O Gerenciamento de Portifolio e PMO

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matriz de Atividade INDIVIDUAL

        

Estudante: Rodrigo Padovani Costa

Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO

Turma: ONL022Z8-POPRJRC02T1

1. Com base nos objetivos da universidade, avalie a matriz de critérios acima e crie uma nova matriz com as mudanças desejadas

critério de avaliação	categoria	indicador	peso do critério	escala de avaliação
Rentabilidade Financeira	Rentabilidade Financeira	Rentabilidade do Investimento	50%	Nota 5: Alta rentabilidade Nota 3: Rentabilidade moderada Nota 1: Baixa rentabilidade
Crescimento	Alinhamento Estratégico	Valor Estratégico	30%	Nota 5: Valor estratégico. Nota 3: Alinhamento moderado Nota 1: Baixo alinhamento
Impacto Educacional	Impacto Educacional	Impacto na Qualidade Educacional	20%	Nota 5: Impacto na qualidade Nota 3: Impacto moderado Nota 1: Baixo impacto

2. Justifique suas alterações

Essa matriz de critérios ajudará a alta administração a selecionar os projetos que agregam mais valor dentro da restrição orçamentária, considerando tanto a rentabilidade financeira quanto o alinhamento estratégico e o impacto educacional. Priorizando projetos com maior potencial de retorno financeiro, alinhamento estratégico e impacto educacional, a universidade estará mais propensa a obter vantagem competitiva no mercado e alcançar seus objetivos.

3. Apresente as principais diferenças de um Project Management Office (PMO) e um Value Management Office (VMO)

Um PMO é responsável pelo gerenciamento de projetos, estabelecendo padrões, processos e metodologias para garantir o sucesso dos projetos. Seu objetivo é melhorar a eficiência, governança e entrega dos projetos, assegurando prazos, custos e qualidade.

Por outro lado, um VMO concentra-se na agregação de valor aos projetos e à organização como um todo. Ele garante que os projetos estejam alinhados aos objetivos estratégicos e gerem benefícios tangíveis. O VMO otimiza a utilização de recursos, prioriza projetos de alto valor e monitora a realização dos benefícios esperados.

Em resumo, enquanto o PMO está focado no gerenciamento de projetos e na eficiência operacional, o VMO está focado na geração de valor, na seleção estratégica de projetos e na maximização dos benefícios para a organização. Ambos desempenham papéis importantes no contexto do gerenciamento de projetos, porém com abordagens e objetivos distintos.

4. Sugira três objetivos SMART para o PMO ou VMO a ser criado pela Universidade

1. Reduzir o tempo médio de conclusão dos projetos em toda a universidade em 20% até o final do próximo ano acadêmico, por meio da implementação de práticas de gerenciamento de projetos eficientes e padronizadas pelo PMO/VMO.

1. Aumentar o índice de sucesso dos projetos estratégicos alinhados aos objetivos da universidade em 15% nos próximos dois anos, por meio da seleção criteriosa, monitoramento contínuo e apoio do VMO.

1. Otimizar o orçamento de projetos educacionais, buscando uma economia de custos de pelo menos 10% no próximo ano fiscal, por meio da identificação de oportunidades de eficiência e otimização pelo PMO/VMO

5. Considerações finais

Resumidamente, a criação de um PMO ou VMO na Universidade traz benefícios para o gerenciamento de projetos e o alcance dos objetivos estratégicos. Os objetivos estabelecidos devem ser SMART, garantindo clareza e mensurabilidade. A integração com a alta administração e o monitoramento contínuo são essenciais. Com uma abordagem focada em agregar valor, selecionar projetos estratégicos e otimizar recursos, a Universidade terá vantagem competitiva no mercado educacional.