Edi processos de compras

São paulo dia 14 de novembro de 2014

Centro educacional anhanguera (Unidade pirituba)

UNIDADE PIRITUBA

                [pic 1] 

              Ana Paula santos de laia        RA: 7632736803

            Douglas Ferreira Bernardo      RA: 6662403853

                                        Douglas Oliveira Miranda      RA: 6612318402

                                        Jaane Almeida Andrade         RA: 6653389381

                            Ricardo Sathler de Freitas       RA: 6820470968

                             Rosiane jorvino Peixoto           RA: 6653295630

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Índice

Etapa 3 ................................................... pag. 1

Passo 1 e 2................................................pag 1

Passo 3 .....................................................pag 2

Passo 4 ...............................................pag 3 e 4

Etapa 4......................................................pag 5

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Passo 1-

  EDI (Electronic Data Interchange)  significa troca estruturada de dados através de uma rede de dados qualquer. Segundo Turban et al, o EDI pode ser definida como o movimento eletrónico de documentos standard de negócio entre, ou dentro, de empresas. o EDI usa um formato de dados estruturado de recolha automática que permite que os dados sejam transformados sem serem reintroduzidos. Além disso, Turban et al consideram que o uso primário do EDI é transferir transações de negócio repetitivas tais como: encomendas, faturas, aprovações de crédito e notificações de envio. Isto significa que o EDI hoje, contrariamente ao que muitos acreditam, não implica comunicação em tempo real.

 Eletronic: é a parte eletrônica (cuida de todo o processo de informação eletronica)

Data: tem como principal capacidade de receber dados de muitas fontes.

Interchanger: processo onde tem grande quantidade de informações a ser enviadas.

2- O EDI tem como principal características a trocar de informações  pré estabelecidos dos processos internos de informações da empresas entre si  (notas fiscais, boletos, pedidos e tec) simultaneamente entre as empresas .“

3-Vantagens e desvantagens

Vantagens

Com o EDI,é possível economizar tempo ,pois não há tanta necessidade de enviar muitos documentos manualmente para os fornecedores . A redução em tempo de resposta já que o EDI tem informações online de todos os fornecedores, a integração de todos os fornecedores trazendo uma redução de tempo nos processos, reduz o custo e tempo de  informações.

• Com o EDI é possível reduzir estoque
• Diminuir tempo de entrega de mercadorias
• Reduzir custos ADM
• E principalmente aumentar a qualidade do produto final para nossos clientes

Desvatagens

Consegui todas as empresas adotar essa nova tecnologia de gestão de informações.

4- Dificuldades.

O novo processo aparenta ser ameaçador para os colaboradores, portanto os funcionários reagem com um pouco de resistência a nova tecnologia, que realmente agiliza os processos e a empresa fica passível de redução de profissionais, por conta da automatização.

Passo 2

Após nos reunirmos para discutir  do modo antigo de realizar compras, pois sabemos que até pouco tempo se comprava e vendia sem algum controle ,onde muitas vezes o prejuízo era o resultado destas ações.

Fazer compras na quantidade adequada e no momento adequado não parecia ser um fator importante antes do conceito de lote “econômico” onde se passa por todo um processo de cálculos e previsões para chegarmos ao lote obtermos um lote mínimo de segurança, e também

O principal objetivo da modernização de compras é reduzir prazos, e gastos desnecessários,

Para isso se adaptaram novos métodos, como MRP, que é o controle de produção, o PDCA,

O ciclo PDCA se trata de  uma ferramenta de gestão conhecida na admistração geral que visa

controlar os processo e produtos de forma continua:

• (Plan) planejar

        Definir metas a serem alcançadas

        Definir o método para alcançar as metas propostas

• (DO)Execultar

Execultar as tarefas exatamente como foi previsto na etapa do planejamento

Coletar dados que serão ultilizados na próxima etapa de verificação do processo

Nesta etapa serão essências a educação e o treinamento no trabalho

• (CHECK) verificar checar:

Verificar se o executado esta conforme o planejado, ou seja ,se a meta foi alcançada, dentro do método definido.

        Identificar os desvios na meta ou no método

• (Action) agir corretivamente

Caso sejam identificados desvios ,é necessário definir e implementar soluções que eliminem suas causas

Caso não sejam identificados desvios ,é possível realizar um trabalho preventivo, identificando quais desvios  são passiveis de ocorrer no futuro, sua causas, soluções .

Seguindo estas ferramentas nos permitir não só uma boa  compra, mas evitamos gargalos, estoques excessivos que geram custos para empresa, não atrasamos os processos da empresa, se consegue cumprir os prazos de  entrega .

Passo 3

Nesta analise vimos que o sistema EDI (eletronic data interchanger) é um  inicializado e suportado pela própria empresa, os dados que são fornecidos pelos seus parceiros, sendo eles cliente ou fornecedores, essas informações serão utilizadas diariamente pelos mesmos em diversas situações, como, Pedidos de compra, Programações de entrega, Avisos de embarque ( Nota Fiscal, comprovantes, recibos e etc) .