DETERMINANTES DO NÍVEL DOS ESTOQUES PÚBLICOS: MENSURAÇÃO NAS CAPITAIS DOS ESTADOS DA REGIÃO SUL DO BRASIL

DETERMINANTES DO NÍVEL DOS ESTOQUES PÚBLICOS: MENSURAÇÃO NAS CAPITAIS DOS ESTADOS DA REGIÃO SUL DO BRASIL.

O seguinte artigo fala sobre as metas a serem alcançadas pelas empresas públicas e privadas para manter o nível dos estoques equilibrados visando suprir as necessidades vigentes, o objetivo foi avaliar os estoques das prefeituras da Região Sul do Brasil. Foram utilizadas fórmulas matemáticas conforme a normativa nº 205/88. E foi na área dos almoxarifados que ocorreu o problema, já que as saídas foram maiores que as entradas, então se faz necessário o planejamento e administração dos estoques públicos, pois isso acaba afetando a prestação de serviços do município e região. (SANTOS it al. 2012).

Martins e Gelbeck (2003, p. 115) definem estoques como sendo “bens tangíveis ou intangíveis adquiridos ou produzidos pela empresa com objetivo de venda ou utilização própria no curso normal de suas atividades”. Por isso os estoques devem ter uma atenção especial para garantir o retorno desejado. Entre os problemas mais comuns dos estoques estão: excesso e falta de estoque, e assim dificulta a definição de políticas de estoques, além do problema de corrupção que há entre os agentes públicos se apropriando de bens e serviços públicos a seus interesses particulares. A atividade de compra no setor público visa diminuir os custos para obter economia em investimentos com estoque. O controle de estoque é necessário para controlar os processos produtivos, desde matéria prima até o produto acabado. (SANTOS it al. 2012).

O estudo constitui-se de uma pesquisa descritiva, do tipo documental e levantamento, com abordagem quantitativa, dos dados. Para alcançar o objetivo da pesquisa foram analisados os saldos das contas estoques, material de consumo e material de distribuição gratuita, referentes ao período de 2002 a 2008, totalizando sete anos analisados. A justificativa utilizada é de que a região sul é a segunda região mais rica do Brasil atrás apenas da sudeste. (SANTOS it al. 2012).

Gestão estratégica dos estoques

O artigo apresenta a necessidade de ter estratégia sistêmica na gestão de estoques, o objetivo é identificar conflitos de interesses associados o estoque, finanças e marketing para melhorar o desempenho da empresa. Para avaliar os desempenhos operacional analisa-se proporção de demanda atendida, giro, estoque médio, estoque de segurança e custos parciais e custo total isso em diferentes cenários, tendo visão parcial e a partir da visão sistêmica buscar soluções adequadas para a empresa como um todo. E assim apresentar analises que indicam caminhos para melhorar o desempenho da empresa. (GIANESI it al.2011).

A gestão de estoque é agir sobre os diversos materiais. Dependendo da demanda, e vem de o que suprir e em que quantidade e qual momento será necessário. Importante para suprir as necessidades é conhecer o estoque atual e fazer uma estimativa de demanda para o futuro e o estoque desejado. A maioria das empresas encontram diversas dificuldades em saber o que realmente tem em estoque e aonde, utiliza-se o método de previsão para estimar a demanda futura tendo em mente a demanda especifica de cada produto, para se obter o estoque final desejado é necessário traçar objetivos conforme a gestão de estoque. (GIANESI it al.2011).

Dois objetivos influenciam o estoque final desejado: atendimento a demanda e o custo necessário para manter o estoque, além de outro importante que é a eficiência da operação de recebimento de materiais e prestação de serviços. Há três objetivos essenciais para gestão de estoques: aumentar o atendimento da demanda pelo estoque disponível, aumentar o giro e diminuir o investimento em estoque, aumentar a eficiência de operações e diminuir os custos na aquisição de materiais. Importante que ao tentar priorizar um objetivo acaba prejudicando os outros importante manter o equilíbrio. (GIANESI it al.2011).

As áreas mais interessadas no desempenho no nível de serviço da empresa, são as áreas comerciais como: vendas e marketing. Isso por sua forma de

avaliação, pois são remunerados conforme o faturamento da empresa recebem por comissão. Já a produção, suprimentos e logística são remunerados conforme a eficiência e produtividade. (GIANESI it al.2011).

Para fazer uma boa gestão de estoque com visão estratégica utiliza-se quatro passos. O primeiro é deixar claro para todos os envolvidos que fazem a gestão dos estoques que há conflitos entre os principais objetivos que geralmente são três. Os envolvidos na gestão não são só os tomadores de decisão na gestão e sim todos que de uma forma ou de outra afetam na gestão de estoques, e assim influenciam os gestores a priorizar este ou aquele objetivo. Isso referente as áreas de marketing, produção, suprimentos, logística, finanças e controladoria, além da alta direção. (GIANESI it al.2011).

Deve se ter em mente que a gestão de estoques é influenciada por diversas outras áreas, não tendo influencias de restrição do gerente com visões limitadas apenas para uma área. Esta pratica vem trazendo a gestão de estoque a um papel funcional, sem visão estratégica mas vem afetando o desempenho dos objetivos ne estratégia na empresa e isso define seu poder de competitividade. (GIANESI it al.2011).

Muito importante é a compreensão dos conflitos entre os objetivos, verificando que se focar em um objetivo isso significa prejudicar os outros. Isso se consegue por meio de cursos técnicos que visam o aspecto de integração na gestão de estoques, e a necessidade de orientação e suporte à estratégia de competição dentro da empresa mais que os objetivos impostos de uma ou outra área funcional. A alta direção é utilizada para estabelecer medidas de avaliação de desempenho que ajude a gestão de integração e não a visão funcional. (GIANESI it al.2011).

Compreender a existência de conflito entre os objetivos infelizmente não resolve

o problema apesar da boa vontade. É importante identificar o pivô que é o ponto de apoio do triangulo sobre a base, E está longe do vértice relacionado ao giro de estoque. Quer dizer que um grande aumento no giro dos estoques só diminui um pouco a eficiência operacional ou nível de serviço. (GIANESI it al.2011).

Assim outras áreas podem ter visões similares, mas enxergando o pivô distante dos vértices que mostram seus objetivos específicos. Pode haver problema se cada área imaginar um pivô em uma determinada posição mesmo sem saber com exatidão de onde ela se encontra. A solução seria: a posição do pivô foi determinada de maneira