilidade das partes
Contratante: Prestar esclarecimento e informações adicionais ao contratado Realizar o pagamento de forma prevista e acordada em contrato Disponibilizar o espaço físico para entrega Acompanhar e fiscalizar o projeto e todas as etapas de conclusão Notificar o responsável pelo projeto de qualquer irregularidade que for constatada durante o fornecimento do material Gerente de projeto: Administrar o projeto Acompanhar e gerar relatórios conforme o andamento do projeto Mitigar possíveis riscos Fornecedor: Efetuar a entrega do equipamento respeitando o prazo Entregar o material com a Nota Fiscal e as conformidades Garantir o bom funcionamento do equipamento seguindo os critérios determinados Assegurar que a garantia atenda o prazo de pelo menos 1 ano de vigência   Área financeira e jurídica Garantir a elaboração do contrato Dispor os recursos necessário para a contratação
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato acontecerá por meio de reuniões quinzenais com duração de tempo médio de 30 minutos com a finalidade de verificar o cumprimento das especificações determinadas em contrato, além da atualização dos prazos, entregáveis e reporte de eventuais instabilidades do equipamento. As reuniões serão de responsabilidade do gerente de projetos.

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