Organização Da Ação Empresarial ATPS

INTRODUÇÃO

Será abordado por intermédio deste, os variados processos administrativos e os conceitos das formas de planejamento estratégico, tático e operacional demonstrando as suas semelhanças e diferenças, também abordaremos os tipos de organização utilizados para auxiliar na gestão das empresas, afirmando que esses métodos são eficientes e fundamentais para uma, boa pratica de gestão eficaz.

Ao analisar o desempenho de cada organização, é possível conhecer a importância da organização, interna e externa dos indivíduos que os constitui, qual a sua principal função no processo administrativo, pois com a função administrativa, a organização faz parte do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar.

Todos estes conceitos serão devidamente ponderados e esclarecidos ao longo deste trabalho.

Organização da Ação Empresarial

A atividade administrativa é uma atividade grupal. Situações simples em que um homem planeja são processos decisórios, pois consistem no isolamento e execução de seu próprio trabalho, algo familiar. Tão pronta, porém, essa tarefa se expande até o ponto em que se faz necessário o esforço de numerosas pessoas para levá-la a cabo. A simpliicidade desaparece, tornando-se necessário desenvolver processos especiais para a aplicação do esforço organizado em proveito da tarefa do grupo. As técnicas que facilitam esta aplicação do esforço organizado constituem os processos administrativos.

Devem-se notar, nos processos administrativos, certos elementos nas decisões dos membros da organização, no estabelecimento de métodos de rotina para selecionar e determinar esses elementos, e na sua comunicação com os que por ele são afetados. Se a tarefa do grupo consiste em construir um barco, começa-se pela preparação do desenho do mesmo, o qual, uma vez aprovado pela organização, passa a limitar e guiar as atividades das pessoas que efetivamente constroem o barco.

A organização retira de seus membros, por conseguinte, a faculdade de decidir independentemente e a substitui por um processo decisório próprio. As decisões que a organização toma pelo indivíduo consistem, ordinariamente...

• Na especificação de suas funções, fixando o âmbito e a natureza de seus deveres;

• Na distribuição da autoridade, isto é, na determinação de quem terá poder para tomar novas decisões que afetam o indivíduo;

• No estabelecimento de tantos limites à sua faculdade de agir quanto sejam necessários para coordenar as atividades de numerosos indivíduos na organização.

A organização administrativa caracteriza-se pela especialização, isto é, pela delegação de determinadas tarefas a determinadas partes da organização. Conforme já foi mencionado em outra ocasião, esta especialização pode tomar a forma de uma divisão vertical de trabalho, a partir da qual se pode obter uma pirâmide ou hierarquia de autoridade, com maior ou menor formalismo, assim como uma especialização das funções decisórias entre membros dessa hierarquia.

A maior parte dos estudos de organização destacam a especialização horizontal – a divisão do trabalho – como a característica básica da atividade organizada. Luther Gulick, por exemplo, diz no seu ensaio Notes on the theory of organization, que: A divisão do trabalho constitui o fundamento da organização; na realidade, é a razão de sua existência1. Neste livro, nos ocuparemos, primeiramente, com a especialização vertical, isto é, com a divisão das funções entre o pessoal de linha e o pessoal de supervisão. Trataremos, em seguida, das razões por que os empregados de linha são despojados de parte de sua autonomia decisória e sujeitos à autoridade e influência dos supervisores.

Existem, ao que tudo indica, pelo menos três justificativas para a especialização vertical nas organizações. Primeiro, a existência de especialização horizontal torna a especialização vertical absolutamente necessária à obtenção da coordenação entre o pessoal operativo. Segundo, do mesmo modo que a especialização horizontal permite que esse pessoal desenvolva maior habilidade e destreza no desempenho de suas tarefas, a especialização vertical permite, por seu turno, maior destreza na tomada de decisões. Terceiro, a especialização vertical permite que se responsabilize o pessoal de linha pelas suas decisões – caminhos para se abordar a estrutura organizacional: a especialização vertical e especialização horizontal. A primeira conduz aos níveis de hierarquia, e a segunda, a áreas de departamentalização. Chamaremos a primeira de estrutura vertical e a segunda de departamentalização.

Assim, organizar consiste em:

- Determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização);

- Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização);

- Designar as atividades às pessoas específicas (cargos e tarefas).

A organização pode ser estruturada em três níveis diferentes:

- Organização em nível global.

- Organização em nível departamental.

- Organização em nível das operações.

Organização da Ação Empresarial

- A cultura nas organizações compreende diversos elementos, que foram desenvolvidos pelos antepassados e transmitidos aos veteranos.

- Os novos integrantes da organização devem entender a cultura e aprender a comportar-se de acordo com os elementos culturais, para serem aceitos e sobreviver.

- Todas as organizações desenvolvem uma cultura. O conteúdo específico de cada cultura depende da aprendizagem no processo de resolver problemas de adaptação ao meio ambiente e de convivência interna.

- As culturas organizacionais dividem-se em subculturas. À medida que crescem, as organizações criam departamentos que se diferenciam em termos de missão e do tipo de pessoas empregadas. Engenharia, marketing e gestão de pessoas são áreas diferentes, com especialistas diferentes, que desenvolvem sua própria cultura ocupacional.

- A cultura de qualquer grupo social - das famílias e cidades às empresas e países - abrange os seguintes componentes principais:

- Artefatos (arquitetura, os veículos, as roupas);