O Gerenciamento de Projetos

A) Apresentação da necessidade;

O Projeto Providência, uma ação social da arquidiocese de Belo Horizonte, tem uma grande

visibilidade na cidade e em sua região metropolitana, por esse motivo não há escassez de

voluntários para trabalhar em seus projetos, entretanto há um número alarmante de evasão

de voluntários e voluntários inativos - que ajudam algumas vezes mas não continuamente -

mostrando ser uma ameaça para a continuação de projetos, bom funcionamento, para a

formação de um espírito de equipe e até mesmo para a existência da entidade. A principal

causa da não continuação dos voluntários no projeto é a falta de motivação. A motivação é

essencial e indispensável no trabalho com voluntários, a retenção e gestão mais eficaz

(experiência de voluntariado na organização), interfere diretamente na duração e qualidade

do trabalho voluntário , afinal a gestão de voluntários não dispõe da remuneração financeira

como um fator de recompensa pelo trabalho prestado (OLIVEIRA, 2007).

B) Especificação do produto;

Para resolver o maior fator desmotivador - a falta de integração - e assim impulsionar os

voluntários a possuírem uma boa frequência, proponho promover uma confraternização de

todos os voluntários do projeto, promovendo descontração, lazer, além de agrupar, unir e

harmonizar os diferentes setores. Um evento com a duração de um dia, em um lugar como

hotel fazenda, onde teria palestras de autoconhecimento, gincanas, competições esportivas

e dinâmicas de confiança.

C) Objetivo do projeto;

A ideia é promover integração entre os colaboradores, agregando valores fundamentais e

estratégicos, mostrando que são um grupo e que somente juntos conseguirão atingir os

objetivos, além de mostrar que com a falta frequente de muitos outros ficam

sobrecarregados e o resultado não é o mesmo, com o intuito de motivá-los a terem

compromisso com seu papel no projeto e com o trabalho como um todo.