Matriz de atividade individual |
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos | Módulo: |
Aluno: Fabiana Rodrigues de Souza | Turma: |
Tarefa: Atividade Individual |
Contextualização do caso |
O equipamento de impressão será adquirido para complementar o sistema de impressoras e equipamentos de informática da empresa Solutions. Para isso, a empresa solicitou cotações de empresas para realizar a compra do equipamento e após a análise, foi escolhida a empresa Epson. O seguinte contrato contém as especificações das obrigagações da Contratada e Contratante.
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Escopo da compra e critérios de aceitação |
Aquisição de impressora WorkForce Enterprise WF-C20590 marca Epson. A impressora deve ter capacidade de imprimir até 100ppm em alta resolução. Tecnologia de Impressão: - Teconologia jato de tinta
- Tinta DURABrite® Pro
- Tecnologia PrecisionCore® Line Head
- A impressão deve ser em dupla face e independentemente do padrão de cor
- A resolução das imagens deve ser em alta definição e deve suportar uma maior variedade de tipos de papel.
Especificação da impressora: - Bandeja com capacidade máxima de papel de 5.350 páginas
- Servidor Web Incorporado (EWS)
- Controles e utilidades — Windows®, Mac®, controlador Universal; PCL6, PostScript®, utilidades para o scanner, controles para impressão remota.
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Tipo de contrato |
O contrato será de Preço Fixo Garantido, com o valor estabelecido em contrato e não está sujeito a alterações. Esse tipo de contrato reduz os riscos do fornecedor e gera estimativas de tempo de custos mais precisas. No caso da aquisição da impressora, o valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais), será determinado previamente e não haverá alterações no mesmo.
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Critérios obrigatórios e facultativos |
Obrigações do Contratante: - Receber a impressora no prazo estabelecido neste contrato;
- Verificar cuidadosamente a conformidade da impressora, se está de acordo com as suas especificações do modelo e ano;
- Acompanhar e fiscalizar o processo de instalação e o cumprimento das obrigações da parte Contratada;
- Realizar o pagamento do valor acordado, no momento do fornecimento do objeto.
A parte contratada deverá: - Entregar a impressora em até 20 dias após a assinatura do contrato, no endereço: Rua Juranca, n. 36, em Águas Claras-DF;
- O objeto deverá vir acompanhado do Manual de Instruções;
- De acordo com o Código de Defesa do Consumidor, artigos 12.13 e 17, responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto;
- Manter durante todo tempo de execução do contrato, toda as especificações, obrigações, condições de habilitação exigidas.
Critérios facultativos: I – Empresa dever ter um centro de suporte total autorizado, com atendimento 24x7; II- Felixibilidade no uso da impressora, com a opção de impressão por cloud computing, que permite a conxão remota e impressão de documentos fora da rede local; III – Sistema de zero estoque, onde a empresa fornece somente a quantidade certa de insumos.
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Cronograma e desembolso de pagamento |
- O pagamento será feito a favor da Contratada em moeda corrente nacional, após recebimento do objeto da compra, através de depósito bancário;
- O pagamento será realizado após recebimento da Nota Fiscal, em até 5 (cinco) dias úteis, através de depósito bancário, em bando indicado pela parte contratada;
- Na nota fiscal deve conter o Endereço, CNPJ e domicílio bancário da parte Contratada, com os valores expressos em moeda corrente nacional;
- O Contratante irá realizar as devidas reternções ao INSS e os impostos previstas na Instrução Normativa SRF n 480, de 15/12/2004 e 539, de 25/04/2005 e Lei Complementar n 116/2003;
- À parte Contrante fica reservado o direito de não efetuar o pagamento se, no momento da aceitação, o objeto fornecido não estiver em perfetias condições e em conformidade com as especificações acordadas.
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Riscos do processo |
- Atraso na entrega;
- Falta de compatibilidade do conector na tomada e nos computadores;
- Falta de pessoal especializado na instalação do equipamento;
- Falta de clareza contratual, que pode gerar problemas na entrega do produto.
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Itens fora do escopo |
- Não é de responsabilidade da Contratante fornecer qualquer pagamento além do valor da impressora;
- A parte Contratada não tem a obrigação de mante o suporte técnico gratuito após o fim do período de garantia do produto;
- Não é de responsabilidade da parte Contratada o fornecimento de meios de transporte para a impressora.
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Responsabilidade das partes |
O Contratante tem as seguintes obrigações: - Facilitar e garantir o bom cumprimento das cláusulas contratuais;
- Permitir o livre acesso da parte Contratada às premissas da empresa para a instalação da impressora;
- Informar por escrito à parte Contratada, possíveis falhas de funcionamento ou imperfeições na impressora, para que seja substituído ou reparada;
- Fiscalizar a instalação;
- Efetuar o pagamento do valor estabelecido no contrato.
- A empresa não se responsabilizará por qualquer vínculo com terceiros assumido pela parte Contratada, que vanham a gerar algum possível dano ou perda.
A Contratada tem as seguintes obrigações:
- A parte Contratada tem a obrigação de cumprir todas as especificidades do contrato, assumindo de maneira exclusiva, os riscos e despesas decorrentes da perfeita instalação da impressora;
- Trocar ou reparar qualquer defeito ou avaria da impressora;
- Informar à parte Contratante, qualquer motivo que impossibilite a entrega da impressora, com no mínino 24 (vinte e quatro) horas de antecedência;
- Manter, durante todo o período de vigência do contrato, todas as condições exigidas.
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Forma de gestão do contrato |
Após a escolha da empresa da compra da impressora, será realizada a redação prévia do contrato para que ambas as partes possam analisar e solicitar as possíveis alterações para que ambas cumpram suas obrigações. Com a aprovação das partes, será feita a efetivação contratual com a assinatura do contrato. Será designado um representante para fiscalizar e acompanhar a entrega e instalação da impressora, atentando-se à todas as ocorrências relacionadas à instalação, como possíveis falhas e defeitos. Essa fiscalização não abstem a parte contratada da responsabilidade em relação a qualquer irregularidade, de cunho técnico ou de defeito de produção. O encerramento do contrato ser dará após a averiguação do cumprimento integral do contrato e do que foi estabelecido.
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