APS 3º Semestre - Estrutura Organizacional

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO...........................................................................................................06

1 REVISÃO CONCEITUAL........................................................................................07

2 ESTUDO DE CASO................................................................................................24

2.1 Perfil da organização.........................................................................................24

2.1.1 Apresentação da empresa (denominação, dados e fatos e porte da empresa)....................................................................................................................24

2.1.2 Força de Trabalho (composição da força de trabalho)......................................24

2.1.3 Produtos e Clientes ..........................................................................................24

2.1.4 Principais Concorrentes da Organização..........................................................24

2.1.5 Principais Insumos (produtos e matérias-primas).............................................25

2.2 Estrutura Organizacional...................................................................................25

2.2.1 Descrição da estrutura organizacional..............................................................25

2.2.2 Condições Ambientais (aspectos físicos e ambientais, centralização/descentralização, delegação, terceirização, hierarquia, poder, comportamento, sistema de comunicação e outros) .................................................26

2.2.3 Avaliação da empresa quanto a sua estrutura e se a estrutura incentiva ou não o comprometimento das partes interessadas ............................................................26

2.2.4 Recursos e Ferramentas utilizados para medição de desempenho ................26

2.2.5 Como a Administração apoia, implementa, impulsiona ...................................26

3 ANÁLISE E SUGESTÕES DE MELHORIAS.........................................................27

3.1 Analisar itens 2.2 tendo referência dos conceitos teóricos do item 1 ..................27

3.2 Sugerir melhorias ................................................................................................27

CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................................28

BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................29

FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE......................................................30

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INTRODUÇÃO

Este trabalho de APS- Atividades Práticas Super visionadas, solicitado pelo professor Marcos, do 3º semestre de Administração de Empresas, na Universidade Paulista – UNIP, tem como finalidade estudar as evidências de aplicação das teorias da estrutura organizacional em uma organização. A empresa Reimalhas Ltda. foi escolhida por existirem ali os modelos cujos processos de identificação com as Estruturas Organizacionais foram alcançados. Ao longo do trabalho serão apresentadas maiores informações sobre a empresa, e dos fundamentos teóricos que nos apoiarão durante toda a pesquisa.

        

1 REVISÃO CONCEITUAL

1. ORGANIZAÇÃO

Conjunto de atividades conscientemente coordenadas por duas ou mais pessoas.

1.1. Sistemas organizacionais

- sistema formal: relação entre cargos para o alcance de seus objetivos limitado pelas normas, diretrizes e leis da organização.

- sistema informal: conjunto de pessoas da instituição que se relacionam e buscam objetivos individuais comuns. Normalmente distintos dos objetivos organizacionais.

- sistema mecanicista: caracterizado por processos bem definidos, pessoal especializado, integração vertical (chefe, subchefe, subordinado, etc.), controle facilitado, sistema fechado, estrutura burocrática.

- sistema orgânico: caracterizado pela transformação constante, decisões fazendo parte de todos os níveis, pessoal com conhecimento generalizado, sistema aberto, desburocratizado.

1.2. Características das organizações

- Divisão do trabalho: dividir atividade única e complexa da organização em tarefas menores e simples, para uma boa otimização de recursos, maior agilidade, maior qualidade e padronização dos serviços.

- Especialização: é o executar de uma única tarefa. É a divisão de pessoas para execução de uma única tarefa.

- Hierarquia: divisão da estrutura organizacional em cargos, unidades administrativas com relação de autoridade.

- Definição clara de autoridade e responsabilidade na organização: autoridade é o poder de se fazer cumprir, e responsabilidade é a obrigação de utilizar o poder que foi concedido para se fazer cumprir.

- Racionalismo: É executar as tarefas segundo as normas e diretrizes da organização.

2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Durante muito tempo, um conjunto de formas estruturais foram utilizadas pelos mais variados tipos de organização. Estes tipos de estrutura ficaram conhecidos como estruturas tradicionais.

A estrutura da organização pode ser definida como o resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída. As atividades, desde os níveis mais baixos até a alta administração, são especificadas e um sistema de comunicação é delineado permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para o atingimento dos objetivos organizacionais.

2.1. Estruturas tradicionais

        São estruturas simples aonde as preocupações com a organização direciona-se para a maximização da produtividade e do lucro. A estrutura de uma organização deve estar em contínua sintonia com a natureza da atividade e seu ambiente. Atividades repetitivas e ambientes estáveis favorecem as chamadas estruturas tradicionais que possuem as seguintes características: