O Gerenciamento de Aquisições

Atividade individual

        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em projetos	Módulo:
Aluno: Tiago Carlos de Oliveira	Turma: 2018-1
Tarefa: Formular o documento de solicitação de propostas para uma contratação.
DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS
Procurement Model Canvas®
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Tipo de contrato utilizado
O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo (lump sum), ou seja, um preço fixo para todo o serviço, pois o escopo é definido no contrato, como prazo, preço e qualidade, envolvendo assim um menor risco para o cliente, no caso a Maltaria. Haverá penalidades atreladas ao prazo de entrega e prazo de instalação caso estes não sejam ateidos. Os pagamentos à contratada serão realizados da seguinte maneira: Projetos: 20% Materiais: 30% Montagem: 20% Término dos testes: 30%
Riscos da contratação e consequentes respostas
Ameaças Respostas Não possuir o escopo definido Utilizar outro tipo de contrato ou definir o escopo Falha na definição do escopo do trabalho a ser contratado Executar uma definição de escopo mais apurada, tendo maior qualidade na especificação do que será contratado O fornecedor ter elaborado uma proposta inexequível Utilizar adequado processo de seleção e incluir no contrato cláusulas que mitiguem o risco de o fornecedor não cumprir com suar obrigações O fornecedor desistir da obra Selecionar fornecedores de alto nível técnico e compromentimento. O fornecedor diminuir a qualidade para auferir maior lucro Utilizar um adequado processo de seleção do fornecedor. Realizar auditorias de qualidade. Controlar a qualidade das entregas realizadas.
Request For Proposal
Introdução A Maltaria Eisenbahn é uma empresa brasileira, e instalada em Guarapuava-PR. A companhia é considerada a maior maltaria da américa do sul, com grande participação no mercado com a venda de malte e lúpulo. Esse projeto tem como objetivo automatizar o processo de germinação da maltaria para que o produto tenha mais confiabilidade, rastreabilidade e um melhor desempenho na produção. Assim, essa contratação tem o objetivo de contratar o projeto, serviços de instalação, painéis elétrios, e todo o sistema supervisório onde será integrado os equipamentos existentes. Escopo; A contratada deverá fornecer os seguintes produtos e serviços: Sistema Supervisório: Fornecer o software e o desenvolvimento de todas as telas dos processos e integração com todos os painéis elétricos e de controle. Painel de Distribuição: O painel deverá ter um disjuntor geral de 1250 A Painéis para motores: Seis painéis. Cada painel deverá acionar os seguintes motores : 10 motores de 5 cv 15 motores de 20CV 02 motores de 200 cv Painel para o Controlador Lógico Programável (CLP): O Painel acionará os motores e válvulas por meio da Rede Profibus, conter 200 saídas digitais, 50 análogicas. Ter capacidade para acionar todos os motores citados acima. Serviço de Instalação em campo: A contratada deverá fornecer o material e mão de obra para instalação de toda infraestrutura e cabeamento. Integração e Comissionamento: É de responsabilidade da contratada integrar do o sistema de lógica e equipamento bem como realizar o comissionamento de cada ponto do sistema. Operação Assistida: Após os testes de comissionamento e startup da planta a contratada deverá acompanhar por dois meses todos os processo durante 24 horas para correção e adequação do sistema. Marcas de equipamentos e materiais: CLP: Siemens Cabos: Prysmian Componentes: Siemens Escopo não incluído; A contratada não fornecerá os serviços realacionados a civil, a contatante fornecerá toda mão de obra para essa finalidade. Prazo para as entregas; Período de Seleção Lançamento da RFP: 30/01/2019 Envio de dúvidas/questões: 10/02/2019 Envio das propostas: 15/02/2019 Divulgação do resultado: 20/02/2019 Período de execução Projetos: 30/03/2019 Materiais: 30/05/2019 Montagem: 30/12/2019 Término dos testes: 30/01/2020 Responsabilidades do cliente; Fornecer dez pontos de energia Fornecer refeitório Fornecer Banheiro Fornecer o desenho arquitetônico da planta baixa Tipo de contrato; O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo (lump sum), ou seja, um preço fixo para todo o serviço. Cláusulas relevantes; Quanto ao não atendimento dos prazos de entrega, a participante declarada vencedora, estará sujeita a penalidade de 1% de multa por dia sobre o valor total do contrato. Quanto ao não atendimento dos prazos instalação ou instalação não concluída, a empresa contratada estará sujeita a aplicação de penalidade de 1%, ao dia, do valor do equipamento ou dos equipamentos não instalados com sucesso até que seja concluida e aceita a instalação. Pré-requisitos ou critérios obrigatórios; A contratada deverá ter experiência comprovada na instalação de sistemas de automação em outras maltarias. Disponiblizar um Engenheiro de segurança durante toda a obra; Todos os funcionários da empresa deverão ter os treinamentos obrigatórios previstos em lei; Recolher todos os impostos previstos em lei para os colaboradores; Fornecer todos os EPIs. Fornecer semanalmente o desempenho de montage da obra. Critérios classificatórios; Critério Peso Melhor Nota Nota Final Classificação Proposta entrega no prazo? 5 5 25 Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5, Caso contrário, 0. Conhecimento do Negócio 5 5 25 Se conhecer muito o negócio 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1. (Classificação será fornecida pela empresa) Conhecimento Tecnológico 5 5 25 Domínio tecnológico, 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1. (Classificação será fornecida pela empresa) Nível de Qualidade 10 5 50 Base histórica do nível de qualidade das entregas é muito boa, 5, média, 3, baixa 1. (Classificação será fornecida pela empresa) Base histórica de entrega 10 5 50 Base histórica das entregas no prazo é muito boa, 5, média, 3, baixa 1. (Classificação será fornecida pela empresa) Esclarecimento de dúvidas; Toda a comunicação referente a este processo será feita por e-mail, ou telefone.Todas as dúvidas deverão ser encaminhadas na data especificada e serão respondidas. Como forma de garantir a qualidade, isonomia e transparência do processo, todos os questionamentos feitos serão compilados num único documento, sem especificar a empresa que formulou a pergunta, e será enviado a todos os participantes deste edital. Formatação e prazo para a proposta e Envio das propostas: 15/02/2019 A entrega de proposta deverá ser feita por email. Separadamente da proposta comercial, o participante deverá entregar sua proposta técnica ou complementar, contendo o descritivo técnico, operacional ou até mesmo com sugestões para o cliente. Não será necessário enviar as propostas em papel. Quadro resumo do preço. Os preços apresentados deverão ser finais, inclusos todos os impostos e taxas vigentes na data de apresentação da proposta. Além de contemplar todos os encargos de mão-de-obra, equipamentos, materiais, frete, manuseio, seguros, custo financeiro e outros custos não relacionados, necessários à prestação do serviço, desobrigando a Contratante de quaisquer outras despesas adicionais. Ainda, além do detalhamento, é rquisito que cada proponente apresente o quadro resumo nos moldes apresentados abaixo: Descrição Preço Materiais R$ xxxx,xx Software R$ xxxx,xx Deselvolvimento do supervisório Projeto R$ xxxx,xx Mão de obra para montagem R$ xxxx,xx Valor Total R$ xxxx,xx
Referências bibliográficas
Xavier, Carlos Magno da Silva - Gerenciamento de aquisições em projetos / Carlos Magno da Silva Xavier...[et al.]. – 3. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013.

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