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O Gerenciamento de Aquisições

Por:   •  20/7/2021  •  Trabalho acadêmico  •  827 Palavras (4 Páginas)  •  157 Visualizações

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Módulo: 1 ao 6

Aluno: Taís Rocha Velloso

Turma: 11

Tarefa: Plano de Aquisição de Equipamento para Impressão

Contextualização do caso

Esse plano de aquisições tem como objetivo atender às demandas de impressão rápida da empresa visando também, melhorias no sistema.

Atualmente a demanda de impressões é alta, contudo, não possuímos a máquina ideal para realização da atividade com a qualidade e rapidez necessárias.

A compra de uma impressora com perfomance de 100 impressões por minuto será a solução adotada por nós.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo de Aquisição:

  • Performance de 100 impressões por minuto;
  • Possuir bandeja de papel extra;
  • Impressão em ambos os lados da folha;
  • Conexão com a rede de internet da empresa;
  • Teste de funcionamento;
  • Qualidade de acabamento;
  • Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias;
  • Garantia de dois anos.

As especificações exigidas são condição sinequanon para a aquisição do aparelho.

A aquisição do impressora também fica condicionada aos critérios seguintes:

  • A impressora deverá se entregue em embalagem sem violação e contendo nota fiscal;
  • O produto poderá ser devolvido ao fabricante em caso de não atendimento de requisitos;
  • Após a aceitação do produto, a contratada fica responsável por eventuais problemas de funcionamento;

Tipo de contrato

Utilizaremos o modelo de contrato com Preço Fixo Garantido, onde o contratante pagará apenas o custo estabelecido em contrato, independente dos custos do contratado.

A escolha do modelo de contrato se dá por implicar em um menor risco devido ao custo final do contratado já estar definido na assinatura do contrato.

Critérios obrigatórios e facultativos

Evento

Resposta ao risco

Menos impressões por minuto

Acionar garantia

Sem bandeja de papel extra

Solicitar troca

Impressão em apenas um lado da folha

Solicitar troca

Não conectar com a rede de internet da empresa

Solicitar troca

Não realização do teste de funcionamento

Acionar empresa e solicitar realização do teste

Materiais mal acabados

Solicitar manutenção

Não forncecimento do primeiro tonner

Acionar fornecedor e solicitar o envio do mesmo

Problemas com a garantia

Acionar fornecedor e tomar as medidas necessárias, até mesmo juridicamente se necessário for

Custo

pontuação

Custo menor que orçamento inicial

5

Cuso igual ao orçamento inical

4

Custo maior que orçamento inicial

1

Prazo de entrega

pontuação

Prazo de entrega menor que o estipulado

5

Prazo de entrega igual que o estipulado

4

Prazo de entrega maior que o estipulado

1

Conhecimento Técnico

pontuação

Equipe de instalação com alto domínio técnico

5

Equipe de instalação com médio domínio técnico

4

Equipe de instalação com baixo domínio técnico

1

Qualidade

pontuação

Entrega e instalação com alto nível qualidade

5

Entrega e instalação com médio nível qualidade

4

Entrega e instalação com baixo nível qualidade

1

Cronograma e desembolso de pagamento

O cronograma para pagamentos será diretamente ligado às entregas:

  • Fechamento de contrato – 20%
  • Entrega do equipamento – 30%
  • Verificação da qualidade e das documentações – 15%
  • Teste Final – Instalação Final de itens contratados – 20%
  • 60 dias de garantia para devolução do equipamento em decorrência de avarias comprovadamente relacionadas à defeitos de fábrica  – 15%

Riscos do processo

Riscos do Processo

Resposta ao risco

Pazo de entrega descumprido

Elaborar cláusula contratual onde o atraso na entrega seja revertido em desconto no valor final do equipamento

Aumento no consumo de energia elétrica da empresa

Dar preferência para equipamentos que tenham selo comprovando o baixo consumo energético

Baixa qualidade de impressões

O contrato deve ceritificar que a garantia cobrirá defeitos nas impressões durante os primeiros 2 anos de uso

...

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