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O Gerenciamento de Aquisição

Por:   •  12/7/2021  •  Trabalho acadêmico  •  966 Palavras (4 Páginas)  •  106 Visualizações

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Ger. de Aquisição em projetos

Módulo: V

Aluno: Rodrigo de Souza Portela

Turma:PGO_GAPPOSEAD-36_31052021_9

Tarefa: Compra de um equipamento para impressão rápida de documentos.

Contextualização do caso

A loja de maquiagem PATHYLÚ IMPÉRIO DA MAKES, situada na região de Novo Horizonte na Serra, deseja realizar a divulgação de seus produtos através de planfletos para alcançar e aumentar uma gama maior de clientes, e para tal feito, será necessário adquirir novos equipamentos.

A necessidade atual da loja faz com que seja necessário realizar um contrato para aquisição de uma impressora que possua a capacidade de imprimir 100 páginas por minuto e que seja conectada a rede da loja para facilitar o processo de impressão.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo da compra:

- Atender a produtividade de 100 páginas por minuto.

- Suporte técnico para instalação e manutenção da impressora.

- Conexão via internet para vários computadores.

- Cartucho com grande capacidade de impressão.

- Equipamento reserva em caso de falha e manutenção.

- Equipamento com baixo consumo de energia.

Critérios de aceitação:

- Atendimento personalizado com entrega rápida e eficiente, garantido a nossa satisfação.

- Garantia de performance de impressão de 100 páginas por minuto.

- Compartilhamento da impressora na rede.

- Assistência técnica garantida.

Tipo de contrato

Um contrato que deseja ser adquirido dessa estatura, torna-se viável um contrato fixo de venda e prestação de serviço, fazendo com que um contrato do tipo preço fixo seja mais adequado para aquisição de uma impressora.

Critérios obrigatórios e facultativos

Os critérios obrigatórios para o fechamento de contrato são:

- Garantia de performance de impressão de 100 páginas por minutos.

- Garantia de que a máquina esteja funcionando em sua totalidade.

- Suporte técnico para futuros problemas de funcionamento da impressora.

- Executar o serviço de acordo com o estabelecido no contrato.

- Arcar com todos os custos para transporte de equipamentos, insumos e técnicos, até os locais de instalações da maquína.

- Providenciar a imediata correção das falhas apontadas pela CONTRATANTE no prazo estipulado.

- Arcar com todos os custos de manutenção, que incluem: mão de obra e manutenção e/ substituição de quaisquer peças que apresentem problemas na utilização, salvo quando o fabricante do equipamento não mais as disponibilizar no mercado.

- Dar ciência ao CONTRATANTE, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços.

- Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela CONTRATANTE, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente.

- Seguir, obrigatoriamente, as regras de segurança interna da CONTRATANTE.

Os Critérios facultativos são:

- Impressora que realizem as impressões coloridas.

- Abastecimento de tonners.

- Possuir bandeja superior.

- Recolha dos cascos usados.

Cronograma e desembolso de pagamento

Entregas

Prazo

Análise do escopo do projeto

01 de junho de 2021

Análise e validação do contrato do projeto

10 de junho de 2021

Proposta comercial de compra

21 de junho de 2021

Início do contrato

01 de julho de 2021

O valor total do desembolso para pagamento de uma impressora com capacidade para 100 página por minuto e conectada a rede de toda a loja é de R$ 4.000,00 dividos em duas parcelas mensais, mais um valor de R$ 250,00 mensais para prestação de serviço e manutenção por um período de 12 meses a partir do fim do término da garantia.

Riscos do processo

- Atraso no recebimento: será necessário incorporar cláusulas de penalidades caso seja ultrapassada a data de entrega.

- Rendimento da impressora abaixo do esperado: é de grande importância que a garantia seja estabelecida no contrato, pois o baixo rendimento pode acarretar a demanda da loja.

- A não execução do serviço de acordo que está estabelecido no contrato: Caso a impressora apresente alguma falha, é de extrema importância o atendimento da assistência técnica dentro do prazo.

Itens fora do escopo

- Aquisição de tonners das impressoras.

- Treinamentos para funcionários que utilizarão a impressora. Apenas o gerente receberá treinamentos e instruções.

- Grampos.

- Aquisição de pacotes de folhas A4.

- Etiquetas.    

Responsabilidade das partes

Obrigação da Contratada:

Para consecução dos objetivos previsto no contrato, a CONTRATADA, além das obrigações definidas em outras Cláusulas do presente instrumento, ou estabelecidas em lei, se obriga a:

  1. Executar o serviço de acordo com o que está estabelecido no contrato e seu anexo.
  2. Arcar com todos os custos para transporte de equipamentos, insumos e técnicos.
  3. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela CONTRATANTE, quanto ao serviço contratado no prazo estipulado.
  4. Arcar com todos os custos de manutenção, que incluem: mão de obra ou substituição de quaisquer peças que apresentem problemas na utilização.
  5. Manter seus empregados identificados por meio de crachás e com logotipo da empresa.

Obrigações do Contratante:

Para consecução dos objetivos previsto no contrato, a CONTRATANTE, além das obrigações definidas em outras cláusulas do presente instrumento, ou estabelecidas em lei, se obriga a:

  1. Permitir que a CONTRATADA, tenha livre acesso ao equipamento, desde que previamente agendado, com os serviços ora contratados.
  2. Observar e adequar as instalações elétricas, ambientais, espaços e capacidade técnica do equipamento dentro das orientações fornecidas do manual do equipamento e do manual de operação.
  3. Não utilizar os empregados da CONTRATADA em outrasatividades que as especificadas no contrato.
  4. Comunicar imediatamente qualquer tipo de defeito verificado nas impressões.
  5. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato.
  6.  Fornecer CONTRATADA todas as informações necessárias para o cumprimento adequado dos serviços prestado do presente contrato.
  7.  Efetuar o pagamento da nota fiscal/fatura apresentada pela CONTRATADA, conforme prazo e condições estabelecidos no presente instrumento.

Forma de gestão do contrato

A gestão do contrato será constituída em três etapas: Aprovação das clálsulas descritas no documento, entregas e serviços concluídos pela empresa contratada e desembolso do pagamento. O gestor do contrato deverár alinhar as necessidades da empresa e satisfação contratual da empresa contratada, fazendo sempre a intermediação para que não ocorram imprevistos futuros com insatisfações. Os serviços também deverão ser revisados periodicamente para que seja feito um acompanhamento de todos os processos de entrega dos produtos e que deverão estar dentro do prazo estabelecido.  

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