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O Gerenciamento de Aquisições

Por:   •  19/7/2021  •  Tese  •  721 Palavras (3 Páginas)  •  147 Visualizações

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de aquisições

Módulo: 1 ao 6

Aluno

Turma: ONL021BS-POPRJSP11T2

Tarefa: Atividade Individual

Contextualização do caso

Analisando o gerenciamento de aquisições em projetos, buscamos atender o processo de compra de um novo modelo de impressora que torne mais eficiente o processo atual e realize a impressão de forma mais rápida.

A nova impressora visa uma performance de 100 páginas por minutos, considerando desde de impressões coloridas até o formato padrão em branco e preto. Esse update na máquina irá proporcionar uma maior organização e agilidade dos times que utilizam constantemente a máquina.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo de aquisição:

  • Performance de impressão de 100 página por minuto
  • Impressão em ambos os lados do papel
  • Aceitar diferentes tamanhos (A3, A4, A5)
  • Possuir voltagem compatível
  • Conexão por wifi para conectar a rede da empresa
  • Custo da mão de obra a cargo do contratante
  • Acompanhamento e garantia após implementação com duração de 1 ano ou mais
  • Teste e validação no local durante a implementação para verificar se a instalação ocorreu de forma adequada

Só serão aceitos os produtos que atenderem às especificações exigidas, a aprovação do material está condicionada à fiscalização dos agentes competentes, que devem seguir os seguintes critérios:

  • Equipamento entregue deverá estar  lacrado, na caixa original
  • O equipamento deve apresentar a Nota Fiscal referente ao produto
  • O técnico deverá acompanhar a instalação, a fim de confirmar as normas vigentes e os critérios para aceitação
  • O prazo para a aceitação definitiva do material deverá ser manifestado pela contratante em até 7 dias contados a partir da data da entrega

Tipo de contrato

O contrato que será utilizado será com Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI).

Todo projeto contará com um preço fixo, o contratante paga ao contratado um valor previamente definido em contrato, independente das variáveis do custo do fornecedor, o valor compreende a aquisição, instalação do equipamento, instalação elétrica  e o acompanhamento após a entrega.

O escopo deste contrato tem por base tudo que será desenvolvido em conjunto com o fornecedor. Esse contrato tem por objetivo reduzir os riscos do fornecedor e criar estimativas de tempo e custos de forma mais precisas, além de ter uma maior flexibilidade entre o contratante e o contratado.

Critérios obrigatórios e facultativos

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O fornecedor a ser escolhido deve atingir o maior total em notas, a nota é dada por meio da seguinte fórmula:

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Cronograma e desembolso de pagamento

O cronograma do projeto está diretamente relacionado às entregas programadas:

Contrato fechado- 20% (Parcela 1)

Entrega do equipamento- 30% (Parcela 2)

Retirada do equipamento anterior- 10% (Parcela 3)

Instalação e teste de validação- 25% (Parcela 4)

Prazo para verificação de qualidade- 15% (Parcela 5)

Riscos do processo

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Itens fora do escopo

Itens não considerados no escopo:

  • Fornecimento mensal da matéria prima ( papel)
  • Visitas sem agendamento prévio
  • Garantia estendida além do período acordado
  • Acessórios para adaptação do material como tomadas e extensões

Responsabilidade das partes

Contratante:

  • Prestar esclarecimento e informações adicionais ao contratado
  • Realizar o pagamento de forma prevista e acordada em contrato
  • Disponibilizar o espaço físico para entrega
  • Acompanhar e fiscalizar o projeto e todas as etapas de conclusão
  • Notificar o responsável pelo projeto de qualquer irregularidade que for constatada durante o fornecimento do material

Gerente de projeto:

  • Administrar o projeto
  • Acompanhar e gerar relatórios conforme o andamento do projeto
  • Mitigar possíveis riscos

Fornecedor:

  • Efetuar a entrega do equipamento respeitando o prazo
  • Entregar o material com a Nota Fiscal e as conformidades
  • Garantir o bom funcionamento do equipamento seguindo os critérios determinados
  • Assegurar que a garantia atenda o prazo de pelo menos 1 ano de vigência  

Área financeira e jurídica

  • Garantir a elaboração do contrato
  • Dispor os recursos necessário para a contratação

Forma de gestão do contrato

A gestão do contrato acontecerá por meio de reuniões quinzenais com duração de tempo médio de 30 minutos com a finalidade de verificar o cumprimento das especificações determinadas em contrato, além da atualização dos prazos, entregáveis e reporte de eventuais instabilidades do equipamento.

As reuniões serão de responsabilidade do gerente de projetos.

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