A Folha de Pagamento

FUNÇÕES DA FOLHA DE PAGAMENTO

OPERACIONAL, CONTABIL E FISCAL

INTRODUÇÃO:

A folha de pagamento é um documento essencial, tanto nos aspectos legais como gerenciais de uma empresa, pois é através dela que a organização calcula a remuneração dos colaboradores, evitando brechas para equívocos e inconsistências. Abordaremos o passo a passo de como entender o seu holerite, onde estão detalhados os valores do salário. Na contabilidade, a folha de pagamento assume as funções fiscal e contábil. Além disso, a folha de pagamento ajuda a empresa a cumprir as obrigações legais relacionadas aos direitos trabalhistas. É muito comum encontrar empresas que têm problemas na Justiça do Trabalho pelo fato de não cumprirem com seu dever legal garantindo o pagamento de salários e benefícios pelos serviços prestados por seus colaboradores, calcular a folha de pagamento é uma das principais rotinas do departamento pessoal, com o objetivo de garantir que os valores pagos pelas empresas estejam devidamente documentados.

Esta pesquisa tem o objetivo de realizar o estudo da folha de pagamento na Contabilidade operacional, fiscal e contábil, mostrando a importância da contabilidade na folha de pagamento. Ela garante que as informações estejam corretas e atualizadas, evitando danos financeiros para uma instituição. A contabilidade é responsável por transformar todas as informações do empregado e da empresa em um produto final que indica valores, remunerações, descontos e bonificações em geral

FUNDAMENTAÇÃO TEORICA:

 Contabilidade é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de uma empresa. Ela fornece informações precisas e atualizadas sobre a situação financeira da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas. Ela fornece informações importantes sobre a saúde financeira da empresa. A contabilidade tem como objetivo primordial de registar a formação e a variação patrimonial das entidades, sejam elas Pessoa Física ou Jurídicas. (Coelho, Mário Jorge, p. 1, 2010) 

Otto (2023) relata que, a folha de pagamento é um documento emitido mensalmente por empresas para seus colaboradores e espelha as informações da jornada de trabalho, fiscais, contábeis e trabalhistas de cada funcionário em valores. Ela contabiliza todos os valores que a empresa deve aos funcionários, aos prestadores de serviços. Ao final da elaboração da folha de pagamento é emitido o holerite. 

A folha de pagamento é um documento que contém informações sobre os salários, benefícios e descontos de cada funcionário de uma determinada empresa. Ela é utilizada para calcular o pagamento líquido e bruto de cada colaborador, quanto aos descontos de INSS, IRPF, VALE TRANSPORTES, BENIFICIOS, FALTAS E ATRASAS e CONTRIBUIÇÃO SINDICAL. Esses são alguns dos exemplos de descontos que pode ser aplicado na folha de pagamento, ressaltando que os descontos e aplicações na Folha de Pagamento podem variar de acordo com a empresa e o tipo de trabalho exercido.

        Segundo Gupy (2023) A importância de fazer os cálculos corretamente na folha de pagamento é enorme. Erros pode gerar penalidades ao empregador e até mesmo prejuízos financeiros. A falta de clareza documental pode gerar insatisfação e desconfiança dos funcionários em relação à empresa, afetando sua produtividade e o clima organizacional.

        Para evitar devidos problemas e penalidades judiciais, é de fundamental importância que a empresa tenha uma equipe de profissionais de RH e um sistema de gestão de folha de pagamento confiável, facilitar as tomadas de decisão por parte da gestão. Além de ser atualmente atualizados conforme a legislação trabalhista.

Figura 1-Como entender seu holerite

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Fonte: https://g1.globo.com/trabalho-e-carreira/noticia/2021/10/25/como-entender-seu-holerite-o-g1-explica.ghtml, G1 (2021).

Atualmente a falta de conhecimento sobre a legislação trabalhista é muito comum entre os empregados, o Holerite ele é um comprovante de renda que contém informações importantes sobre o salário do trabalhador, como o valor bruto e líquido, descontos, horas extras, etc. A falta de conhecimento do empregado diante de seu holerite pode gerar problemas, como a não visualização de futuros erros ou até mesmo futuros levantamento de dúvidas sobre o documento, podendo gerar grandes prejuízos para os trabalhadores.

        Será destacado uns dos principais descontos sendo a contribuição ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

Figura 2 -Tabela INSS

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Fonte: https://www.pontotel.com.br/inss-tudo-sobre/, Time Pontotel (2023).

Mensalmente o trabalhador brasileiro contribui com o INSS para garantir o direito a recorrer os benefícios presente em lei. É por meio do pagamento desta guia que faz o recolhimento da sua contribuição social.

Figura 3 - Base de Cálculo IR

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Fonte: https://impostoderenda2023.com.br/faixas-do-imposto-de-renda-2023/, Imposto de Renda (2023).

Desconto de IR na folha de pagamento, é descontado no momento em que o colaborador recebe seus rendimentos, desconto ocorre antes do valor líquido ser repassado ao funcionário, ou seja, é retido diretamente do salário ou de outros pagamentos realizados pela empresa, como pode ser visualizado na tabela existem valores tabelado por determinada porcentagem de desconto, sendo assim determinado salário será descontado uma porcentagem relativa conforme tabela demonstrativa.