A Contabilidade é um setor das ciências de administração

Introdução

A Contabilidade é um setor das ciências de administração 
que cuida da classificação, registro e análise de todas as transações realizadas por uma empresa ou órgão público, permitindo dessa forma uma constante avaliação da situação econômico-financeira. 
Tem por objeto o patrimônio econômico das pessoas físicas ou jurídicas, comerciais ou civis, bem como o patrimônio público e as questões financeiras do Estado. 
Seu objetivo é permitir o controle administrativo e o fornecimento de informações precisas a investidores, credores e ao público. Envolve todos os aspectos empresariais ou públicos que possam ser expressos em números, como o ativo (propriedade), o passivo (dívidas), as receitas e despesas, os lucros e perdas e os direitos de investidores.

Técnicas Contábeis

- Escrituração

- Demonstrações contábeis / Relatórios Contábeis

- Auditoria

- Análise das Demonstrações Contábeis

Escrituração é o registro dos fatos administrativos e dos atos administrativos relevantes. Esse registro é chamado de Lançamento e é feito nos livros contábeis, portanto a escrituração pode ser entendida como um conjunto de lançamentos. A escrituração tem início na existência dos documentos, os elementos de comprovação dos fatos seguido do registro dos fatos.

Métodos da Escrituração

- Partidas Simples: Registra as operações através do controle de um só elemento.

- Partidas Dobradas: A cada débito corresponde um crédito de igual valor. O método mais usado na maioria das entidades.

A ordem da escrituração pode ser feita de diversos métodos. Vejamos o exemplo:

Livro Diário => Livro Razão

Balancete de verificação

Livro razão => Balancete de verificação => Diário

Cada lançamento é feito em ordem cronológica seguindo um padrão que determina as informações do lançamento feito, em seguida transcreve os lançamentos para o livro razão, por último elabora-se o balancete de verificação, verificando o total de saldos credores e saldos devedores para assim gerar os relatórios contábeis.

Ato contábil / Fato contábil

O ano de 2010 aconteceu várias mudanças na contabilidade. Os atos contábeis podem ser também atos administrativos que são acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa. Um ato contábil é uma assinatura de contrato podendo assim alterar o patrimônio no futuro. O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. Se um ato contábil não altera o patrimônio significa que ele não vai ter nenhum movimento no balanço patrimonial.

Os fatos contábeis são acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ ou quantitativas no patrimônio de uma empresa, ou seja, o contrário de um ato contábil.

Alterações qualitativas alteram a qualidade e quantitativas alteram os valores. As alterações podem ser tanto positivas quanto negativas. Quando ocorrer uma alteração qualitativa pode-se chamar de fato contábil Permutativo, pois houve uma troca, uma alteração em algum lugar.

Fato Contábil pode ser também modificativo, pois acontece quando aumenta o patrimônio líquido ele é modificativo aumentativo e quando diminui ele é modificativo diminuitivo.

Os fatos contábeis Permutativo são alterações qualitativas, ou seja, alterações entre os elementos do patrimônio, fatos contábeis modificativos são alterações quantitativas.

As alterações do patrimônio Líquido é o modificativo e mistos que são alterações quantitativas e qualitativas.

• O pagamento de um empréstimo com juros por atraso gera fato contábil misto diminuitivo.
• O aumento do capital social com saldos de reservas de lucro é um fato permutativo.
• O registro do recebimento de duplicatas com juros de mora em função do atraso do devedor no pagamento, aumenta o patrimônio líquido da entidade.

Finalidade da Contabilidade

A contabilidade tem como finalidade de controlar o patrimônio da entidade em geral que utilizamos bens patrimoniais e praticam atos de natureza econômica necessários a seus fins tendo duas funções:

- Função Administrativa: Controlar o patrimônio

- Função Econômica: Apurar o resultado

Os bens, direitos e obrigações são evidenciados por meio de contas sendo classificadas de acordo com a sua natureza, isto é, em contas patrimoniais ou de resultado, ex: dinheiro em caixa, mercadorias, automóvel, etc.

Balanço Patrimonial é a demonstração financeira que evidencia, resumidamente, o patrimônio da empresa, quantitativa e qualitativamente.

Contas é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido), e aos elementos de Resultado (despesas e receitas). A representação gráfica da conta é chamada Razonete ou Conta em T.

O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito, o lado direito é chamado o lado do crédito. Quando fazemos um lançamento à esquerda da conta, dizemos que estamos debitando essa conta e, para o lado direito estamos creditando. Em contabilidade, pensamos que débito é algo desfavorável e crédito é algo favorável. A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta, em determinado período de tempo é denominado saldo.

A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para ser as diminuições, exemplo:

• Contas do Ativo = dinheiro em caixa, mercadorias, automóvel (natureza de saldo devedor).
• Contas do Passivo = contas a pagar, salários a pagar (natureza de saldo credora).
• Contas do Patrimônio Líquido = lucros acumulados, capital social (natureza de sado devedor).

Características das partidas dobradas

Para o débito é claro dizer que estamos debitando sempre que houver uma aplicação de recursos. E para o crédito é sempre que houver uma origem de recursos. No ativo toda entrada é débito e toda saída é crédito.

Princípio da Entidade

O Princípio da entidade não pode misturar patrimônio de duas empresas ou patrimônio da empresa com o patrimônio do sócio, ou seja, não se pode misturar a contabilidade das empresas mesmo que elas sejam do mesmo dono, cada uma tem que ter sua contabilidade extremamente separada.