Determinar os procedimentos relacionados a expedição de mercadorias recebidas

1-Título

Expedição de Mercadoria

2-Objetivo

Determinar os procedimentos relacionados a expedição de mercadorias recebidas.

3-Responsável

Setor Operacional.

Farmacêutico Responsável.

4 -Procedimento Operacional

Acessar o sistema SSW no site https://sistema.ssw.inf.br/bin/ssw0422 com domínio xxx CPF, USUÁRIO E SENHA. (FIGURA 1)

Dentro do sistema puxar o relatório de Retira e verificar os conhecimentos se encontram no setor, realizar o procedimento a cada 30 minutos durante o dia para conferencia de novas entradas.

• Acesso: Tela inicial opção 81 (FIGURA 2), campo ocorrência – opc – código 04 e finaliza para ter acesso ao relatório (FIGURA 3 – 4)

Caso exista algum CTRC em posso que não esteja no relatório procurar a gerencia para saber se pertence ao setor de retira.

É entrado em contato com o cliente para informar a presença do mercadoria no galpão da Atual Cargas.

Despacho para cliente.

Ao receber o cliente e cumprimenta-lo cordialmente, solicitar o número da nota fiscal, CNPJ ou CPF para acessar o cadastro e verificar se existe alguma mercadoria disponível para o mesmo.

• Caso negativo: verificar se a mercadoria foi embarcada, se ainda está em transito ou se o número da nota fiscal, CNPJ ou CPF foi dado ou digitado corretamente.

• Mercadoria embarcada: pesquisar dentro do campo ocorrências (figura 5 – 6) a situação da mercadoria, origem, embarque, previsão de chegada.

• Caso positivo: se a mercadoria já estiver na unidade de Palmas - To verificar se gerou DARE (imposto). Em caso de DARE gerada comunicar ao cliente e não liberar até a quitação do débito no site da Secretaria da Fazenda do Estado do Tocantins. Verificar se a modalidade do frete e o modo de pagamento antes de liberar. Caso de pagamento FOB (a vista), encaminhar o cliente com DACT para o financeiro e aguardar o retorno com comprovante de pagamento e verificação no SSW de sua quitação. Casos de pagamento CIF (a prazo) a liberação pode ser feita. Pedir ao cliente que assine o CTRC e preencha todos os campos com letra legível e carimbo (se possuir). Anexar junto uma cópia do documento pessoal com foto para arquivamento juntamente com o processo.

• No ato da entrega verificar etiqueta, nota fiscal e número de volumes coincidem com o conhecimento de frete. Caso haja avaria ou falta encaminhar o documento para setor de pendencias.

• Ao finalizar o processo de entrega com sucesso encaminhar os comprovantes e documentos para o setor de baixas e digitalizações no e-mail [e-mail].

Podem também ser usado para verificar a pesquisa a tela 102 e 101 na figura 2 sendo:

• 102