RH - PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO

RH - PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO

Diego Galvão
Eduardo Maier
Joice Machado Lauret
Luan Mendes Paes
Prof. Leonardo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Curso (EMD0523) – Seminário Interdisciplinar III
17/10/2015

        

RESUMO

Cada empresa possui suas culturas e características individuais, por este motivo o setor de RH ao contratar um novo colaborador deve instruí-lo sobre todo o funcionamento da empresa em cada setor, relacionado á todos os pontos iniciais básicos de uma empresa desde sua história, cultura, pagamentos, horários de entrada e saída até mesmo seus objetivos e metas que deseja alcançar e que espera também do novo funcionário informa também o que o novo colaborador irá fazer, onde a empresa atua, e até mesmo informar um pouco sobre cada departamento da organização, para que o contratado tenha uma visão ampla de seu local de trabalho contribuindo não somente para ele como também para organização, pois, ao contratá-lo este saberá o que deve ou não fazer e terá uma menor dificuldade de se harmonizar com os processos da empresa, com isto a empresa terá um funcionário moldado conforme suas expectativas e poderá esperar mais dele em suas funcionalidades relacionadas ao seu cargo e até mesmo á promoções,neste processo de integrar, a empresa pode realizar em um curto período de tempo ou até em um período maior, porém, a integração é uma ferramenta básica e simples de utilizar, basta ter alguém que saiba realizar uma ótima apresentação através de qualquer meio de informação.

Palavras-chave: Empresa. Funcionário. Colaborador.

1 INTRODUÇÃO

        Através deste artigo iremos retratar a importância desta ferramenta para qualquer empresa que deseja alcançar seus objetivos com mais facilidade, pois, ao conseguir uma ótima integração de novos funcionários, a mesma terá um maior rendimento e resultado.

        O Novo contratado ao chegar na empresa não tem nenhum conhecimento sobre a cultura, o funcionamento e os processos que são realizados dentro da organização, com a ferramenta de integração bem utilizada o mesmo não terá problemas futuros e nem dará problemas a empresa, iremos então conhecer um pouco mais deste processo no decorrer deste artigo.

2 A INTEGRAÇÃO DE UM NOVO FUNCIONÁRIO

O Processo de integração é considerado pelo setor de recursos humanos como uma ferramenta básica, que contém o objetivo de adaptar o novo funcionário para a organização dependendo de suas culturas e metodologias aplicadas em seu dia a dia, porém, a maioria das empresas não utiliza esta ferramenta, devido ao período gasto com a adaptação do novo colaborador, pois, a empresa entende que durante este período o novo empregado não está trabalhando e gerando lucros, no entanto, as organizações que usufruem deste processo conseguem um resultado á longo prazo, e ao mesmo tempo produzem um funcionário moldado com os pensamentos e as estratégias da empresa.

Com o novo colaborador bem adaptado aos costumes, culturas da empresa, o mesmo se sente até mais confortável em seu local de trabalho, trabalha com um pouco mais de confiança, pois, durante o processo bem estruturado de integração, o novo empregado conheceu todo o sistema de horários, pagamentos, normas do que deve e o que não deve fazer isto tudo deve fazer parte da integração.

        Faz parte da estratégia empresarial quando o novo empregado consegue estar bem adaptado com a organização, pois, em um curto período de tempo este já começa á lucrar para a empresa, além de que trabalha com mais vontade, pois, está ciente de como funciona a empresa e não terá surpresas se cumprir conforme aprendeu.

Dentre os resultados obtidos através do processo de integração corretamente efetuado, temos a rápida adaptação do funcionário com suas responsabilidades, com o conhecimento inicial básico bem integrado evita que este colaborador tenha dificuldade com assuntos básicos, além de que proporciona uma alta produtividade desde seu inicio na empresa, pois, o mesmo já foi bem informado sobre os aspectos cotidianos dentro de sua empresa.

Pode ser feita uma apresentação inicial básica simples e rápida na integração do novo colaborador, sendo ela:

• Uma Mensagem de boas vindas, com uma ótima recepção para o novo funcionário; (Seja caloroso, receba com alegria);
• Relatar a História da empresa (Fale da fundação, dos donos, dos sonhos);
• Informar a Missão, visão e valores (Fale e dê exemplos de aplicação na realidade);
• Informar o Momento e os desafios atuais (Explique o que a empresa está passando e aonde quer chegar);
• O que se espera de nossos colaboradores (Seja específico sobre os comportamentos desejáveis);
• Orientações sobre instalações e cotidiano (banheiros, horários, estacionamento, ponto; computadores);
• Canais de comunicação (RH, TI, ouvidoria);
• O Agradecimento e mensagem do presidente (Se ele estiver no local e no dia e puder falar durante um curto período).

4 CONCLUSÃO

Concluí-se que a integração é peça fundamental para o princípio básico e inicial do novo contratado, tendo como principal objetivo extrair do novo integrante o melhor possível fazendo com que o mesmo conheça com mais clareza a organização e que assim consiga dar um melhor retorno, ou seja, esta ferramenta básica contribui não somente para o contratado, mas também para a empresa.

O Processo de integrar alguém que não tem nenhum conhecimento naquilo que irá atuar é muito importante, pois, serve não somente para repassar algumas informações iniciais básicas para o novo contratado como também para acolhê-lo fazendo com que consiga se sentir parte da organização, isto futuramente poderá refletir nos resultados do novo empregado, devido ao mesmo entrar na empresa com total entendimento do que irá realizar,de seus benefícios e deveres e de todo o funcionamento de seu local de trabalho. A integração tem uma função importantíssima para que haja uma boa convivência entre os membros da equipe. O contratado em sua chegada terá inicialmente uma visão de organização bem estruturada, com suas metas para serem atingidas, promoções, e incentivo por parte de seus gestores que são quem estará guiando este funcionário em seu inicio de carreira, resultando em um real novo colaborador para a equipe de trabalho, esta relação inicial bem estruturada entre empregado e empresa faz com que o novo funcionário e a organização tenha total conhecimento de um para com o outro evitando problemas futuros e por consequência contribuindo para um longo prazo de resultados.