Modelo de Descrição e Análise de Cargo

A análise e descrição de cargo são imprescindíveis para a área de Gestão de Pessoas, pois contribuem para o bom desenvolvimento do processo de recrutar e selecionar pessoal, dando apoio para uma possível administração de salários, facilitando assim, o entendimento de cada cargo que compõe a estrutura organizacional.

Enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz), a análise de cargos busca definir quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante precisa ter, as ocupações que o cargo lhe atribui e as circunstâncias em que o trabalho é realizado.

ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGO

1. IDENTIFICAÇÃO:

Título do Cargo: Auxiliar Administrativo

CBO: 4110-05

Carga Horária: 44 horas semanais

Departamento: Administrativo

Superior Imediato: Gerente Administrativo

Horário de trabalho previsto: 7h – 17h

2. DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Responsável pela parte administrativa da empresa.

3. DESCRIÇÃO DETALHADA:

• Emitir notas fiscais;

• Emitir relatórios e documentações solicitadas;

• Realizar contato com os clientes via chamadas telefônicas ou via e-mail;

• Estar a par das contas da empresa;

• Realizar cobranças.

4. ANÁLISE DOS CARGOS

4.1 QUALIFICAÇÃO PARA O CARGO

4.1.1 – Requisitos Mentais

a) Formação:

- Ensino médio completo ou cursando ensino superior.

b) Habilidades:

- Noções administrativas e experiência na rotina de escritório.

c) Cursos Específicos:

- Cursando ou com pretensão em cursar técnico administrativo/graduação em administração.

4.1.2 – Requisitos Físicos

Não há.

4.1.3 – Relações/Contatos

- Clientes Internos;

- Clientes Externos;

- Fornecedores.

4.1.4 – Responsabilidades

- Digitar relatórios e outros documentos;

- Preparar apresentações no site da empresa;

- Manter organizada todas as documentações;

- Contribuir na emissão de notas fiscais e outros documentos;

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