Projeto de Higienização e Catalogação

Projeto:

1. PROCESSAMENTO TÉCNICO:

Primeira etapa: AVALIAÇÃO /SELEÇÃO

• Selecionar os materiais de permuta a serem incorporados no acervo (Assunto e o estado físico do livro)

A avaliação do material a ser inserido no acervo é a primeira etapa pois possibilita o reconhecimento de características específicas do livro, além de fornecer em detalhes o estado de conservação do livro e direcionar os procedimentos de conservação adequados aos danos detectados;

• Todas as páginas devem ser cuidadosamente conferidas observando a paginação está completa;
• Se há fitas adesivas ou vestígios de colas;
• Se existem rabiscos e sujidades;
• Se a lombada está em bom estado de conservação;

Todos os danos existentes no livro devem ser levantados nesta etapa.

Esta conferência procede à higienização do material que é uma etapa importante para a conservação dos livros, pois diminui a possibilidade de desenvolvimento de fungos e de insetos.

Segunda etapa: HIGIENIZAÇÃO

• A higienização dos livros, é a ação de eliminação de sujidades generalizadas sobre as obras, como poeira, partículas sólidas e elementos espúrios à estrutura física do papel;

Esses livros devem ser limpos individualmente.

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Terceira etapa: CATALOGAÇÃO

• Inserção de dados do livro no software de biblioteca: PERGAMUM, que enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos realizados em bibliotecas:
•  A busca e a recuperação da informação;
• A circulação, mediante o controle do acesso para consulta;
• A catalogação de material bibliográfico, de multimídias e objetos digitais, inclusive com controle de autoridades e de vocabulário, e a transferência de registros entre bases de dados;
• Processamento técnico: a catalogação, a classificação e a indexação; de acordo com a AACR2,  MARC 21.
• Organização por assunto nas estantes de acordo com a CDD.

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• Etiquetagem dos livros (endereço nas estantes);

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Quarta etapa: REMANEJAMENTO dos livros nas estantes para incorporação de novos livros catalogados de acordo com o n. de chamada:

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1. DINAMIZAÇÃO DAS COLEÇÕES/REFERÊNCIA:

Orientação e auxílio aos usuários:

• Orientação ao acesso a base de dados on-line CAPES para subsidiar as pesquisas realizadas pelos utentes da biblioteca; apresentando uma visão geral da plataforma e suas funcionalidades; filtros de busca, refinamento dos resultados por autor e termos do vocabulário controlado;
• Referência: Mapeamento dos assuntos cobertos pela biblioteca (classes/assuntos), incluindo a sua localização dentro das coleções;
• Sinalização adequada nas estantes, prateleiras tanto na BMJP quanto na BNP para orientação dos usuários;

Período de atividades realizadas: 01/06/2015 à 01/02/2018

Total de livros catalogados: 4.308 exemplares, inseridos no sistema Pergamum, para disponibilidade no acervo;

Dados bibliográficos: inserção de 1.010 novos assuntos;

Dados autoridades: inserção de 1.939 novos autores, colaboradores e tradutores;

Campos inseridos: 46.278 dados como datas páginas e volumes;

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