O Gerenciamento de projeto

1 Entenda o que são projetos

1.1 Projetos não são tarefas

Projeto e um esforço temporário empreendido para se alcançar algo. Possui início, meio, fim e um objetivo determinado. Gerenciar um projeto e diferente de cumprir uma tarefa. Um projeto deve ter um cronograma claro e ser conduzido para se alcançar um resultado desejado.  

1. Entenda as restrições dos projetos

Planejar um projeto envolve a consideração de uma série de premissas e restrições do projeto.

• Escopo: Planejamento das formas do projeto (dimensão, disponibilidade financeira, pré-requisitos).
• Pessoas: Executores do projeto
• Recursos físicos: Equipamentos e instalações físicas necessárias

Um método para avaliar restrições de um projeto e o Triangulo de projeto.

• Tempo: Quanto tempo .
• Custos: Orçamento disponível.
• Qualidade: Entregar o melhor possível. Escolher dois pilares como base.

Definir a prioridade (prazo, qualidade ou baixo custo).

1. Entenda o ciclo de vida de seus projetos                                                                      

Todo projeto possui um ciclo de vida, possuem 4 estágios principais IPEM.

• Intenção: Criação compartilhada do projeto, objetivos a serem atingidos, obter resultados e medi-los.
• Planejamento: Ações para que o projeto seja bem sucedido.
• Execução: Motivação e monitoramento.
• Mensuração: Avaliar resultados.

1. Saiba o que são stakeholders

Grupos de pessoas com interesses no projeto. (Patrocinadores, clientes, fornecedores, equipe...)

1. Entenda perspectivas dos stakeholders

‘’Olhar de cima’’ para ter uma visão como um todo do projeto (objetivos, benefícios do projeto, capacidade do projeto)

1. Escolha a abordagem certa

Visam tornar mais eficiente o planejamento  e a estimativa e o controle de custos do cronograma.

(Abordagem tradicional, Prince 2, ágil, ccpm)

1. A responsabilidade e sua

O gerente de projetos é responsável pela boa execução do projeto

2 Busque o Sucesso

2.1 Toda obra prima começa com esboço

A medida que as empresas adotam uma abordagem de gerenciamento de projetos, conseguem identificar antecipadamente quando uma área de trabalho deve se tornar um projeto.

Certifique-se de que sua ideia de projeto é totalmente conveniente para sua empresa.

2.2 Seja criativo

Transformar uma ideia inicial em algo mais coerente requer um pouco de esforço criativo.

Use mapas mentais e outras ferramentas para estimular a criatividade.

2.3 Desenvolva o termo de abertura

Documentar os pontos principais para dar uma noção aos stakeholders do que esta previsto, não necessita ser um plano detalhado.

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