A Folha de Pagamento e Contabilização

A contabilidade nos Negócios Empresariais


Samara Rosiane de Oliveira
Professor – Cristiane Neves
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Curso Ciências Contábeis – Seminário interdisciplinar
23/06/2019

INTRODUÇÃO

Nem todos os empresários conseguem enxergar a importância da contabilidade para uma empresa. Muitos desconhecem a realidade burocrática e os procedimentos para manter uma empresa em dia, e também sobre o uso das ferramentas que poderia ser usado a seu favor.

“Preciso mesmo de um contador?”. Essa a pergunta que se passa pela cabeça da maioria dos empresários, geralmente de pequenas e médias empresas.

O contador não é só um gerador de guias. A função da contabilidade é analisar os atos e fatos registrados pela empresa e estar atendo ao cenário econômico para orientar os empresários a tomarem as decisões no momento certo. Além de ter acesso a diversos relatórios gerenciais que irá ajudar a fazer um planejamento para atingir seus objetivos e metas de curto e longo prazo.

No decorrer deste trabalho, ficará claro que uma empresa sem contabilidade não tem o devido controle do seu negócio.
Pois além de acesso a relatórios gerenciais, o contador deverá ter uma visão ampla e estratégica sobre o negócio, orientando de tal maneira para que se mantenha o equilíbrio entre as contas de receitas e despesas, focando sempre no crescimento e alavancagem da empresa.
 

DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO:

1. IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE

Podemos dizer que a contabilidade é o estudo e pratica das funções de controle e de registros na administração de uma empresa. Mais especificamente, trata-se do estudo e do controle do patrimônio das empresas. Isso é feito por meio de registros contábeis e das respectivas demonstrações dos resultados.

O objetivo é fornecer informações que mede os resultados e avalia o desempenho dos negócios, deixando o empresário mais seguro para tomar decisões. Tornando-se necessário para qualquer empresa, independente do seu tamanho e seguimento.

Uma afirmação é que:

A função fundamental da contabilidade (...) tem permanecido inalterada desde seus primórdios. Sua finalidade é prover os usuários dos demonstrativos financeiros com informações que os ajudarão a tomar decisões. Sem dúvida, tem havido mudanças substanciais nos tipos de usuários e nas informações que têm procurado. Todavia, esta função dos demonstrativos financeiros é fundamental e profunda. O objetivo básico dos demonstrativos financeiros é prover informação útil para a tomada de decisões econômicas. (IUDÍCIBUS, 2006, p. 22).

Se respeitarmos a definição escrita por UDÍCIBUS (2006), verificamos que para tomar decisões racionais e precisas necessitamos do fornecimento de informações econômicas e financeiras registradas.
Por isso, é fundamental que essas informações sejam relevantes e confiáveis.

Na área dos negócios para que uma informação seja considerada relevante, conforme aponta PADOVEZE (2015), precisa conter:

• Precisão;
• Atualidade;
• Frequência;
• Flexibilidade;
• Valor Econômico;
• Confiabilidade;
• Consistência;
• Integração;
• Volume;
• Uniformidade de critérios.

Essas são algumas das características que se deve incluir para tornar a troca de informação o mais coerente possível, e que devem ser implementadas no cotidiano empresarial.

Essas informações devem ser bem analisadas pelo fato de se relacionarem com usuários internos e externos. Refere-se aos usuários internos os administradores e gestores, que precisam de informação para tomada de decisão. Já os usuários externos são os representantes do governo com interesse na tributação, os acionistas com interesse nos resultados, fornecedores e os clientes.

IUDÍCIBUS (2015) especifica determinados usuários e algumas das informações por eles requeridas, conforme demonstra o Quadro 1.1.


               Quadro 1.1 – Tipos de usuários da informação contábil:

Usuários da informação contábil	Meta que deseja maximizar ou tipo de informação mais importante
Acionista minoritário	Fluxo regular de dividendos
Acionista majoritário ou com grande participação	Fluxo de dividendos, valor de mercado da ação e lucro por ação
Acionista preferencial	Fluxo de dividendos mínimos ou fixos
Emprestadores	Geração de fluxos de caixa futuros para receber o dinheiro investido mais os juros.
Governo	Valor adicionado, produtividade e lucro tributável.
Empregados	Fluxo de caixa futuro capaz de reassegurar bons ajustes ou manutenção dos salários, liquidez e segurança.
Média e alta administração	Retorno sobre ativo, sobre patrimônio líquido, situação sobre liquidez e endividamento.

Todos os usuários, seja interno ou externo, usam as informações geradas para tomar decisões, como por exemplo:

• Compra e venda de ações, títulos,etc...;
• Desempenho da equipe, produção e faturamento;
• Fluxo de caixa;
• Analise de credores;
• Analisar a tributação adequada de acordo com o segmento;
• Determinação da divisão de lucros e dividendos;
• etc..
  

É preciso citar a Resolução CFC n. 1.374, de 8 de Dezembro de 2011 (CFC,2011) que também trata do assunto:

QC31. Certos fenômenos são inerentemente complexos e não podem ser facilmente compreendidos. A exclusão de informações sobre esses fenômenos dos relatórios contábil-financeiros pode tornar a informação constante em referidos relatórios mais facilmente compreendido. Contudo, referidos relatórios seriam considerados incompletos e potencialmente distorcidos (misleading).
QC32. Relatórios contábil-financeiros são elaborados para usuários que tem conhecimento razoável de negócios e de atividades econômicas e que revisem e analisem a informação diligentemente. Por vezes, mesmo os usuários bem informados e diligentes podem sentir a necessidade de procurar ajuda de consultor para compreensão da informação sobre um fenômeno econômico complexo.