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O Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

Por:   •  25/2/2022  •  Trabalho acadêmico  •  1.056 Palavras (5 Páginas)  •  746 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz Plano de Comunicação

Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

Módulo: AI

Aluno:

Turma: 0122-2_5

Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organização, considerando a comunicação e a relação com os seus stakeholders.

INTRODUÇÃO

Apresente o seu trabalho em linhas gerais.

O objetivo deste trabalho é de apresentar o plano de comunicação com os Stakeholders do projeto de implantação do software INNOVATE para gestão dos projetos de inovação da Companhia.

Tema do projeto

Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena.

 Implantação de um novo software de Gestão de projetos de inovação.

Equipe do projeto

Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um.

Sponsor: Luiz Ribeiro

Responsável por: Fornecedor todo tipo de recursos para a solicitação da mudança como, dinheiro, patrocínio e aproximar o projeto da alta gestão como Diretores e CEO.

Gerente de projeto: Marina de Oliveira

Responsável por: Acompanhar o projeto, garantir que todos estejam entendendo o objetivo da mudança e saibam das suas responsabilidades e atividades, além de garantir que o projeto alcance o resultado esperado.

Head de inovação: Carla Magalhães

Responsável por: Conquistar o apoio das equipes quanto as mudanças e apoiar quanto a informações especializadas do assunto.

Equipe do Laboratório de inovação: Luiza Reis, Livy da Costa e José Piane

Responsáveis por: Apoiar quanto a visão técnica das ferramentas de gestão de projetos de inovação e sobre o dia a dia e necessidades de um projeto de inovação.

Equipe do Escritório de Gestão de Projetos: Amanda Leite e Julio de Amaral

Responsáveis por: Apoiar quanto a visão técnica das ferramentas de gestão de projetos em geral e quanto a visão dos padrões de projetos estabelecidos pela Companhia.

Visão do projeto:

Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado.

Com a implantação dessa mudança no Software de gestão de inovação atual para o INNOVATE, será possível fazer toda a Gestão do Portfólio de projetos de inovação da Companhia, tendo uma visão de Programa de ideias, intraempreendedorismo, P&D e inovação aberta. Além de poder criar squads e ter conexão direta com todo o ecossistema de inovação incluindo diversas startups e universidades. Trazendo toda a visão de inovação para um só software facilitando a tomada de decisão da alta Gestão e da visão de radar de inovação da Companhia  

Plano de comunicação

Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer.

Ordem

Público-alvo

Canais

Prazo

Tipo de material

Objetivo

Responsável

1

Equipe do Projeto

Reunião e

E-mail

04/03/2022

Power Point e MS Project

Apresentar o objetivo da mudança e planejamento do cronograma e custos

Gerente de projeto

2

Equipe do Projeto

Reunião Quinzenal  e

E-mail

14/03/2022 a 31/05/2022

Power Point e MS Project

Andamento das atividades do projeto, vitorias intermediárias e pontos de atenção

Gerente de projeto

3

Sponsor, Head de inovação e Fornecedor

Reunião

14/03/2022

Contrato

Gestão de aquisição - Contrato do INNOVATE

Gerente de projeto

4

Head de inovação, Equipe do Escritório de Gestão de Projetos, Fornecedor e Equipe do Laboratório de inovação

Reunião

22/03/2022

Board no Miro

Funcionalidades e demais assuntos técnicos do Software INNOVATE

Equipe do Laboratório de inovação e Head de Inovação

5

Head de inovação, Equipe do Escritório de Gestão de Projetos, Fornecedor e Equipe do Laboratório de inovação

Reuniões semanais

14/03/2022 a 31/05/2022

Power Point

Implantação do novo Software

Gerente de projeto

6

Equipe do Projeto

Reunião

09/05/2022

Board no Miro

Apresentar os insigths iniciais dos usuários do Software

Equipe do Laboratório de inovação e Equipe do Escritório de Gestão de Projetos

Equipe do Projeto

Reunião

31/05/2022

Power Point e MS Project

Encerramento do projeto

Gerente de projeto

...

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