O Gerenciamento de Aquisição

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisição	Módulo:
Aluno: Matheus G B Balbino	Turma: 05
Tarefa: Elaborar um plano de aquisições
Contextualização do caso
Hoje a empresa demanda um impressão com mais qualidade e mais rapidez devido ao aumento dos pedidos, no entanto não possuímos a maquina que nos atenda. Para uma melhora significativamente o processo de impressões da empresa, um plano de aquisição será feito visando resolver o processo de impressão com mais qualidade e agilidade. O equipamento deverá ser instalado na empresa, ter capacidade de imprimir 100 paginas por minuto e está integrado com a rede interna da empresa para contribuir com o processo de impressão.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da compra da impressora: Mão de obra para instalar a impressora; Impressão de 100 páginas por minuto; Impressão em preto e branco ou a cores; Perfomance de 100 ppm; Conectar a rede da empresa; Garantia de 1 (um) ano; Técnico para manutenção durante os 2 anos seguintes após instalação; Só serão considerados e aceitos fornecedores que cumprim as especificações exigidas a acima com rigor e seguindo os critérios de aceitação abaixo: Equipamento deverá sem entregue com data marcada, embalagem fechada junto com a nota fiscal; Ao instalar a máquina, técnico deverá configurar e testar a impressora; Só será considerado com entregue a maquina após teste de validação com a rede da empresa.
Tipo de contrato
Será utilizado o contrado de preço fixo garantido ou PFG. Esse tipo de contrato é quando se define um preço junto com o fornecedor e esse preço não se altera independentemente se o custo do fornecedor aumente ou diminua. O contrato de preço fixo foi escolhido, pois esse tipo dá uma garantia sobre o custo e tem um menor risco com o fornecedor. Tendo em vista que esse preço será definido no escopo inicial que será feito com fornecedor.
Critérios obrigatórios e facultativos
[pic 3] Criterios facultativos: [pic 4]
Cronograma e desembolso de pagamento
Cronograma: Pesquisas de fornecedores – etapa eliminativa Classificação de fornecedores Firmar contrato com fornecedor escolhido – 30% do pagamento Entrega do equipamento – 30% do pagamento Instalação do equipamento e configurações com a rede – 35% do pagamento Teste de funcionamento após 2 meses instado.
Riscos do processo
Configuração da impressora não compatível com a rede da empressa – Ter ma cláusula no contrato indicando a troca da maquina não conforme pela uma maquina tem é compatível com a rede da empresa A impressora para de funcionar com menos de 1 ano de funcionamento – ter uma cláusula no contrato exigindo uma garantia de pelo menos 1 ano para a impressora.
Itens fora do escopo
Fornecer refil de tinta para a impressora; Fornecer papel; Troca da bandeja de papel caso ela quebre.
Responsabilidade das partes
Contratante: Fazer o pagamento ao fornecedor de acordo com as etapas entregues; Monitorar qualidade de cada uma das entregas; Relatar alguma divergência junto a fornecedor de qualquer uma das etapas descritas no contrato. Contratado: Realizar as entregas com qualidade e de acordo com o contrato; Responsável pela garantia de funcionamento da impressora durante 1 ano após a instalação; Responsável pela troca de maquina, caso a maquina entrega quebre.
Forma de gestão do contrato
A Gestão do contrato começará com uma reunião de kick-off mostrando quais são os pontos importantes nessa aquisição e quais serão os KPIs a serem monitorados e se o SLA está de acordo o planejado. Nessa reunião será definido quais são os critérios obrigadorios e facultativos para a escolha do fornecedor. Após escolha, será feito uma reunião com o fornecedor para definir as entregas, incentivos e multas, caso fosse necessário. A cada final de entrega será feito uma reunião com o fornecedor para avaliar a entrega. Após a entrega final do fornecedor, será feito um relatório semanal visando analisar a produção e eficiência da impressora. Depois de ter medido, executado e documentado (relatórios de performance) será feito um encontro para expressar e guardar lições aprendidas e difundir essas praticas na empresa.
Referências bibliográficas
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.

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