Como Administrar Seu Tempo

Sabe quando você senta em frete ao computador e, ao invés de produzir fica apenas lendo e-mails, vendo vídeos no YouTube, navegando de site em site e quando percebe já se passaram horas e você não produziu uma única linha de conteúdo? Não se preocupe você não está sozinho.

Isso acontece por dois motivos. Primeiro que, quando estamos tentando escrever um artigo ou um roteiro para um vídeo, parece que nós mesmos começamos a inventar mil desculpas para adiar o início destas atividades. Isso se chama Procrastinação e é um dos piores vilões do empreendedor digital.

O segundo motivo é a própria internet. Sempre que sentamos em frete ao computador para trabalhar, primeiro somos tentados a checar nossos e-mails, Facebook, Youtube e até mesmo ficar conferindo nossos saldos de comissões. Isso ocorre porque o nosso ambiente de trabalho proporciona muitas distrações, e se nos deixarmos levar por elas, podemos arruinar totalmente a nossa produtividade.

Para resolver este problema, eu criei um método de trabalho, uma rotina que me ajudou a diminuir a procrastinação e a pelo menos dobrar minha produção de conteúdo. E para ajudar você também a conseguir, eu vou deixar aqui minhas 10 dicas para acabar com a procrastinação dobrar a produtividade.

DICA #1 Defina uma missão para o seu Dia

Tenha sempre um objetivo principal para o seu dia e faça desse objetivo uma missão a ser cumprida. Não importa o que acontecer durante o dia, aquele objetivo deve ser alcançado, mesmo que você tenha que deixar de lado alguns afazeres diários, como relatórios ou análises de resultados. Se ao final do dia, pelo menos o objetivo principal foi cumprido, você terá a sensação de que o dia foi produtivo.

DICA #2 Estipule Metas Diárias

Estabelecer metas é essencial para saber onde você quer chegar e principalmente, quando chegar a determinados resultados. Por isso, é importante ter metas a curto, médio e longo prazo, sendo as metas diárias o mais curto prazo a ser alcançado. Por exemplo, se a sua meta é ter trinta artigos publicados por mês, mas você passa dois ou três dias sem escrever nada com a intenção de compensar a diferença posteriormente, é bem provável que sua meta não será alcançada. O ideal é escrever no mínimo um artigo por dia e se possível mais de um, ou pelo menos deixar pronto um esboço do próximo. Dessa forma você sempre estará à frente da sua meta e as chances de batê-la no final do mês serão muito maiores.

Dica #3 Escreva Post its

Sabe aqueles papeizinhos quadradinhos e coloridos que tem uma colinha atrás para pregar nas coisas? Pois então, pode até parecer um recurso ultrapassado diante de tantos aplicativos que fazem a mesma coisa, porém ainda assim eles são extremamente eficientes para nos lembramos de tarefas importantes e que não podem deixar de serem feitas. Eu particularmente colo post its na moldura do meu monitor. Dessa forma, fica praticamente impossível esquecer aquela tarefa importante ou até mesmo aquela idéia de artigo que veio de repente.

Dica #4 Faça um Check list

Check list é uma lista de objetivos a serem cumpridos, onde você coloca todos os itens essenciais para se cumprir uma determinada tarefa. Assim, cada vez que você finalizar um objetivo, você marca ou risca o item da lista. Isso ajuda a seguir os passos necessários sem pular etapas e também evita esquecimentos.

Dica #5 Livre-se das Tentações

Ficar sentado em frete ao computador conectado à internet e não abrir o Facebook é praticamente uma tortura para muita gente. Porém, manter-se longe das redes sociais durante a execução de um projeto importante é fundamental para a sua conclusão em tempo hábil. O mesmo vale para celular, Whatsapp, etc. Simplesmente desconecte-se destas “tentações” por algumas horas, mesmo que seja somente durante a execução de tarefas importantes e você verá sua produtividade render como nunca.

DICA #6 Siga Fielmente um Cronograma

Uma das dicas mais difíceis de seguir, mas ao mesmo tempo traz muito resultado.