A Aquisição Gerenciamento de Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina:Gerenciamento de aquisições em projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno:Leila Vieira Serafim	Turma:0521_1-2
Tarefa:Plano de aquisição de equipamento para impressão
Contextualização do caso
Este plano de aquisição visa agilizar o processo de impressão da empresa onde proporcionará maior agilidade. Atualmente há uma grande demanda de impressões e exigência de um alto padrão de qualidade porém sendo atuado com uma máquina inferior para essas atividades. Assim, adquirindo uma impressora de mais qualidade com 100 ppm, independente de ser preto e branco ou colorido será a melhor solução para adquirir mais eficiência e melhores resultados.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da aquisição da impressora: Possuir qualidade de 100 ppm Ter voltagem compatível Ter bandeija extra de impressão Ter a função de impressão frente e verso Ser compatível com as instalações e tecnologia da empresa Entradas usb e wi-fi Acompanhamento, após implantação, durante 2 anos.      Somente serão aceitos os produtos que estiverem em conformidade com o escopo mencionado acima, seguindo os critérios abaixo de aceitação mediante fiscalização dos agentes competentes. O equipamento deverá ser entregue lacrado na embalagem e com nota fiscal anexada. É de responsabilidade da empresa contratada, a entrega do produto em perfeito estado e desempenho. O recebimento do produto não implica em aceitação definitiva, uma vez que irá depender de todas as análises para aprovação final.
Tipo de contrato
O contrato será realizado com preço fixo e remuneração de incentivo em todo o projeto. Isso trará mais credibilidade e estreitará maior relacionamento entre as partes pois já estarão inclusos todos os serviços apresentados no escopo (instalações e manutenções).  O contratante pagará bônus quando o contratado atingir suas metas entregues de desempenho. Ao juntar essas pontuações, o cliente poderá ganhar desconto em aquisições de novas máquinas.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios Avaliação do compliance Avaliação da situação financeira da empresa Avaliação dos comentários dos clientes anteriores Avaliação da capacitação dos colaboradores Critérios facultativos Custos Prazo de entrega Conhecimento tecnológico Nível de qualidade
Cronograma e desembolso de pagamento
O cronograma para pagamento está atrelado nas respectivas entregas: Fechamento do contrato – 30% Entrega do equipamento -30% Conferência da qualidade e testes das impressões -  15% Instalações e testes finais – 15% Sla de 40 dias (caso não ocorra entrega da qualidade prometida) – 10%
Riscos do processo
Aumento do consumo de energia Atraso na entrega dos equipamentos
Itens fora do escopo
Garantia estendida após o período de 2 anos Fornecimento de papel ofício Visitas não agendadas previamento com contratante Qualquer item que não esteja mencionado no item 2 – Escopo de Compra
Responsabilidade das partes
Responsabilidade do contratante Prestar esclarecimentos e informações ao contratado, quando necessário. Acompanhar e fiscalizar o andamento do projeto e suas respectivas entregas Disponibilizar espaço físico para colocação das máquinas Cumprimento acordado em contrato Notificar os responsáveis (contratado) caso haja irregularidades no produto ou prestação do serviço entregue. Responsabilidade do contratado Realizar a entrega do produto em perfeito estado Cumprir com o prazo acordado para entrega, não podendo haver atrasos. Responsável em garantir o bom funcionamento do equipamento e sistema de impressão. Substituir ou reparar o produto, quando necessário, durante o período de 2 anos.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será realizada através de revisão periódica através das reuniões semanais, com duração de 30 minutos. Serão realizados entre os envolvidos do projeto para acompanhar o desempenho dos equipamentos ou sinalizar oportunidades de melhorias.Tem o objetivo de validar os objetos, cumprimentos dos prazos e analisar cronogramas.

        

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