ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC SP

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL

ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC SP

EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

CAMILA ALVES

Curso: Técnico de Administração

Componente Curricular: UC02 Atividade 01

Tutor: Marcos Luz

TABOÃO DA SERRA

2022

MÉTODO PARA GERENCIAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS

Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:

Método de arquivamento indicado: Alfabético Numérico (ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador)

Ex: Ano/Mês

02/03

02/02

02/01

01/12

01/11

Tipo de arquivo que deve ser utilizado: Somente as planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa dos últimos 3 meses devem ficar no arquivo ativo (temporário), pois essas planilhas são utilizadas para consultas constantes, as demais deverão ficar no arquivo inativo (intermediário) para consulta, se necessário.

Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:

Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador)

Tipo de arquivo: Arquivo inativo

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:

Método de arquivamento: Alfabético Numérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador)

Tipo de arquivo: Arquivo inativo.