Tarefa: Analisar características da gestão de projetos da empresa CC
Características do projeto
O evento que será realizado no final do ano pela empresa CC, é um projeto que faz parte de um programa nacional para patrocinar eventos culturais para o marketing da sua marca.
As características desse projeto são:
Temporariedade – o projeto tem um ciclo de vida definido, com um início e que se encerrará na finalização do evento previsto para ser realizado no final do ano.
Singularidade – o projeto tem características únicas e apresenta peculiaridades como, as bandas que serão contratadas, praça de alimentação com fornecedores de serviços diversos, etc.
Progressividade – existe a necessidade de o evento ser planejado gradativamente, inicialmente de uma forma macro, dividir por etapas e o detalhamento do projeto vai aumentando à medida que o projeto evolui, como incrementos de bandas, sorteios de brindes, prestadoras de serviços de fastfood, ou alterações no layout do local do evento, etc.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Fase 1 - Análise da viabilidade
Definição da equipe do projeto
Definição do escopo do projeto
Plano de gerenciamento do escopo
Termo de abertura
Objetivos
Definição e checagem do local
Trâmites legais para realização
Licenças para realização, etc.
Público-alvo
Definição do perfil, faixa etária do público alvo
Conteúdo do evento
Seleção das bandas, DJs, considerando o público-alvo
Seleção dos prestadores de serviços fast food
Contato com possíveis patrocinadores e angariar recursos públicos
Instituições financeiras, Agências de turismo, Empresas de transportes, Lei houanet
Recursos necessários
Descrição de recursos humanos, materiais necessários, etc.
Divulgação
Solicitação de orçamento para rádio, TV, gráficas, divulgação pela internet
Análise financeira
Entradas e saídas de recursos financeiros para garantir os compromissos.
Validação e controle do escopo
Análise de riscos
Avaliação da equipe de projetos
Autorização da diretoria
Fase 2 - Garantia de todos os recursos necessários
Adquirir licenças necessárias para realização, etc.
Formalização de todos os contratos, com o estabelecimento do local do evento, bandas, DJs, patrocinadores, prestadores, etc.
Fase 3 - Ajustes e correções
Realizar incrementos, ajustes e correções necessárias para execução do evento
Fase 4 – Realização do evento
Divulgação
Início das vendas de ingressos
Preparativos para iniciar o evento
Garantir a qualidade e a segurança durante a realização do evento
Registro do evento para posterior utilização como material de marketing
Procedimentos para finalização do evento
Processos de gerenciamento utilizados
Fases
Análise da viabilidade
Garantia de todos os
recursos necessários
Ajustes e correções
Realização do evento
Áreas de Conhecimento
Integração
-Desenvolver o termo de abertura do projeto
- Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
-Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
- Monitorar e controlar o trabalho do projeto
- Realizar o controle integrado de mudanças
- Encerrar o projeto ou fase
Escopo
-Planejar o gerenciamento do escopo
- Validar o escopo
-Coletar os requisitos
-Controlar o escopo
-Definir o escopo
-Criar a EAP
Tempo
-Planejar o gerenciamento do cronograma
-Definir as atividades
-Sequenciar atividades
-Estimar os recursos das atividades
- Controlar o cronograma
-Estimar as durações das atividades
-Desenvolver o cronograma
Custos
- Planejar o gerenciamento dos custos
- Controlar os custos
-Determinar o orçamento
Qualidade
-Planejar o gerenciamento da qualidade
- Realizar a garantia de qualidade
- Controlar a qualidade
RH
-Planejar o gerenciamento dos recursos humanos
Comunicação
-Planejar o gerenciamento das comunicações
-Gerenciar as comunicações
-Controlar as comunicações
Riscos
-Planejar o gerenciamento dos riscos
-Controlar os riscos
-Identificar os riscos
-Planejar as respostas aos riscos
Aquisição
-Planejar o gerenciamento das aquisições
-Conduzir as aquisições
-Controlar as aquisições
-Encerrar as aquisições
Stakeholders
-Identificar partes interessadas
-Planejar o gerenciamento das partes interessadas
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