O Gerenciamento de Projeto na Administração

	Plano de Gerenciamento do Projeto	Data:
Objetivo Estratégico:
ID:	Nome do Projeto:
CC:	Cliente:
Patrocinador:	Gerente do Projeto:

1. Introdução [pic 1] 

1. Descrição do Projeto

O projeto é constituído por um conjunto de ações inter-relacionadas, com prazo de execução definido, que visa o desenvolvimento do serviço e a melhoria dos processos de trabalho, otimizando tempo e garantindo satisfação dos clientes e vantagens em relação aos concorrentes. O projeto se inicia a partir de demandas de específicas ou do aproveitamento de sessões já iniciadas.

1. Justificativa

Na fotografia sempre existe mais de um projeto em andamento. Para fazer uma boa gestão na fotografia o ideal é trabalhar somente com o fator tempo, ou seja, controlar todos os prazos de cada etapa. Como os prazos de entrega das fotos ou álbuns são sempre maiores que os dos concorrentes, a empresa perde parte destes clientes, já que não possui um profissional especializado para otimizar os processos de edição, fazendo com que o prazo de entrega seja sempre maior.

O fator tempo é o mais crítico, pois existe uma grande diferença entre o que foi definido para um projeto e os prazos acordados com o cliente, além da possibilidade de controlar e prever atividades paralelas ou inesperadas e principalmente conseguir dar conta de tudo, fazendo com que alguns casos estejam beirando o atraso ou de fato atrasadas.

1. Benefícios

A inserção de um novo profissional já qualificado na empresa que ficará responsável pelas edições, preparações e escolhas das fotos, garantirá um processo eficiente, reduzindo o tempo de entrega dos serviços, garantindo uma melhor gestão de cronograma das atividades.

1. Objetivos

• Reduzir em 50% o tempo de entrega do produto ou serviço
• Definir uma gestão de cronogramas das atividades a partir de Abril de 2020

1. Gerenciamento da Integração

1. Estratégia de Condução do Projeto

• Descrever como o projeto será conduzido em termos de Iniciação, Planejamento[pic 2], Execução, Monitoramento e Controle [pic 3](incluindo o controle integrado de mudanças[pic 4]) e Encerramento.
• Referenciar processos existentes na organização que tratem do ciclo de gerenciamento de projetos.
• Exemplo: Controle Integrado de Mudanças (CIM) – A cada alteração, deve ser realizado o CIM, que consiste em descrever a mudança no formulário de Solicitação de Mudanças, submeter à avaliação do Comitê de Controle de Mudanças (CCM), que avaliará o impacto em todos os parâmetros do projeto, garantindo assim sua integração. Após este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma nova linha de base com o cliente.

Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento

1. Gerenciamento do Escopo  [pic 5]

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do escopo.
• Exemplo: A delimitação do escopo será definida na “Declaração de Escopo”, que deve ser aprovada formalmente pelo cliente. Havendo alterações de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada entrega deve ser validada pelo cliente.

1. Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês) [pic 6]

[pic 7]

Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)

1. Documentos de apoio
   

Dicionário da EAP	[pic 8]
Especificação do Escopo	[pic 9]
Documento de Requisitos	Não tem exemplo no momento
Matriz de rastreabilidade	Não tem exemplo no momento

1. Gerenciamento do Tempo  [pic 10]

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do tempo
• Exemplo: O cronograma do projeto será gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrário, citar o desvio, seu motivo e o plano de correção no relatório de status. O cronograma será atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de execução das atividades e replanejando as datas conforme necessário. Alterações de linha de base requerem o CIM.

1. Cronograma de Marcos [pic 11]

[pic 12]

1. Cronograma do Projeto

Normalmente o cronograma fica num arquivo MS-Project ou Excel à parte. [pic 13][pic 14]

1. Gerenciamento do Custo

1. Estratégia de Condução

• Descrever como será realizado o gerenciamento do custo
• Exemplo: Planejamento, orçamentação e controle dos custos, executado na Planilha de Custos. Tem revisão diária, a cada pagamento realizado. O MS-Project fará o controle dos custos de recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatório de EVA semanalmente.

1. Orçamento do Projeto

#	Descrição do Item	CC	Categoria	Total

Lembre-se: Receitas são positivas e Despesas são negativas.

1. Fluxo de caixa do Projeto (opcional)

Normalmente o fluxo de caixa fica num arquivo Excel à parte.

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