O Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Gerenciamento de Projetos	Módulo: 6
Aluno: Thatiane Vasconcelos Carlos Pinto	Turma: 2
Tarefa: Evento da CCC sob a ótica da gestão de projetos
Características do projeto
De acordo com o PMI, Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Os três atributos básicos de um dos projeto, são: a singularidade, temporariedade e a progressividade.  A CCC junto com a DT Produções ao elaborar e patrocinar um evento cultural (projeto) amplia a forma de como se comunica com seu público alvo, contribuindo com a ativação da marca, além de criar uma oportunidade de se relacionar com parceiros para a realização de um evento que busca oferecer aos seus participantes experiências que vão muito além do evento em si.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
PMBOK enumera os grupos de processos do gerenciamento de projetos em 5 grupos: início; planejamento; execução; monitoramento e controle; encerramento. Grupo de processos de iniciação de acordo com o PMBOK, 6ª edição: desenvolver o Termo de Abertura do Projeto; identificar as Partes Interessadas. Grupo de processos de planejamento de acordo com o PMBOK, 6ª edição: desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; planejar o gerenciamento do escopo; coletar os requisites; definir o escopo; criar a estrutura analítica do projeto (EAP); planejar o gerenciamento do cronograma; definir as atividades; sequenciar as atividades; estimar as durações das atividades; desenvolver o cronograma; planejar o gerenciamento dos custos; estimar os custos; determinar o orçamento; planejar o gerenciamento da qualidade; planejar o gerenciamento dos recursos; estimar os recursos das atividades; planejar o gerenciamento das comunicações; planejar o gerenciamento dos riscos; identificar os riscos; realizar a análise qualitativa dos riscos; realizar a análise quantitativa dos riscos; planejar as respostas aos riscos; planejar o gerenciamento das aquisições; planejar o Engajamento das Partes Interessadas; Grupo de processos de execução de acordo com o PMBOK, 6ª edição: orientar e gerenciar o trabalho do projeto; gerenciar o conhecimento do projeto; gerenciar a qualidade; adquirir recursos; desenvolver a equipe; gerenciar a equipe; gerenciar as comunicações; implementar respostas aos riscos; conduzir as aquisições; gerenciar o engajamento das partes interessadas. Grupo de processos de monitoramento e controle de acordo com o PMBOK, 6ª edição: monitorar e controlar o trabalho do projeto; realizar o controle integrado de mudanças; validar o escopo; controlar o escopo; controlar o cronograma; controlar os custos; controlar a qualidade; controlar os recursos; monitorar as comunicações; monitorar os riscos; controlar as aquisições; monitorar o engajamento das partes interessadas; Grupo de processos de encerramento de acordo com o PMBOK, 6ª edição: encerrar o projeto ou fase. Plano de gerenciamento de projetos segundo o PMBOK: beneficios; alinhamento estratégico; cronograma para a realização dos beneficios; proprietário dos beneficios; indicadores; premissas; riscos. Exemplificando os grupos de processos do gerenciamento dentro do projeto: início – Identificar e formalizar o inicio do projeto e os stakeholders; planejamento - o alinhamento e sua restrição tripla (custos, tempo e escopo), análise do público-alvo, elaboração de um cronograma definindo uma linha do tempo com a finalidade de simplificar a determinação de cada ação durante a produção, alinhar prazos com os diversos fornecedores, checagem da disponibilidade das atrações, checagem da disponibilidade dos parceiros, formas de entrada no evento (ingressos e/ou convites, ou no caso de um evento público a forma de divulgação);  execução – elaborar um checklist colocando em prática todo planejamento sem que nenhum detalhe que faça parte do cronograma deixe de ser executado. Não devemos esquecer de todo o trabalho operacional que envolve o projeto (montagem da estrutura); monitoramento e controle – controle de custos e recursos, monitorar os riscos e efetuar ações corretivas, caso necessário. Nessa fase, a linha de base é uma referência usada na avaliação da performance do projeto, um parâmetro de comparação entre o que foi planejado e o que foi, de fato, realizado no projeto; encerramento - relatório de avaliação de performance do projeto.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Vejamos o quadro disponibilizado no material da matéria de Gerenciamento de projetos pela FGV: [pic 3]    Com base nas informações passadas e de acordo com o quadro acima, podemos definir as estruturas das duas empresas da seguinte forma: Tipo de estrutura da CCC - estrutura matricial, pois a empresa é organizada por funções e projetos (comércio e eventos, com a intenção de aumentar o fortalecimento de sua marca), adquiriu a DT Produções com o intuito de usá-la como idealizadora e executora dos eventos.  Segundo Ricardo Vargas, a estrutura matricial é caracterizada pela alocação de pessoas na condução de projetos com uma pequena autoridade formal sobre as atividades e os recursos do projeto.   Tipo de estrutura DT Produções - estrutura projetizada, pois a autoridade total do projeto está sobre responsabilidade do seu gerente de projeto, definindo as tarefas que devem ser realizadas e os meios de controle, além de comandar o pessoal (Staff).
Referências bibliográficas
Guia do conhecimento em Gerenciamento de projetos - Guia PMBOK – 6ª edição, Globalstandard. PMI. Project Management Institute. Disponígvel em [https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUs/WhatIsProjectManagement.aspx] Acessado em 21 ago 2020. VARGAS, Ricardo V.  Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos - 6a edição, Rio de Janeiro, Brasport, 2003.

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