O Gerenciamento de Portifolio e PMO
Por: Rodrigo Padovani • 20/7/2023 • Trabalho acadêmico • 522 Palavras (3 Páginas) • 621 Visualizações
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matriz de Atividade INDIVIDUAL
Estudante: Rodrigo Padovani Costa |
Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO |
Turma: ONL022Z8-POPRJRC02T1 |
1. Com base nos objetivos da universidade, avalie a matriz de critérios acima e crie uma nova matriz com as mudanças desejadas
critério de avaliação | categoria | indicador | peso do critério | escala de avaliação |
Rentabilidade Financeira | Rentabilidade Financeira | Rentabilidade do Investimento | 50% | Nota 5: Alta rentabilidade Nota 3: Rentabilidade moderada Nota 1: Baixa rentabilidade |
Crescimento | Alinhamento Estratégico | Valor Estratégico | 30% | Nota 5: Valor estratégico. Nota 3: Alinhamento moderado Nota 1: Baixo alinhamento |
Impacto Educacional | Impacto Educacional | Impacto na Qualidade Educacional | 20% | Nota 5: Impacto na qualidade Nota 3: Impacto moderado Nota 1: Baixo impacto |
2. Justifique suas alterações
Essa matriz de critérios ajudará a alta administração a selecionar os projetos que agregam mais valor dentro da restrição orçamentária, considerando tanto a rentabilidade financeira quanto o alinhamento estratégico e o impacto educacional. Priorizando projetos com maior potencial de retorno financeiro, alinhamento estratégico e impacto educacional, a universidade estará mais propensa a obter vantagem competitiva no mercado e alcançar seus objetivos.
3. Apresente as principais diferenças de um Project Management Office (PMO) e um Value Management Office (VMO)
Um PMO é responsável pelo gerenciamento de projetos, estabelecendo padrões, processos e metodologias para garantir o sucesso dos projetos. Seu objetivo é melhorar a eficiência, governança e entrega dos projetos, assegurando prazos, custos e qualidade.
Por outro lado, um VMO concentra-se na agregação de valor aos projetos e à organização como um todo. Ele garante que os projetos estejam alinhados aos objetivos estratégicos e gerem benefícios tangíveis. O VMO otimiza a utilização de recursos, prioriza projetos de alto valor e monitora a realização dos benefícios esperados.
Em resumo, enquanto o PMO está focado no gerenciamento de projetos e na eficiência operacional, o VMO está focado na geração de valor, na seleção estratégica de projetos e na maximização dos benefícios para a organização. Ambos desempenham papéis importantes no contexto do gerenciamento de projetos, porém com abordagens e objetivos distintos.
4. Sugira três objetivos SMART para o PMO ou VMO a ser criado pela Universidade
- Reduzir o tempo médio de conclusão dos projetos em toda a universidade em 20% até o final do próximo ano acadêmico, por meio da implementação de práticas de gerenciamento de projetos eficientes e padronizadas pelo PMO/VMO.
- Aumentar o índice de sucesso dos projetos estratégicos alinhados aos objetivos da universidade em 15% nos próximos dois anos, por meio da seleção criteriosa, monitoramento contínuo e apoio do VMO.
- Otimizar o orçamento de projetos educacionais, buscando uma economia de custos de pelo menos 10% no próximo ano fiscal, por meio da identificação de oportunidades de eficiência e otimização pelo PMO/VMO
5. Considerações finais
Resumidamente, a criação de um PMO ou VMO na Universidade traz benefícios para o gerenciamento de projetos e o alcance dos objetivos estratégicos. Os objetivos estabelecidos devem ser SMART, garantindo clareza e mensurabilidade. A integração com a alta administração e o monitoramento contínuo são essenciais. Com uma abordagem focada em agregar valor, selecionar projetos estratégicos e otimizar recursos, a Universidade terá vantagem competitiva no mercado educacional.
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