O Gerenciamento de Mudanças

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Atividade individual

        

Matriz Plano de Comunicação
Disciplina: Gerenciamento de Mudança e Stakeholders	Módulo:
Aluno: Alfredo Jacone	Turma:6
Tarefa:
INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais.
Este projeto propõe o gerenciamento do projeto de implantação de ERP corporativo: - Sistema Integrado de Gestão Empresarial, que visa atender à demanda corporativa financeira, contábil, fiscal, compras e contratos, definido como backoffice. A implantação deste projeto garantirá a Segurança das Informações através da confiabilidade, integridade e disponibilidade das informações gerenciais e operacionais da empresa; a aderência aos novos e atuais processos da empresa; a integração de áreas e sistemas; decisões mais assertivas através de dashboards e relatórios integrados com o uso do BI (Business Inteligence).
Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena.
Plano de Enganjamento do projeto ERP.
Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um.
Comitê do Projeto: Participa das reuniões de definição, valida a evolução do projeto e os resultados obtidos, aprova qualquer alteração no gerenciamento de mudanças. Sponsor (Gustavo Schalch): Integra pessoas e expectativas, valida regras e planos gerais, indica líderes, acompanha indicadores e objetivos do projeto e participa de todas as reuniões. Gerente do Projeto (Vera Rocha): Responsável GTI para apresentar o status do projeto aos Comitês, definir a equipe de trabalho, garante o comprometimento da equipe, divulga atividades, planos de trabalho, acompanha indicadores e objetivos do trabalho. Gerente do Projeto ERP (Hitallo Augusto): Responsável do fornecedor do ERP para atuar da mesma forma que o Gerente do Projeto, sendo a interface com os stakeholders.
Visão do projeto: Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado.
As comunicações do projeto devem ser avaliadas e monitoradas com cuidado para garantirem que a mensagem certa, com o conteúdo certo (o mesmo significado para emissor e receptor) seja entregue para o público certo, através do canal certo e na hora certa, durante todo o tempo da implementação do projeto.
Plano de comunicação Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer.
Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Colaboradores do ERP E-mail 30/09/2022 Apresentação no Power BI Gerente de Mudança 2 Equipe de TI Reunião semanal 30/09/2022 Reunião por Teams Equipe Técnica 3 Sponsor Gustavo Schalch Reunião Mensal 30/09/2022 Apresentação Power Point Sponsor/Gerente de Mudanças
Vitórias intermediárias Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas.
Milestones do Projeto: Controle dos Riscos Desenvolver novas tecnologias Gerenciamento de Mudanças
Stakeholders Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança.
Colaboradores de TI Equipe Técnica Clientes Internos Equipe de Projetos Sponsor
Avaliação dos stakeholders Avalie os stakeholders utilizando a Matriz de Influência versus Posicionamento e a Matriz de Atitude.
[pic 3] Avaliação dos stakeholders na Matriz de Atitude. Posicionar um ou dois dos seus stakeholders nesta matriz, conforme exemplo abaixo. Você também pode elaborar uma Matriz de Atitude para cada um deles. [pic 4]
Avaliação de impacto na cultura organizacional Avalie se houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada.
Avalio de forma positiva nos valores culturais, assim como aprovação dos clientes internos.
CONCLUSÃO Apresente as suas considerações finais sobre o seu projeto.
Considero o Gerenciamento de Comunicações como a parte mais desafiadora para o ambiente de Gerenciamento de Projetos, pois trata com pessoas e é necessário desenvolver habilidades comportamentais (soft-skills) e gerenciais para a melhor integração e gerenciamento. Fica a lição que, se o plano de comunicação bem desenvolvido se torna o projeto seguro e produtivo, trazendo de forma benéfica em todos os sentidos.

        

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