ORIENTAÇÕES GERAIS FOLHA DE PAGAMENTO

ORIENTAÇÕES GERAIS DP.

• AGENDA. Verificar todas as obrigações mensais, anotar na agenda até o último dia do mês. (Vencimento guias, obrigações etc).
• AGENDA. Anotar as pequenas tarefas que forem acontecendo também na agenda, procurar não anotar em post-it ou “guardar na cabeça”.
• AGENDA. No final da tarde procurar fazer uma lista de obrigações a serem realizadas no dia seguinte.
• BENEFÍCIOS. Cartão Solucard, verificar sempre a questão de registro ou rescisão p/ atualizar os cartões, prazos de crédito e vencimento.
• RESCISÕES. Anotar todas as rescisões na planilha. (DP, Controles, Rescisão)
• RESCISÕES. Procurar passar o máximo de informação por e-mail, ex; Prazo de pagamento, até quando o empregado deve trabalhar, data de exame, assinaturas aviso.
• RESCISÕES. Sempre que for solicitada uma simulação, passar também os valores de multa rescisória, exame, prazo de pagto etc.
• HOMOLOGAÇÃO. Depois de homologar, avisar o cliente que ocorreu tudo bem, não houve nenhum problema etc.
• HOMOLOGAÇÃO. Procurar deixar toda a documentação pronta meio período antes de homologar, sempre chamar o empregado no escritório e explicar o que esta sendo pago, descontado etc.
• FÉRIAS. Anotar todas as férias na planilha. (DP, Controles, empregados em férias).
• FÉRIAS. Verificar sempre a questão do período aquisitivo, ver se estão todos ok. Verificar também período ref. as médias.
• ADIANTAMENTOS. Todos os pagamento devem estar na conta dos empregados dia 20, portanto, o mais indicado seria emitir os holerites no dia 16.
• REGISTROS. Procurar não deixar os registros parados na recepção, principalmente de uma semana p/ outra.
• FOLHA. Sempre manter a lista de empresas atualizadas. (Inclusão e exclusão de empresas, informações gerais).
• FOLHA. Verificar todo mês a questão dos dissídios, ler as convenções pois algumas tem participação nos lucros, bonificação, ad. Tempo de serviço etc.
• FOLHA. Tentar adiantar ao máximo o andamento da folha, por volta do dia 25 já começar a tirar as notas de retenção.
• CAGED. Fazer teste do Caged semanalmente, se possível finalizar no dia 5, deixando apenas as pendências pros últimos dias. (Sempre tirar o Avenida e Rondon por fora). Conferir lista de ativos/inativos do DP também.
• ENTREGA DE DOCUMENTOS. Procurar não deixar documentos, carteiras, férias na recepção. Deixar aqui dentro, pois a forma de controle é melhor.
• CND. Procurar não deixar nenhuma pendente, verificar também as empresas que estão abrindo.
• SITES CONTÁBEIS. Contabeis.com.br – sitecontabil.com.br \\ Lembrar sempre de estar verificando (normalmente pela manhã e logo após o almoço) observar pelo menos os títulos das notícias.
• Sempre que houver alteração da razão social de qualquer empresa, fazer a RDE e enviar p/ a Caixa com as alterações de contrato e cartão cnpj.

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