O Gerenciamento de Aquisição
Por: Cristiane_Rod • 21/4/2022 • Trabalho acadêmico • 1.452 Palavras (6 Páginas) • 76 Visualizações
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Atividade individual
Matriz de atividade individual | |
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em projetos | Módulo: Atividade Individual |
Aluno: Cristiane de Sousa Rodrigues | Turma: 01-22 – ONL02250-PROGC01T01_GAPCPMBAEAD-36-0122 |
Tarefa: Plano de aquisição de um equipamento de impressão | |
Contextualização do caso | |
A empresa “Express Cópia” presta serviço para todas as instituições de ensino, em especial de curso superior, da cidade de Cataguases, situada no interior de Minas Gerais. Atualmente, houve um aumento do volume de impressão de cópias de diversos tipos de documentos e o atual equipamento apresenta problemas técnicos relacionados a desgastes de peças, faz-se necessário a aquisição de um novo equipamento de impressão. O responsável por está compra é o Gerente de Projeto que deve buscar no mercado a melhor opção de equipamento e fornecedor seguindo as necessidades técnicas e garantindo a qualidade. O escopo definido é uma impressora que tenha a performance de 100 ppm (páginas por minutos) não importando se a impressão é em preto e branco ou a cores. O equipamento deverá atender no mínimo as exigências solicitadas para que seja aprovado pela Express Cópia, tendo preferencialmente modelos ou marcas disponíveis no mercado nacional como forma de evitar problemas de assistência técnica. Além disso, precisa ter um software compatível com os sistemas operacionais da empresa de forma a facilitar a impressão e o processo. | |
Escopo da compra e critérios de aceitação | |
O escopo da aquisição da impressora consiste no conjunto dos produtos e serviços descritos abaixo:
O processo de contratação deverá obedecer às seguintes etapas descritas abaixo:
Referente os critérios de aceitação, teremos:
O departamento responsável pelo recebimento terá um checklist de aprovação para confirmar se todas as informações descritas acima foram seguidas. | |
Tipo de contrato | |
O tipo de contrato a ser utilizado para esta aquisição de equipamento de impressão é o de Preço Fixo, um dos mais utilizados para compra de produtos com requisitos bem definidos. Neste contrato, fornecedr e contratante terão suas responsabilidades sobre o projeto e com entregas bem definidas sendo obrigado a concluir os trabalhos. A “Express Cópia” irá cravar no contrato os pagamentos intermediários as entregas do projeto e instalação da impressora. | |
Critérios obrigatórios e facultativos | |
Os critérios obrigatórios a serem entregues pelos fornecedores participantes da concorrência são: [pic 3]Legenda: “S” para sim ou “N” para não. Além disso, temos também os critérios facultativos que auxiliarão na seleção dos fornecedores: [pic 4] A seguir temos o quadro resumo comparativo de preço das propostas recebidas: [pic 5] Considerando os critérios avaliados, o melhor desempenho foi apresentado pelo fornecedor XYZ que atendeu a todos os critérios obrigatórios, teve melhor avaliação nos critérios facultativos e apresentou um preço coerente com o valor da proposta solicitada. | |
Cronograma e desembolso de pagamento | |
Os desembolsos do pagamento do produto adquirido tiveram a melhor condição apresentada abaixo:
O equipamento será entregue 30 dias após a assinatura do contrato: [pic 6] | |
Riscos do processo | |
Os riscos atrelados a compra do equipamento em análise do contratado: [pic 7] | |
Itens fora do escopo | |
Os itens fora do escopo são:
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Responsabilidade das partes | |
Responsabilidades do Contratante – Express Cópia:
Responsabilidades do Contratado - XYZ:
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Forma de gestão do contrato | |
Este contrato será gerido pelo Gerente de Projeto que realizará uma reunião de Kick-off para apresentação do escopo contratado com todos os stakeholders envolvidos. Em seguida, serão realizadas reuniões semanais com a participação do fornecedor, equipe técnica da “Express Cópia” e Gerente de Projeto para reportar o status das etapas até que o equipamento seja devidamente instalado na empresa. O contrato físico será redigido pelo setor jurídico da “Express Cópia” e assinado entre as partes. A empresa XYZ deixará um telefone com a equipe técnica para contato em caso de concertos, trocas de toner e problemas técnicos. | |
Conclusão | |
O processo de Gerenciamento de Aquisições é uma etapa de extrema importância em um projeto. Se bem realizado, irá trazer aos stakeholders uma grande satisfação deste que consiga garantir atendimento aos requisitos fundamentais solicitados, custos, prazo e qualidade do produto a ser adquirido. Uma das ferramentas que pode ser utilizada para auxiliar neste processo é o Canvas que permitir evidenciar todas as informações necessárias para o Gerenciamento de Aquisições. Abaixo foi elaborado um Canvas referente a compra deste Equipamento de Impressão que possui todas as informações chaves de forma que todos os envolvidos com o processo consiga desempenhar bem seu papel neste processo: [pic 8] Em Gerenciamento de Aquisição, vários itens devem ser verificados com muita atenção como prazo, entregas, recebimento de qualquer produto, itens dentro e fora de escopo, responsabilidades das partes envolvidas de forma a garantir atingir o objetivo desejado bem como a satisfação dos stakeholders. | |
Referências Bibliográficas | |
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