O DESENVOLVIMENTO DE UMA FESTA DE ANIVERSÁRIO DE 15 ANOS DE UMA MENINA

[pic 1]	Termo de abertura - Exemplo
Equipe:
Título do projeto:	Festa de 15 anos de nossa filha

Termo de Abertura do Projeto

Este Termo de Abertura trata de informações iniciais sobre o desenvolvimento de uma festa de aniversário de 15 anos de uma menina.

Objetivo geral:

Realizar uma festa de aniversário de 15 anos na V12 Lounge – Joinville, com a presença do DJ Ruan Suiço, para um público aproximado de 200 pessoas, no dia 18 de Julho de 2015.

 

Justificativa:

Visando prestigiar o aniversário de 15 anos de nossa filha e reunir os familiares e amigos.

Principais serviços ou produtos a serem entregues:

- Convites - Serviço de buffet/garçom - Serviço de decoração - Serviço de DJ - Serviço de fotografia - Cabeleireiro, maquiagem, massagem

Premissas básicas:

A mãe da aniversariante terá disponibilidade integral para desenvolvimento do planejamento do projeto, o que inclui a elaboração da lista de convidados. A mãe contará com a disponibilidade de uma amiga promotora de eventos para auxiliá-la no desenvolvimento do projeto. O orçamento definitivo será definido até o final do mês. A locação do espaço deve estar confirmada até o final do mês de Abril, demandando um sinal de 30% do custo total da locação. A contratação do DJ deve ser confirmada até a primeira semana do mês de Maio, com um adiantamento de 20%. No valor de contratação do DJ, estão previstos todos os custos referentes à estadia, transporte e alimentação.

Restrições:

O custo do evento não poderá ultrapassar o valor de RS 60 mil reais, e a data da festa deverá ser no dia 18-07-15.

Cronograma preliminar de marcos:

Nome do marco	Data
Confirmação da locação do espaço	30-04-15
Confirmação do DJ	18-05-15
Entrega de convites	18-05-15
Confirmação do fotógrafo	18-05-15
Confirmação das pessoas que se farão presentes	28-06-15
Confirmação do numero de pessoas (buffet/bebidas/sobremesas)	30-06-15
Festa	18-07-15
Entrega das fotos reveladas	18-08-15

Orçamento pretendido e Receita Esperada:

O investimento necessário ficará na ordem de R$ 55 mil. Não haverá receita decorrente do evento.

Riscos Preliminares:

Risco	Consequência	Causa
Não haver disponibilidade do espaço na data	Não ser possível realizar a festa na data, se outro local não for encontrado.	Existir outro evento marcado nesta data
DJ não confirmar	Não ser possível contar com uma atração musical, se outro músico/banda não for encontrado.	DJ não ter disponibilidade na data
Faltar luz	Inviabilizar a festa	Tempestade ou acidente envolvimento a fiação elétrica