A Gestão PRJ FGV

PROJETO:   PROJETO TAXENGINE

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Elaborado por: XXXXXXXXXXXXX

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: XPTO

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Business case

O Projeto XPTO será um projeto de alto valor agregado, para a empresa na área fiscal, logísticas e contabilidade, uma vez que o projeto busca adequar a empresa os requerimentos legais, nas

esferas municipal, estadual e federal.

O foco principal é a implementação de um Sistema integrado composto por um ERP de alta performance integradoa um sistema de mensageira, para cálculos dos impostos diretos e indiretos sobre as vendas realizadas pela empresa, aprovação de nota fiscal junto ao SEFAZ e envio aos clientes.

O maior impacto ocorrerá na área fiscal, por ser uma solução que pretende zerar os problemas relacionados a cálculo de impostos, com isso vai diminuir a exposição da empresa junto ao fisco, reduzindo as chances da empresa de ser autuada fiscalmente pela receita federal e outros orgãos.

A duração será de 03 meses iniciando em 01 setembro de 2020 com termino previsto para 30 de novembro de 2020.

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Termo de abertura do projeto

Abaixo (TAP) termo de abertura de projeto preenchido com os termos do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados,responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  O Projeto XPTO	Número:   001	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O objetivo desse projeto é a implementação de um sistema integrado composto por um ERP e um sistema de mensageria, a fim de garantir que as operações de vendas da empresa atenda todas os requerimentos legais e, também esteja alinhado as regras de governaça da organização.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Sr. XXXXXXXXXXX será gerente alocado para gerir o projeto para garantir as entregas mapeadas para o projeto de acordo com que foi definido em escopo com a qualidade acordado prazo e preço. Essa terá poder total sobre o projeto. Abaixo um exemplo de suas atribuições: Alocação, troca e dissoluão da equipe de projeto, Conduzir reuniões inerentes ao projeto; Reportar à diretoria o status do projeto; Gerenciar o orçamento do projeto; Homologar a solução junto aos keys users; Fornecer informações para subsidiar o aceite do projeto junto a direção;
3. Metas
Garantir o calculo correto dos impostos;  Diminuir o tempo na aprovação das notas fiscais;  Manter base única para armazenamento das Notas Fiscais;  Melhorar a experiencia com cliente; Garantir maior tempo de disponibilidade dos sistemas no ar;
4. Premissas
Dados mestre saneados;  Infraestrutura pronta para o time;  Key users disponiveis para workshops e, teste integrado;  Ferramenta para acesso remota disponivel;  Terinamento de uso apenas para key users;
5. Restrições
Documentação em português; O prazo maximo de implementação 31/11/2020;  Dara de Go live não deverá afetar as vendas em (Dezembro);  O variação de valor  não pode ultrapassar 10% do valor;  Encerramento do projeto ocorrer no  virgente ano fiscal;
6. Riscos
Disponibilidade de consultoria paa inicio imediato; Mudanças na legislação durante o projeto; Adaptação dos parceiros logisticos ao novo sistema; Disponibilidade dos kyuesr no periodo de fechamento mensal;
7. Prazo de implantação
3 – Meses, de 01 Setembro 2020 até 30 de Novembro de 2020
8. Investimento
Valor do Investimento R$ 732.423,11
9. Principais etapas
Gestão do Projeto	96 Horas	139.656,94
Aquisição e isntalação do ambiente; Compra das licenças, Preparação do site do projeto, Instalção do ambiente DEV- QAS-PRD, Disponibilização do ambiente,	40 horas	62.069,75
Set up do ambiente; Parametrização do do base line do ERP, Parametrização do sistema de mensageria, Carregar base de dados basicos no ambiente (Localização Brasil) Configurações especificas para os modulos Logisticos;	40 horas	62.069,75
Workshops  mapeamsnto dos cenarios; Sessões de workshop para discutir os cenarios a serem implementados,	80 horas	124.139,95
Configuração no ambiente; Configuração em gerais, Configurações especificas, Teste Unitário Testar unitariamente cada cenario que foi definido durante os workshops,	100 horas	155.174,38
Homoloação dos sistemas; Teste Integrado Testar de forma integrada todos os cenarios mapeados,	100 horas	155.174,38
Go Live; Transportar todas as configurações e funcionalidades para o ambiente de produção, Atividades de cutover,	16	24.827,90
10. Principais stakeholders
Nome/função
Maria Célia Mitidiero; Ricardo Ribeiro; Fabio Melo; Vanessa Caetano; Kleber Machado Laroche; KPMG Joelson Prado Santos Reis Magos;	Sponsor do Projeto; Gerente do Projeto Key User Fiscal; Key user Contábil; Key User Logistica; Consultoria Tercerira; Gerente de TI;
11. Comentários
O tempo estimado do projeto está em 3 meses corridos, com 59 dias uteis, jcom 472 horas de trabaho. Além disso, eu não poderia de agradecer a paciencia e dedicação de nossa professora Célia, que tem feito um belo trabalho com a nossa classe, especialmente nas 2 ROLs, que foram fantasticas; Espero que meu trabalhos atenda as expectativas. Obrigado!

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