O Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

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Atividade individual

        

Matriz Plano de Comunicação
Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders	Módulo: NA
Aluno: Gabriela Furukawa	Turma: 4
Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organização, considerando a comunicação e a relação com os seus stakeholders.
INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais.
De acordo com o CM1212021, será implementado o sistema XYS, desenvolvido pela equipe interna de TI, para gerenciamento de processos automáticos, semiautomáticos e manuais de batelada, baseado na norma ISA 88, abrange edição de receitas, controle de lista de lotes, gráficos de tendência, monitoração e operação de processo em tempo real, análises de parâmetros de processo e monitoração de alarmes, na empresa VICCA, na área de Produção – Manipulação de Líquidos, na unidade Vila Mariana – São Paulo.
Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena.
Implantação de novo sistema para gerenciamento de processos automáticos, semiautomáticos e manuais de batelada.
Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um.
Sponsor: R odrigo Perro tta Juliana Abes (Sponsor) é responsável pelos recursos da mudança e reuniões com os Stakeholders. Isabele Matos (Gerente de Mudança) é responsável por atingir os resultados desejados e gerenciar a equipe multidisciplinar. Priscilla Zanella (Especialista TI) é responsável por apresentar a visão técnica de TI do novo sistema. Larissa Cintra (Especialista GQ) é responsável por apresentar a visão regulatória do novo sistema.   Victoria Candelario (Stakeholder de mudança) é representante da área de negócio impactado pela mudança, faz parte da equipe para apresentar as necessidades e expectativas da área.
Visão do projeto: Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado.
Nossa empresa está no caminho para ser uma indústria farmacêutica 4.0 com a automatização do gerenciamento de processos automáticos, semiautomáticos e manuais de batelada na área de Manipulação de Líquidos.
Plano de comunicação Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer.
Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Área de Negócio, TI e Garantia da Qualidade Reunião de kickoff e e-mail 02/05/2022 Apresentação PDF Gerente de Mudança e Sponsor 2 Área de Negócio, TI e Garantia da Qualidade Reunião e e-mail 03/05/2022 Especificação Técnica e Funcional Especialista TI 3 Área de Negócio e TI Reunião mensal e e-mail 04/05/2022 a 26/04/2023 Uso do Sistema e Apresentação PDF Especialista TI e Sponsor 4 Área de Negócio, TI e Garantia da Qualidade E-mail 02/05/2024 Apresentação PDF Gerente de Mudança e Sponsor
Vitórias intermediárias Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas.
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Stakeholders Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança.
Área de negócio Garantia da Qualidade Tecnologia da Informação Acionistas ANVISA
Avaliação dos stakeholders Avalie os stakeholders utilizando a Matriz de Influência versus Posicionamento e a Matriz de Atitude.
Avaliação dos stakeholders - Matriz de Influência versus Posicionamento [pic 4] Avaliação dos stakeholders - Matriz de Atitude. [pic 5]
Avaliação de impacto na cultura organizacional Avalie se houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada.
Houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada, pois com a implementação do sistema de gerenciamento, os processos são rastreáveis, com foco na integridade de dados, na segurança, qualidade e eficácia dos produtos e clientes, indo a favor da cultura da empresa, visando a melhoria contínua e fazendo certo pela primeira vez.
CONCLUSÃO Apresente as suas considerações finais sobre o seu projeto.
Sabe-se que os stakeholders podem influenciar na entrega das mudanças, no prazo, na qualidade, no resultado. Por isso, uma comunicação simples, clara e consistente contribui para uma mudança de sucesso, utilizando os materiais e canais mais adequados a cada stakeholder, além do bom relacionamento, divulgando cada progresso das mudanças. Com o correto gerenciamento de stakeholders, é possível ter maior controle sobre as limitações do projeto e sobre os riscos que envolvem as tomadas de decisão. Sendo mais fácil identificar e atender aos interesses desses grupos para, assim, garantir o sucesso da execução do projeto.

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