O Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

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Atividade individual

        

Matriz Plano de Comunicação
Disciplina: Gerenciamento de mudanças e Stakeholders	Módulo: 1 a 4
Aluno: Eduardo de Souza Marcelino	Turma: 0422-2_1
Tarefa: Atividade Individual
INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais.
Esse trabalho tem o objetivo de apresentar o plano de comunicação para o projeto de implantação do sistema de gestão estratégico XYZ na empresa ABC. Identificar seus stakeholders, a equipe, quais as estratégias utilizadas e a abordagem, reduzir a insegurança dos envolvidos, eventuais danos e etc. A principal motivação é o atingimento da meta anual da empresa e a mudança cultural que o projeto pode trazer como um todo para todas as áreas envolvidas.
Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena.
Implantação de um sistema para a gestão das estratégias da empresa e a criação de uma cultura focada na execução destas estratégias.
Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um.
Nome Papel Lucas Líder Sebastian Sponsor Gustavo Cliente Joyce Cliente Carmen Equipe Marcos Luiz Equipe Ger. Projeto
Visão do projeto: Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado.
Com a implantação do sistema XYZ, passamos a ter mais foco na execução das nossas estratégias e estamos cada vez mais próximos de atingirmos a marca de R$1.2bi de faturamento anual.
Plano de comunicação Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer.
Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Gerentes Regionais Apresentação 05/07 Workshop de apresentação da solução com o objetivo de esclarecer eventuais dúvidas sobre a solução Ger. Proj 2 Gerentes Regionais Reunião Presencial 12/07 Reunião de feedback com os gerentes para sanar dúvidas do primeiro workshop e divulgar plano de ação Ger. Proj 3 Colaboradores Internos Apresentação 13/07 Workshop de apresentação da solução com o objetivo de esclarecer eventuais dúvidas sobre a solução Ger. Proj / Equipe 4 Colaboradores Internos Treinamento Presencial 19/07 Treinamento para os colaboradores internos com objetivo de mostrar os benefícios da ferramenta para as áreas Ger. Proj / Equipe
Vitórias intermediárias Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas.
Data   Evento 04/jul   Abertura - Inicio do Projeto 20/jul   Entrega da primeira fase 10/ago   Entrega da segunda fase 26/ago   Entrega da última fase
Stakeholders Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança.
Presidência Brasil; Diretoria Financeira; Diretoria de Vendas; Diretoria de Planejamento; Gerente Financeiro e seu time; Gerentes Regionais; Representantes Comerciais; Gerente de TI; Colaboradores Internos; Fornecedor da Solução; Consultores Terceirizados;
Avaliação dos stakeholders Avalie os stakeholders utilizando a Matriz de Influência versus Posicionamento e a Matriz de Atitude.
Escolhi stakeholders xis e ypis com foco na mudança de isso isso e aquilo. Elaborar a ideia por trás da escolha. [pic 3] Avaliação dos stakeholders na Matriz de Atitude. Posicionar um ou dois dos seus stakeholders nesta matriz, conforme exemplo abaixo. Você também pode elaborar uma Matriz de Atitude para cada um deles. Forte Apoio               🡩       S2         S2     S1     Apoio                   S1                         Forte Rejeição         🡪     Muito Baixa Receptividade   Muito Alta                         Atual   Desejado   S1: Colaboradores Internos; comportamento desacelerador. Devem ser trabalhados para que se tornem membros da rede. S2: Gerentes Regionais; comportamento bloqueador. Devem ser trabalhados para que se tornem aliados.
Avaliação de impacto na cultura organizacional Avalie se houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada.
O projeto deve gerar um grande impacto cultural na organização tendo em vista que toda a gestão estratégica hoje é feita de forma manual, com poucas ou nenhuma métrica e com uma grande dificuldade por parte da diretoria em dvulgar o acompanhamento que é realizado.
CONCLUSÃO Apresente as suas considerações finais sobre o seu projeto.
Durante todo o ciclo de vida de um projeto, nós lidamos com um grande número de informações oriundas de todas as partes interessadas no projeto, seus stakeholders. Estas informações  precisam ser comunicadas de forma clara, objetiva e assertiva. O gerenciamento da mudança aliada ao gerenciamento dos stakeholders tem como objetivo assegurar que o processo de comunicação no projeto seja eficiente e eficaz, estando sempre alinhado ao ambiente organizacional, à natureza do projeto e aos interesses dos stakeholders.
Referências bibliográficas
VALLE, José Ângelo Santos et al. Gerenciamento de stakeholders em projetos. 1. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2014. NETO, Almiro dos Reis. Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders em Projetos – Rio de Janeiro: Editora FGV.

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