O Gerenciamento de Projetos

Por: EBCDIC • 19/1/2019 • Trabalho acadêmico • 545 Palavras (3 Páginas) • 161 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno:

Turma:

Tarefa: Evento da CCC com uma visão de gerenciamento de projetos.

Características do projeto

A CCC é uma empresa brasileira, fundada por italianos, e que atua no ramo de atacado de roupas.

A empresa sempre investiu em marketing e possui como plano atual patrocinar eventos culturais para divulgar a sua marca. Portanto, adquiriu a DT Produções com o intuito de usá-la como executora de eventos.

O plano atual da CCC é promover um grande evento musical em Porto Alegre com as principais bandas de rock da década de 80. Algumas empresas foram convidadas a apoiar o evento, em especial, as do ramo de fast food. O local escolhido para sediar o evento foi o Centro de Eventos FIERGS em Porto Alegre.

O evento é considerado um projeto por possuir as seguintes características, conforme definição de boas práticas do PMBOK (Guia):

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado.
Um projeto é temporário já que possui início, meio e fim.
Um projeto é único (Unicidade). Não imitável.
Um projeto é dividido em fases (Entregas).
Restrição tripla (Tempo, escopo e custo).

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Fases do Projeto	Processos de gerencimaneto	Comentários
Pré-work (Fase inicial)	Desenvolver TAP	Documento de abertura do projeto.
Identificar as partes interessadas	CCC, DT produções, empresas de fast food e público.
Gerenciar a Qualidade	Expectativas dos clientes.
Validar o Escopo	Formalização para início das entregas.
Determinar o orçamento	Custo total do evento.
Encerrar a fase	Seguir para próxima fase.
Mobilização	Criar EAP	Controle das entregas.
Montar o cronograma	Início e encerramento de cada fase.
Definir custos	Custos de cada etapa.
Controle de solicitação de mudanças	Plano para as possíveis mudanças de escopo ou custo.
Conduzir as aquisições.	Definir os grupos de trabalho.
Encerrar a fase	Seguir para próxima fase.
Evento	Monitorar as comunicações	Comunicação direta com a equipe do projeto e partes interessadas.
Gerenciar a equipe do projeto	Acompanhar o andamento do projeto.
Engajamento das partes interessadas	Entrosamento entre as pessoas envolvidas no projeto.
Gerenciar a qualidade	Índice de excelência do evento.
Controlar as aquisições	Checar trabalho das empresas terceiras.
Encerrar a fase	Seguir para próxima fase.
Desmobilização	Análise de desempenho	Índices de desempenho do evento.
Encerrar aquisições	Encerramento de contratos.
Controle de custos	Relatórios de faturamento e custo.
Encerramento do projeto	Discutir lições aprendidas.

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