O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

No primeiro momento quando se pensa em gerenciamento de projetos,

imagina-se conceitos complicados voltados ao desenvolvimento de atividades

com processos com alto grau de complexidade, como por exemplo, a construção

de uma aeronave, ou a construção de uma rodovia. Analisando grosseiramente

um conceito de projetos, percebe-se que a todo o momento uma enorme

quantidade de projetos está ocorrendo em qualquer tipo de organização. O

simples fato de uma substituição de um equipamento pode ser considerado um

projeto, ou a contratação de novos funcionários, ou a criação de um POP

(procedimento operacional padrão), ou a reestruturação de um setor, enfim são

diversos os exemplos de projetos que acontecem a toda hora e nem

percebemos. O que necessita-se é entender melhor esses procedimentos,

compreender que essas ações são passíveis de gerenciamento e que existem

ferramentas específicas no auxílio desse gerenciamento.

O principal papel do gerenciamento de projetos é garantir o sucesso da

execução das estratégias definidas no planejamento estratégico, tirando o

máximo proveito das estratégias estabelecidas.

Muitos acreditam que o gerenciamento de projetos é uma ferramenta

utilizada por grandes organizações onde possuem estrutura financeira e pessoal

suficiente para suportá-lo. No entanto, o gerenciamento de projetos pode ser

aplicado independente do tamanho da organização e da complexidade do

projeto. Basta que algumas adaptações sejam realizadas de forma a respeitar o

seu tamanho e seus recursos disponíveis. Como ponto de partida, é essencial

conhecer o objetivo do projeto, confirmar o alinhamento o planejamento

estratégico da empresa e avaliar os recursos disponíveis.

Mas não é só uma adequação da ferramenta de gerenciamento de projetos

que trará sucesso ao resultado final. É imprescindível que a definição do escopo,

o apoio aos gestores, o cálculo de investimentos e custos corretos e o

comprometimento da alta direção são fatores fundamentais para alcançar o

objetivo.