O Gerenciamento de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Bruno de Melo Ferreira

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 0622-2_2

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Business case

- Razões:

No mundo em que vivemos existe uma dura realidade que é a fome, onde pessoas que vivem na pobreza passam dias e até semanas sem conseguir se alimentar. Hoje essa é a realidade de mais de 33 milhões de pessoas, e esse número só está aumentando, em menos de um ano o número de pessoas com fome aumento mais 14 milhões devido a pandemia do COVID-19. No Brasil 15% das famílias enfrentam a fome atualmente. Em 2020, com a pandemia do COVID-19 muitos projetos e iniciativas sociais tiveram que pausar ou até mesmo parar suas atividades por tempo indeterminado, devido a essa pandemia. Por isso a implantação de um projeto social como o Brasil sem fome é de fundamental importância para a cidade, onde irá ajudar diversas famílias a enfrentar a fome.

- Benefícios:

Os principais benefícios de investir no projeto Brasil sem fome é ajudar a população brasileira que estão em situação de rua sem comida e moradia, e assim poder contribuir com essa parte da população que não tem condições de se alimentar, ou até mesmo para aquelas pessoas que perderam seus empregos durante a pandemia do COVID-19 e estão desesperadas sem condições de comprar alimentos para sua família. Assim o projeto Brasil sem fome ajuda essas pessoas a poder resolver esse problema que atinge o mundo inteiro.

- Datas relevantes:

Os prazos acordados pelo gerente de projetos foram:

• Busca por patrocinadores até 09/2022
• Encontrar um local para iniciar os eventos de arrecadações até 10/2022;
• Reunir equipe de 5 ou mais voluntários até 11/2022;
• Realização do primeiro evento para arrecadações de alimentos e roupas até 02/2022;
• Reunir equipe de cozinheiros com 5 profissionais até 03/2022;
• Primeira distribuição das refeições 04/2022;

- Riscos:

Locação do local para iniciar o projeto; Quantidades de alimentos e roupas arrecadados; Disponibilidade de mão de obra qualificada; Acessibilidade ao local de distribuição; Valor arrecadado com os patrocínios.        

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Brasil sem fome	Número:   1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Aumentar em 15% o número de famílias da cidade de Sumaré ajudadas através do Brasil sem fome até o final de Abril de 2023 com o orçamento de R$60.000,00;
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Bruno de Melo Ferreira assumirá como Gerente de Projetos e terá as seguintes responsabilidades: Designar os objetivos e tarefas individuais do projeto; Cumprir o cronograma proposto no projeto; Gerenciar as atividades para que sejam realizadas; Gerenciar os recursos adquiridos durante o gerenciamento do projeto;
3. Metas
Executar o projeto com o orçamento definido até o prazo de Abril de 2023; Concluir os patrocínios para a locação do local de distribuição e realizações de eventos para arrecadações de alimentos e roupas; Formar uma equipe com voluntários e cozinheiros para a realização das refeições; Realizar o primeiro evento de distribuição das refeições em Abril de 2023;
4. Premissas
Quantidade de alimentos e roupas arrecadadas serão suficientes para atender a todas as pessoas; Local alugado conseguirá comportar todas as pessoas necessitadas; Quantidade de voluntários e cozinheiros será suficiente; Contratação de pessoas qualificadas para o desenvolvimento do projeto;
5. Restrições
O projeto terá um orçamento limitado de R$ 100.000,00; Data limite da entrega do projeto até Abril de 2023;
6. Riscos
Quantidades alimentos e roupas arrecadadas não suficiente; Local alugado não atende à demanda; Pessoas não qualificadas envolvidas no projeto;
7. Prazo de implantação
O projeto será implantado no mês de Abril de 2023.
8. Investimento
Com os custos do projeto calculados, ficará em R$ 47.000,00 e o orçamento designado foi de R$ 60.000,00 para a execução do projeto.
9. Principais etapas
Etapas Encontrar um local para iniciar os eventos de arrecadações até 10/2022; Reunir equipe de 5 ou mais voluntários até 11/2022; Realização do primeiro evento para arrecadações de alimentos e roupas até 02/2022; Reunir equipe de cozinheiros com 5 profissionais até 03/2022; Primeira distribuição das refeições 04/2022;	Duração estimada 02 meses; 01 mês; 03 meses; 01 mês;	custo Estimado R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 15.000,00 R$ 10.000,00 R$ 7.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Pessoas que estão abaixo da linha da pobreza; Pessoas que com o agravamento da pandemia perderam seus empregos; Instituições solidarias;	Retirar as refeições e doações de roupas no local definido; Retirar as refeições no local definido; Entrar em contato para a realização de parcerias e distribuição dos alimentos em suas sedes;
11. Comentários
Todas as pessoas necessitadas tem direito a retirada das refeições e todas pessoas envolvidas no projeto tem direito a opinarem para o melhor desenvolvimento do projeto.

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