O Gerenciamento de Portfólio

Em uma empresa é comum termos “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”; essa é a definição para projeto encontrada no Guia PMBOK 6ª edição. Quando possuímos um conjunto de projetos, agrupados com a finalidade de facilitar o gerenciamento, de uma forma que não seria possível alcançar os mesmos resultados se cada projeto fosse gerenciado de modo independente, damos o nome de “programa”. O conjunto de programas e projetos, agrupados com a finalidade de facilitar o gerenciamento do trabalho para alcançar os objetivos estratégicos da Organização, leva o nome de “portfolio”.

Para realizar a entrega dos projetos em uma empresa, realizamos “Gerenciamento de projetos”, onde aplicamos de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos.

Em nosso cenário atual, as empresas estão buscando cada vez mais excelência em relação ao atendimento ao cliente, satisfação de seus colaboradores e, juntamente a estes dois itens, obter crescimento na sua lucratividade.

Uma das formas de uma empresa atingir os objetivos citados anteriormente é através da implantação de um PMO - Project Management Office. Segundo o PMBOK, 6ª edição, um PMO pode ser definido como “uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.”.

PMOs podem ser de vários tipos e ter abordagens estratégica, tática ou operacional. Independentemente do tipo ou da abordagem, a maturidade do escritório de gerenciamento de projetos pode ser alta ou baixa. Para dizer o quão maduro é um PMO, é necessário avaliar o quanto ele está aderente aos objetivos de seus stakeholders. Uma das formas de mensurar a maturidade de um PMO é através do modelo MMGP, Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos, criado por Darci Prado.