Legislação Aduaneira

CURSO DE LOGÍSTICA

UPO 0582 - Projeto Integrado de Planejamento e Gestão de Materiais

Professor Marco Valentim

COMPRAS E SUPRIMENTOS

Trabalho acadêmico apresentado à

Universidade Estácio de Sá

como requisito para obtenção parcial

do Grau AV-3, da disciplina de

Projeto Integrado de Planejamento e

Gestão de Materiais.

ROSANA PIMENTEL ROCHA

GILBERTO VIEIRA FILHO

(3002)

Resende / RJ

12/2008

INTRODUÇÃO

Com a criação de valor na cadeia de suprimentos, devido à acirrada concorrência e a busca pela sobrevivência num ambiente competitivo, seu gerenciamento recebeu uma maior atenção desde o inicio dos anos 90. Por sua vez a concepção de Estratégia de Compras e Suprimentos também virou alvo desta atenção. O setor de compras e suprimentos seleciona o melhor tipo de relacionamento com o fornecedor, que justamente é uma importante chave do gerenciamento de estratégias do setor. Em média as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matérias-primas, componentes e suprimentos. Desta forma assume um papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em dia, deixando de ser uma atividade burocrática, repetitiva e um centro de despesas para se tornar um centro de lucros. Para que este setor se torne realmente lucrativo, algumas ferramentas como sistemas de compras, seleção e desenvolvimento de fornecedores e a gestão de qualidade destes são de suma importância para o objetivo final de uma empresa: maximização dos seus lucros.

DESENVOLVIMENTO

O Papel de Compras e Suprimentos na Cadeia de Suprimentos

Compras

Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção ou para o restante da organização, coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa, comprar materiais e insumos aos menores preços, procurar as melhores condições de pagamento, monitorar as tendências de mercado, proteger a estrutura de custos da empresa e administrar estoques para proporcionar o melhor serviço aos usuários e ao menor custo. Estes são alguns dos objetivos do setor de compras.

Suprimentos

Suprimentos garantem a eficácia operacional dos processos de fabricação e logísticos da empresa através da movimentação, armazenagem, e o recebimento de materiais e não somente pelo simples ato de comprar. Engloba a disponibilidade de sortimento desejado de materiais onde e quando necessários, tanto no recebimento de materiais quanto nas operações de separação ou montagem.

Para o longo prazo, o processo de suprimentos desenvolve novos fornecedores (e até seus processos), negocia acordos focando no desenvolvimento de relacionamentos, assegurando assim a redução de preços e custos. Atualmente os fornecedores são o maior foco redução de custos, uma vez que compras de matérias representam em média 50% do valor de suas despesas. Desta forma, é grande a oportunidade de obtenção de vantagem competitiva diante dos concorrentes.

Operação do Sistema de Compras

Para formar um Departamento de Compras realmente eficiente e evitar a desconfiança de todos dentro da empresa, alguns “steps” devem ser seguidos:

1. Contratar profissionais sem muita experiência (mais fáceis de se moldar) ou com experiência, mas que estejam dispostos a mudar seu sistema de trabalhar (evitar os “vícios”);

2. O departamento deve ser dividido por grupo de materiais e não por empresas. Com a divisão por empresa perde-se poder de barganha para negociar um melhor desconto.

3. Formar compradores especialistas em grupos de materiais homogêneos.

4. Periodicamente fazer rodízios entre os grupos de compradores, para que todos saibam comprar de tudo. Cria-se assim, uma polivalência e um maior controle contra “favorecimentos”.

5. Todos os compradores devem estar juntos numa mesma sala, ajuda na troca de experiências entre eles.

6. O treinamento na política de compra da empresa e conhecer bem o ramo de atividade dela é fundamental para se formar bons compradores.

7. Catálogos, literaturas técnicas especificações e manuais devem estar sempre a disposição de uma equipe de comprar, assim as requisições de pedidos de compra podem ser atendidas mais facilmente.

8. Faça sempre três cotações. Se for um pacote com muitos itens cote com pelo menos cinco. Isto ajuda a não dar um retrabalho de ter que fazer outra cotação para os itens não cotados.

9. Sigilo no processo de cotação se faz necessário uma vez que empresas do mesmo ramo podem manter um relacionamento estreito entre si, principalmente pequenas empresas muito próximas uma das outras e que já forneçam algum outro material ou serviço.

10. Padronizar os códigos e as unidades de medida dos matérias independentemente da empresa fornecedora facilita a cotação.

11. Padronizar o período de compra de certos materiais, criando assim um volume maior por pedido e aumentando o poder de barganha na negociação.

12. Caso o fornecedor mantenha os mesmos preços, condições de pagamento, prazo de entrega da ultima aquisição, não é necessário fazer novo processo de compra.

13. Falar estritamente o necessário durante uma negociação e nunca dizer que precisa com urgência de um determinado material.

14. Não aceitar convites dos fornecedores para almoço ou jantar de negócios. Assim evita-se a possibilidade dos vendedores conseguir informações valiosas sem que os compradores percebam o que estão fazendo. Brindes de final de ano somente se o valor não for muito alto. Algumas companhias estipulam valores máximos para aceitação